合同管理系统使用说明书.doc

合同管理系统 用 户 使 用 手 册 石家庄天亿科技有限公司 2005年10月 第1章 系统简介 3 1.1 系统概述 3 1.2 系统目标 3 1.3 适用范围 3 1.4 系统特点 3 第2章 软件安装及产品获得 5 2.1 运行环境 5 2.2 数据库配置及安装 5 2.2.1 手动配置数据库 5 第3章 系统登录 9 第4章 系统设置 11 4.1 公司信息 11 4.2 操作员管理 12 4.3 数据备份 13 4.4 数据还原 13 4.5 日志管理 14 4.6 界面设置 15 4.7 网络路径设置 15 4.8 路径设置 16 4.9 合同类型管理 17 第5章 合同录入 18 5.1 合同起草 18 5.2 合同审阅 18 5.3 合同修改 19 5.4 合同签订 19 5.5 合同查询 20 第6章 合同变更 22 6.1 合同作废 22 6.2 作废合同查询 23 第7章 合同管理 24 7.1 删除无效合同 24 7.2 导入合同 25 第1章 系统简介 1.1 系统概述 合同管理针对各类销售型企业实现合同无纸化管理，是企业经营管理中不可缺少的组成部分，无论是企业内部人员管理，还是企业业务往来管理，都离不开合同。由于合同形式的多样性，履行过程的多变性，同时合同执行周期长，信息量大，查找起来非常困难，许多企业对合同管理一直没有好的办法。如果采用计算机管理合同，不但能对企业合同的起草、修改、等一系列管理美观、标准、专业、统一，实施。能对合同进行全面管理。要将已订立的合同及时输入系统，系统将完成合同的修改、查询、等一系列工作可防止企业商业秘密泄露ME/2000/XP 开发工具：Delphi 7.0 数据库：SQL Server 2000 硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上 内存：32MBRAM以上 硬盘：100MB以上磁盘空间 显示分辨率：最低800×600像素 建议1024×768像素 颜色：256色 2.2 数据库配置及安装 《合同管理系统》采用SQL Server数据库开发，在程序首次启动时会检查所需的数据库是否已经安装。 2.2.1 手动配置数据库 附加数据库的步骤如下： （1）将程序目录database下的“pact_Data.MDF”和“pact_Log.LDF”文件拷贝到SQL Server 2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。 如果您的计算机上没有安装SQL Server，请先安装SQL Server 2000（Windows 98下请安装中文版个人版），安装SQL Server 2000数据库时，在身份安全验证机制选项中必须要选择“Windows和SQL Server混合安全验证机制”。sa的密码设置为空。如果您已经安装好了SQL Server 2000，也可以在“企业管理器”/“数据库”/“工具”/“SQL配置属性”/“安全性”中修改当前的配置属性。 （2）选择“开始”/“程序”/“Microsoft SQL Server”/“企业管理器”项，进入SQL Server 2000企业管理器。 （3）在打开的“控制台根目录”窗口中，连续单击父级节点，展开至如图1.12所示。 图1.12 控件台根目录窗口 其中“MRLX”节点为本机的服务器名称。 （4）选择“数据库”文件，单击鼠标右键，选择“所有任务”/“附加数据库”项，如图1.13所示。 图1.13 选择附加数据库 （5）此时将打开“附加数据库”窗口，单击“…”按钮，选择SQL Server 2000的“MSSQL”/“Data”目录下的“pact_Data.MDF”数据库，如图1.14所示。 图1.14 选择数据文件所在路径 （6）在“指定数据库所有者”下拉列表框中选择“sa”，然后单击“确定”按钮，数据库便附加成功了。 （7）单击【确定】按钮，弹出如图1.15所示的提示框。 图1.15 系统提示 （8）单击【确定】按钮，完成附加数据库操作。 第3章 系统登录 双击合同管理系统服务器端的图标，弹出系统启动界面，如图3.1所示。启动界面运行后自动进入登录界面，如图3.2所示。 图3.1 系统启动界面 图3.2 登录界面 在用户名处输入“mr”，密码入输入“mingrisoft”，单击“登录”按钮，进入系统主界面，如图3.3所示。 图3.3 合同管理系统主界面 第4章 系统设置 系统设置菜单共包括：【公司信息】、【操作员管理】、【数据备份】、【数据还原】、【日志管理】、【界面设置】、【路径设置】、【网络路径设置】。 4.1 公司信息 选择菜单栏中的“系统设置”/“公司信息”命令，弹出“公司信息录入”模块，如图4.