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L36修订履历表 编号: 名称:供应商绩效考核管理办法 版次 生效日期 修订内容 备注 A 2015-3-23 初版发行 B C D E F G H I J K 签核栏 项目 核准 审核 制作 发行单位 签章 质量保证部 日期 收发栏 单位 制造 人力
行政 质保 工程
技术 采购 市场 财务 发行数 1 0 1 1 1 0 0 回收数 0 0 0 0 0 0 0 签收人
供应商绩效考核管理办法 目的 通过对供应商业绩的评价,保证采购渠道满足公司产品战略发展需求,确保采购能力满足公司持续发展的要求。
范围 本办法适用于所有原辅材料、外协加工件的合格供应商绩效考核。 考核管理细则 ●责权
■ 质量部:验收外购原辅材料、外协件并做好记录,参加对供应商的评价,参与最终确定合格供应商资格。
■ 物控部:核对订单交货期,并做好记录。
■ 采购部:负责价格水平和服务水平的评分,综合其他部门考核结果建立、保存供应商业绩档案,列出各个供应商的评价等级,确定供应商业绩及供货比例、供货资格,依照规定进行奖惩。
● 供应商业绩评价流程
■ 各归口部门根据物料的重要程度定期分别对供应商业绩进行评价,评价方法见供应商评价标准,填写《供应商绩效考核汇总表》于次月5日前报采购部。
■ 采购部收集、汇总各部门的评价结果,每季度对供应商进行一次综合评定并按照评定总分的高低分值,依次将供应商定为“A、B、C、D”四个等级,具体的等级标准如下:
级别
综合绩效
奖惩情况
A级
100~91分
A级供应商,新产品优先开发采购,下季度货款酌情缩短付款账期或者支付一定比例现汇。
B级
81~90分
B级供应商,对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交。
C级
71~80分
C级供应商,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
D级
70分以下
D级供应商从“合格供应商名单”中删除,终止与其的采购供应关系。
■ 评价结果由各打分部门的会签后,报送分管副总、总经理。
● 供应商综合评定的作用
供应商综合评定是制定采购计划的重要依据,采购计划的制定应遵照如下原则:
独家供货
若该供应商被评定为A级,正常采购,酌情增加采购,优先采购,在特殊情况下可办理免检,货款优先支付。
若该供应商被评定为B级, 对其采购策略维持不变,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,以提高产品质量。整改结果必须在规定时间完成,并重新进行评审。
若该供应商被评定为C级, 减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
④ 若该供应商被评定为D级,采购部应对其下发整改通知并于2个月内寻找新的供方。
有2家以上同时供货
供应商评定等级相同时:
a.同为A级时,则平均供货;
b.同为B级时,采购策略维持不变,采购部应对其下发整改通知,对存在的问题采取整改措施;
c.同为C级时,减少采购量或者暂停采购,要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,采购部对其整改结果进行确认后决定是否继续正常采购。
d.同为D级时,采购部应对其下发整改通知,并于2个月内寻找新的供方。
② 供应商评定等级不同时:
a.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为B级,被评定为一级的供应商应占供货的主导地位,被评定为B级的供应商应在月度采购计划中限制其供货数量,一般情况下评定等级为二级的供应商的供货量原则上不高于30%。
b.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为C级,被评定为C级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。
c.若一方评定等级为A级、另一方评定等级为D级,被评定为D级的供应商取消其供货资格。
d.若一方评定等级为B级、另一方评定等级为C级,采购部应对评定为B级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为C级的供应商应暂停供货,采购部对其下发整改通知,整改无效的取消其供货资格。
e.若一方评定等级为B级、另一方评定等级为D级,采购部应对评定为B级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为D级的供应商取消其供货资格。
f.若一方评定等级为C级、另一方评定等级为D级,采购部应对评定为C级的供应商下发整改通知,对存在的问题采取整改措施,被评定为D级的供应商取消其供货资格。
● 供应商年度评审
■
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