如何提高工作效率　.doc

　　如何提高工作效率 　　　如何提高我们的工作效率　时下正是我们的化工企业的困难时期，从7月底开始，江苏、浙江、山东、河北、山西等省对“两高”行业开始大范围限电断电，地方上的原料煤也受到一定的程度的限控，这使本来就利润微薄的我们化肥企业来说无疑是雪上加霜，针对这种特殊情况，公司上下制定了相应措施，成立了节能降耗降本增效专项考核组，王总也强调我们要勒紧腰带过紧日子，这些措施在全厂上下的精心组织实施下已经初显成效，但如何挺过这段非常时期我们还任重道远。我们作为化工企业的一员，有责任有义务了解当前的社会经济形势，确实跟经营自己的小家庭一样，精打细算，勤俭节约。　　　这里笔者主要是强调大家如何提高工作效率，降低管理成本：　第一，强化思想，集中精神干工作。俗话说一心不能二用，我们每个人都应该合理安排自己的工作和生活中的事情，尽最大努力不影响工作。　　第二，科学分工。合适的人用到合适的地方，这是提高工作效率的根本，因为要想出高效率必须这个工作主体发挥他最大的主观能动性。即我们的工作部仅要做了而且要高速度的不折不扣的完成。　　第三，合理调整企业组织结构。一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层，大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的，我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端，其实不然。没有合理的组织调配，员工有可能是一盘散沙，工作很被动。决策层，作为我公司在战略问题上的把关者，肩负着企业生产效率是否能提高的关键，如果在决策上出现了差错，那么下面执行的效率越高，带来的结果将我们受到的损失越大；管理层，作为对决策层的概念实现具体事物的执行层，要对决策层的意图或者战略的实质性问题理解和把握准确，把对战略问题的实现转化成战术上的应用，并将这种战略的理念灌输到操作层去，同时做好模范带头的作用，用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率；操作层，首先作为一个企业前沿的员工，他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可，其次一个员工要有责任心、使命感，这些思想的形成与企业一个长久的人才管理机制有很大关系，再次要建立完善的企业激励制度，以促进企业员工提高工作效率。　当然，提高我们的工作效率不是一朝一夕的事情，要提高我们的工作效率需要长期坚持我们摸索出来的方案路线，形成一种我公司特有优良环境，我们要不断总结经验开拓创新，给员工以希望和发展平台，增强了他们的工作信心，只要我们每个员工处处为公司着想，提高工作效率从我做起，那么我们的企业定能降本增效。　　　　　　　　　　　　　　 人力资源部 裴文龙 　　 　 二〇一〇年十月九日　如何提升生产效率　提高生产效率主要要做到几个方面：　　1、 提高生产，制度先行。首先，企业必须建立完善的生产制度，以确保生产有章可循。　　　2、 生产状况，定期反馈于相关部门，由相关部门及时了解并快速调整生产计划。可以通过工作结果定期反馈机制进行保证落实。　3、 对人对事，奖罚分明。俗话说“一分耕耘，一分收获”，生产效率高的员工理应获得应有的奖励。在一些公司存在这样的现象，业绩好的员工要承担更多的工作，而业绩差的员工反而承担较少工作或较容易的工作，这样肯定会打击优秀员工的工作积极性。　　　4、 工具与技术，双重优化。为员工提高生产效率提供客观条件：工装夹具。即便是一流的员工，面对必要的工装夹具，也难以达到高效率。　5、 激发员工干劲员工是公司最宝贵的人力资源。只有这个资源才是取之不尽、用之不竭的。我们应充分挖掘它、利用它，使之发挥最大的效用。身为主管，如果你了解了员工的本性，也就知道如何有效激励他们。只有这样，才能帮助你更快走入他们的心灵，领导他们，开发他们。　　　6、 增强团队凝聚力团队的凝聚力对于团队行为、团队功能有着重要的作用。有的团队关系融洽，凝聚力强，能顺利完成任务；有的团队成员相互磨擦，关系紧张，凝聚力弱，不利于群体任务的完成。同时要增强团队成员之间的交往和意见沟通，增进相互了解与友谊，建立良好的工作关系，提高团队的战斗力。　　　　　　　　　　　　　　　　现场管理三大工具：标准化、目视管理和管理看板　　一、标准化　　　标准化是企业提升管理水平的两大车轮之一，是企业追求效率、减少差错的重要手段。　标准化的四大目的　　在工厂里，所谓制造就是以规定的成本、规定的工时，生产出品质均匀，符合规格的产品。要达到上述目的，如果制造现场之作业如工序的前后次序随意变更，或作业方法或作业条件随人而异有所改变的话，一定无法生产出符合上述目的的产品。因此必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯彻执行，使之标准化。　标准化有以下四大目的，技术储备，提高效率，防止再发，教育训练。标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验通过文件