精品人力资源信息管理数字化港口，提升集团管控能力著名房地产集团信息化管理介绍.docVIP

“数字化”港口 提升集团管控能力 ——合生（房地产）集团信息化管理介绍 2008年6月 内容提纲 １ 企业简介 ２ 管理诉求 ３ 选型过程 ４ 项目实现 ５ 应用成果 企业简介 ? 合生创展集团有限公司于1992年成立，1998年在香 港联合交易所主板上市（代码：0754），是以房地 产项目经营为主，同时兼营物业、酒店、服务等第 三产业的大型地产集团，以土地储备计算是中国最 大型的房地产开发商之一。 ? 在组织机构上分设集团公司、地区公司、项目公司 三层结构，集团总部设在广州，地区公司分布在广 东、北京、天津、上海等地，项目公司分布在广州、 北京、天津、上海、西安、惠州、南海、宁波等地 ? 合生集团到目前为止在EAS系统中包括地产、物业、 酒店及其它板块，总计设置独立核算实体单位达250 多家 公司架构图 管理诉求 ? 合生集团需要一个强大的平台建立以财务为中心的 信息化系统，消除信息孤岛，实现决策支持。 ? 财务数据集中，实现管理层实时查询集团财务数据。 ? 统一财务软件，实现集团财务集中核算管理。 ? 集团资金统一管理，实时查询资金余额，按计划控 制资金使用。 ? 缩短提供财务报告的时间，及时响应集团快速变革。 ? 需要一个可灵活自定义、快速配置的平台来支持公 司管理思想的不断创新。 选型过程 需求匹配度 合作基础  金蝶软件 EAS 技术力量  实施团队 服务响应时间 合生集团信息化结构图  集团 外部 管理 门户  集中核算 预算管理 资金管理 财务报告 协同 平台   集团网站 成本 管理 项目测算 财务  目标成本  合同管理  合同拆分 合同计划  动态成本  成本库 管理门户 异 构 集 成 消息中心 周刊网站 管理 总账管理 报表管理 现金管理 应收款 应付款 固定资产   客户 管理 网上 供应  售楼系统 物业管理 客户服务 业务中心 移 动 审批平台 商 务 采购 平台 管理 供应商管理 集中采购管理 甲供材料管理 招评标管理  流程中心  HR 能力模型 绩效管理 薪酬管理 招聘管理 培训管理 人事管理  BOS 平台 主数据管理 业务服务 业务流程 基础引擎 项目实现-集团财务集中核算管理 ? 在EAS系统中建立跨板块、跨地区的多层管理架构，将合生集 团管理范围内的公司全部纳入EAS系统； ? 统一财务核算体系，统一管理财务政策、科目体系、基础资 料； ? 实现在集团层面可实时查询各级公司的财务数据、相关信息， 并能穿透查询到明细账务信息； ? 建立子系统和总账系统的关联，月末强制对账； ? 集团可监控所有公司所有子系统所处期间，控制反结账； ? 通过往来通知单核销管理实现内部往来及时对账，即实现企业 内部0未达账管理； ? 利用协同平台进行费用报销的处理，自动生成凭证，财务业务 一体化，加强费用管理，为预算管理做准备。 项目实现-组织架构 项目实现-科目余额表 项目实现-联查明细分类账 项目实现-监控各公司账务期间 项目实现-集团资金管理 ? 在EAS系统中按年、月统一编制资金计划，采取自下而 上，自上而下的方式； ? 所有收付款必须通过系统制作收付款单据，按实际业务设 置审批流程，完成收付款自动生成出纳日记账； ? 将资金计划关联收付款单，并控制收付款单的流程，无计 划、超计划不能付款，完成收付款自动写入实际执行数； ? 月末自动生成资金计划执行表，对比执行情况，可随时查 询大额支付情况； ? 和相关业务系统进行关联，如费用报销系统； ? 月末总账和出纳系统强制对账，保证数据一致； ? 设置银行接口，保证资金余额的及时性、准确性。 项目实现-资金监控 费用报销流程 资金收付款流程 报 填制报 销 销单  N 统筹付款 出 纳 支付中心 Y 付款 收付款,扣减 N 计划 组 N 资 金 填制收 组 Y 付款单 Y 提交 地区审核 自动生成 点击生成 生成日记账 生成凭证  N 审核 Y 会 计 财 务 经 理 是否付款 N 生成凭证  Y 调整凭证  支 付 中 生成日记账 自动生成 心  付款,扣减计 划  点击生成  生成凭证 项目实现-资金监控系统实现总体流程 资金支付多级审批流程 项目实现-资金计划监控子流程 项目实现-财务报告体系 ? 设置外部报表和管理报表两大汇总体系，按不同的 需求设置汇总层级； ? 建立统一的报表格式，方便快速取数、汇总； ? 通过系统统一管理报表，监控各级公司报表制作情 况，报表一旦上报不可修改； ? 系统自动汇总、合并报表，减少人工错误； ? 报表可联查