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全过程跟踪审计在医院建设项目中实际运用
全过程跟踪审计在医院建设项目中实际运用
摘要:建设项目全过程跟踪审计是审计工作的延伸和拓展,是现代审计制度的创新,是解决当前建设领域突出问题的有效方法。本文通过跟踪审计在医院建设项目中取得的实际成效,总结和论述了跟踪审计的基本过程及主要内容,分析了实行跟踪审计的成效及当前面临的主要问题,并就如何有效开展跟踪审计提出了具体意见和建议。
关键词:医院 建设项目 跟踪审计 实际运用
随着我国医疗事业的不断发展,医院规模不断扩大,基建投资项目也逐年增多。由于医院建设项目具有周期长、投资大、技术复杂、控制环节多、管理专业性强等特点,任何一个环节的失误,都可能给医院带来重大损失浪费。一些大型医院虽开展了基建工程跟踪审计工作,但方法各异,没有统一的规定和做法。如何加强医院基建项目的审计力度、节约建设资金、避免事后审计的被动状态,是当前医院管理者所面临的一项新课题。笔者结合近年来我院开展基本建设工程项目全过程跟踪审计的实践经验,谈几点看法和体会。
一、采用内外审计结合方式开展全过程跟踪审计
我院新建门诊医技楼总建筑面积35 650.6平方米,地上16层,地下一层。工程概算总投资14 984.33万元,实际发生投资16 035.1万元,其中土建工程11 693.5万元、安装工程3 384.8万元、待摊投资956.8万元。工程超概算7.01%,超概算的主要原因是外装深化设计后标准提高、清单增项以及人工费调整导致费用增加等。
为合理控制工程造价,有效使用建设资金,2008年医院通过公开招标,与社会审计机构签订了工程造价咨询服务合同,全过程跟踪我院新建门诊医技楼项目。实行“内外审结合式”审计,是提高审计质量和效率的有效途径。由医院审计处牵头,主动与基建、采购、财务等相关职能部门协作配合,各部门之间工作流程相互衔接,保证整个工程项目跟踪审计健康顺利运行。在理顺内部审计管理的同时,考虑强化审计人力资源整合,吸收具有专业资质的社会审计机构,由社会审计组织的专业人员参加跟踪审计活动,开展跟踪审计服务,有效解决了医院内部审计机构人力不足和专业缺口的矛盾,提高了审??速度和审计质量,降低了审计风险。
二、分阶段实施跟踪审计
在三年的时间里,我院跟踪审计的实践和探索可以划分为两个阶段:
(一)第一个阶段(2008-2010年)
从项目的施工阶段开始实施紧密型跟踪审计,这一阶段跟踪审计的主要内容包括:
1.合同的咨询。对于基建部门送来咨询的合同,审计人员主要从合同订立的形式、合同主体的合法性、合同条款是否齐全、合同的约定是否明确,以及违约的具体责任等方面重点控制。合同条款不全、约定不明确是造成合同纠纷最常见的原因。
2.材料、设备价格的咨询。材料、设备的造价往往占到一个工程总造价的70%以上。材料、设备档次的选择、价格的确定,对控制整个工程造价在投资允许范围内起着关键作用。在当前市场上,材料、设备品种多、品牌多、规格多、档次多、供货渠道多、价格变化大,因此材料、设备的价格咨询成为跟踪审计的一项重要内容。
3.工程进度款的审核。工程进度款的支付时间与支付额度是工程的承、发包方十分关注的问题。在工程进度款的审核上,审计人员采取包括组织、技术、合同条款方面的种种措施,予以层层把关,使工程款不能出现超付的情况。
4.隐蔽工程的及时记录。审计人员采取多种手段、方式,包括到现场进行材料取样,拍摄现场实际情况,做好跟踪记录等。
5.工程变更、签证的控制。基建工程的变更、签证必然涉及到工程价款的变动,有的甚至采取策略,低价入围,然后靠施工中的各种变更、签证来确保自身利润的最大化。因此施工中严格控制工程的变更、签证,对于防止变相突破投资规模、控制工程造价有很重要的作用。
(二)第二个阶段(2010年以来)
自2010年以来,我院进一步加大了跟踪审计的完善和创新力度,主要有以下三项新举措:一是对门诊楼工程项目委托审计进行公开招标,不仅达到了充分利用社会审计的优质资源来降低建设成本、提高投资效益的目的,而且在社会上树立了我院公开、公平、公正的良好形象。二是跟踪审计关口前移。跟踪审计是从源头介入,即对工程设计、工程招标、工程合同、工程概预算等都严格把关,避免事后无法纠正的问题和无法挽回的损失。三是将跟踪审计从基建工程扩展到修缮工程。对100万元以上的修缮工程项目也进行了跟踪咨询。2010-2012年对基建维修改造项目的审计为医院核减资金近300万元。
三、跟踪审计所取得的效益
(一)经济效益
1.显性经济效益。实施跟踪审计以后所取得的经济效益是非常明显的。我院新建门诊医技楼工程送审总金额17 041.1万元,审定金额13 626.7万元,审减金额 3 414.4万元,审
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