化工设计院对电子图档管理系统的合理应用(范本).docVIP

化工设计院对电子?图档管理系统的合?理应用 化工设计?院对电子图档管理?系统的合理应用 ?科学技术的进步，?使得化工设计院的?档案信息量大大的?增加，给档案管理?工作带来了一定的?挑战。怎样有效的?进行档案的管理是?一个值得探讨的问?题。主要就目前档?案管理方面需要解?决的问题以及CA?D电子图档管理的?应用功能做了简 ? 论文格式论文?范文毕业论文 ? 【摘 要】科?学技术的进步，使?得化工设计院的档?案信息量大大的增?加，给档案管理工?作带来了一定的挑?战。怎样有效的进?行档案的管理是一?个值得探讨的问题?。主要就目前档案?管理方面需要解决?的问题以及CAD?电子图档管理的应?用功能做了简单的?介绍。 【关?键词】 ? 化工设计院；电?子图档；管理 ? 【Abstra?t】 ?the prog?ress of ?siene an?d tehnol?og， the ?quantit ?of arhiv?al infor?mation h?emial in?dustr de?sign ins?titute g?reatl in?reased， ?hih brin?gs great? halleng?es to th?e arhive?s manage?ment ork?. Ho to ?effetive?l arr ou?t the ma?nagement? of arhi?ves is a? problem? orth of? disussi?on. This? paper m?ainl nee?ds to so?lve the ?urrent a?rhives m?anagemen?t proble?ms and a?ppliatio?ns of CA?D eletro?ni doume?nt manag?ement ha?s made t?he simpl?e introd?ution. ?【Ke ords?】Design ?Institut?e of hem?ial indu?str；Elet?roni dou?ments；Ma?nagement? 随着科学技术?的进步，化工设计?院作为企业产品设?计与研发的重要平?台，设计院每天都?会生成许多的档案?信息以及设计文本?，面对每天庞大的?档案信息，化工设?计院传统的档案管?理已经不能满足档?案管理的需要。 ?CAD电子图档管?理系统能够对自动?的对每天的文件进?行搜集并管理，实?现电子图档的信息?化管理。 ? 1.档案管理?面临的问题 随?着科学技术的进步?，档案管理工作已?经不能仅仅满足于?安全方面的保护工?作，档案需要能够?被有效地利用。化?工设计院每年都会?产生大量的档案文?件，这些文件会因?为各种因素受到不?同程度的损坏。档?案管理工作需要解?决的问题主要有以?下几个???面： ? 首先，传?统的电子图档管理?系统在文件查找方?面比较困难。化工?设计院所设计的新?产品是需要在老产?品的基础上进行设?计的，所以经常要?查阅以前的档案，?当时由于传统电子?图档管理系统的一?些缺陷，使得文件?查找方面非常的困?难；其次，在产品?进行设计的时候经?常需要对文件进行?修改，但是文档版?本的管理不善会给?所修改内容与原来?的内容不一致，所?以档案版本的一直?也是一个重要的问?题；第 三?，产品设计的数据?放在计算机中这些?数据的安全得不到?保证，这些数据很?容易被者更改，安?全问题是档案管理?的重要问题。档案?的安全管理上需要?根据人员不同的职?位给予不同的权力?。第 四，?现在的数据几乎所?有的交流过程全部?都在网络上，信息?的共享非常的重要?，传统的档案管理?制度已经不能适应?现代社会的要求，?在信息共享上面不?能满足人们的要求?。第五，电子图档?设计好之后，往往?还需要打印出底图?，晒蓝图，所以保?证电子图档、底图?、蓝图的一致性非?常的的关键。 ? CAD电?子图档管理系统的?功能实现 ? 1图档建库 ? 电子图档系统管?理员可以根据化工?设计院的具体情况?来对库进行设置。?图档管理员可以在?基本字段的基础上?对图库进行排序，?设置图库的访问权?限，根据化工设计?人员的职位级别来?设置他所能够访问?的范围。对于设计?院具体的人员访问?权限可以进行如下?设置： 可?访问图库、不可访?问图库、可直接下?载文档、需审批下?载文档。 ? 2文件管理 ? 设计人员在设计?新图的时候，只需?要根据管理员已经?设计好的模板来选?择自己所需要的就?可以了，系统可以?自动进行图标文字?的排版，非常的方?便。另外，在设计?人员出图时，系统?可以自动收集DW?G和它引用的文件?，这种方法有效的?保