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浅论预算管理若干问题
浅论预算管理若干问题
摘要:随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立,预算管理这一管理理念也开始得到广泛的认可,并且一些企业已付诸于实施。但在实施的过程当中,出现了不少的问题。本文结合笔者的工作经验就目前我们企业在实施预算管理过程中存在的问题进行分析,并对推行预算管理的主要措施进行了探讨。
关键字:预算管理、问题、措施
中图分类号: DF431文献标识码:A
一、企业预算管理存在的问题
预算管理对企业的发展有许多益处,不少企业在实践中推行了预算管理制度,但是,很多企业实施的效果并不好,主要原因是:
1、预算缺乏企业战略的明确指导。在没有企业战略的环境下摘预算管理,会重视短期活动,忽视长期目标,便短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应,各期编制的预算衔接性差,各年度、季度和月份预算的推行无助于企业长期发展目??的实现,这样的预算管理难以取得预期效果。
2.预算经不起市场的检验。企业在预算管理过程中忽视对市场的调研与预测,使很多预算指标与企业外部环境不相容,整个预算指标体系难以被市场接受而且由于预算指标缺乏弹性,缺乏对市场的应变能力,这也使企业的预算工作难以推行。
3.预算与企业的实践相脱节,缺乏必要的客观性。很多企业以历史指标值和过去的活动为基础,确定未来的预算指标值,没有认真地对企业的未来活动作评估,预算指标值缺乏客观性,难以成为考核和评价员工的有效基准。
4.预算工作缺乏整合思想。没有融入总预算的理念。企业缺乏较为完整的预算指标体系,没有包括销售预算、生产预算、成本费用预算、现金收支预算在内的总预算,不能将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,而只对成本费用或现金支出进行预算控制;有的企业则只有利润预算的意识,没有亏损预算的意识,造成对亏损心中无数的局面。
5.执行预算管理过程中缺乏有效的考核与激励措施。以预算标准考核责任单位和责任人,并以考核结果来执行奖惩时,被考核方过多地强调了客观因对绩效的不利影响。故意回避了主观方面的原因;考核方则常常参杂个人情感,便考核在“有色眼镜”下进行,或者没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使考核流于形式。
可见,缺乏企业战略的指导做预算,无视市场环境的约束做预算,基于过去、凭空地设计预算,在没有价值链分析的余件下实施预算,都将使预算管理的效果大打折扣。
二、推行全面预算管理应注意的问题。
预算管理是企业对未来整体经营规划的总体安排,是一项重要的管理工具,能帮助管理者进行计划、协调、控制和业绩评价。推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度,提高管理水平,增强竞争
力有着十分重要的意义
(一)预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的主与性编制方法。
整个过程为:先由高层管理者提出企业总目标和部门分目标;各基层单位根据一级管理一级的原则据以制定本单位的预算方案,呈报分部门;分部门再根据各下属单位的预算方案,制定本部门的预算草案,呈报预算委员会;最后,预算委员会审查各分部预算草案,进行沟通和综合平衡,拟订整个组织的预算方案;预算方案再反馈回各部门征求意见。经过自下而上、自上而下的多次反复,形成最终预算,经企业最高决策层审批后,成为正式预算,逐级下达各部门执行。
(二)预算内容要以营业收入、成本费用、现金流量为重点。
营业收入预算是全面预算管理的中枢环节,它上承市场调查与预测,下启企业在整个预算期的经营活动计划。营业收入预算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性。成本费用预算是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业经济效益高低的关键因素;制造成本和期间费用的控制也是企业管理的基本功,可以反映出企业管理的水平。现金流量预算则是企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证,否则整个预算管理将是无米之炊。在企业预算管理中,特别是对资本性支出项目的预算管理,要坚决贯彻“量入为出,量力而行”的原则。这里的“入”一方面要从过去自有资金的狭义范围拓宽到举债经营,同时又要考虑企业的偿债能力,杜绝没有资金来源或负债风险过大的资本预算。
(三)预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制。
开展全面预算管理,是企业强化经营管理,增强竞争力,提高经济效益的一项长期任务。因此,要把全面预算管理作为加强内部基础管理的首要工作内容,成立预算管理组织机构,并确定预算管理的第一责任人为各单位、部门的行政主要负责人,切实加强领导,明确责任,落实措施。
(四)推行全面预算管理必须切实抓好“四个结合”。
第一,要与实行现金收支两条线管理相结合。预算控制以成本控制为基础,现金流量控
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