深究现代商务秘书监管职能.docVIP

深究现代商务秘书监管职能 企业是现代社会的商务活动的主体。而在企业内部运行机制中，商务秘朽的作用日益突出。这是由商务秘书的职能和企业运行机制的特点决定的。企业管理理论认为，商务秘书不仅指从事秘书工作的个人，还应该包括企业内部从事行政秘书活动的机构。准确的说，现代商务秘书应该是企业内部设置的一个为处理行政秘书事务的机构?。这样定义商务秘书，有助于企业未来的可持续发展。 1现代商务秘书在企业内部的重要作用 1．1商务秘书负责企业内部行政秘书工作的正常开展 应该说，企业内部诸多运行机制中，行政秘书工作运行机制最为复杂。商务秘书不但要处理大量的文字材料，还要起草各项通知、公告及内部材料等文件，保持企业内部行政活动的有序开展和信息沟通渠道的畅通。 1．2商务秘书承担管理职能 在现代企业制度中，管理不仅仅是企业管理层的工作，商务秘书也应当分担管理的职能。而这也是现代商务秘书区别于传统秘书的显著特征。下面，笔者将结合现代企业管理制度的特点，重点论述商务秘书的管理职能。 2现代商务秘书的管理职能 管理，是一种工作内容复杂、而范围又十分广泛的社会活动，其职能的划分首先取决于管理的性质。商务秘书丁：作是服务和佐助性质，因此它的管理职能只能通过服务加以体现。这是商务秘书管理与企业管理者从事的管理工作的最大区别。 2．1商务秘书要为企业管理者提供决策的参考和依据 企业管理层在进行决策过程中，往往会要求商务