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一、财产清查的定义、作用 (一)定义:对企业的财产物资进行盘点或核对,查明各财物的实存数与账存数是否相符的一种专门方法。 (二)财产清查的作用 ●保证账实完全相符。为会计信息系统有效地运行提供了一定的保证。 ●为内部控制制度的实施创造了有利的条件。 二、财产清查的种类 (二)按照清查的时间分 1、定期清查:按照预先安排对财产所进行的清查。 一般是在年末、季末、月末结帐时进行。既可以是全面清查,也可以是局部清查。 2、不定期清查:根据实际需要所进行的临时性清查。 (三)按清查的执行单位分 1、内部清查:本单位有关人员进行的自查。 2、外部清查:企业外部的有关部门或人员据法律或制度对企业进行的财产清查。 三、财产清查前的准备工作 ●组织准备——组建清查组织 制定清查计划——实施财产清查——作出清查总结 ●业务准备 ◆会计部门的账簿资料准备 ◆物资保管部门的物资整理准备 ◆财产清查人员的清查量具准备 一、货币资金的清查 (一)现金的清查 清查方法——实地盘点法。 清查手续——填写“库存现金盘点报告表”。 ※ “库存现金盘点报告表”是重要的原始凭证。 (二)银行存款的清查 清查方法——企业的银行存款日记账与银行“对账单”核对。 清查手续——至少一个月一次。如出现账实不符,存在“未达账项”的,应编制“银行存款余额调节表”。 (三)实物清查的方法 清查方法: ◆实地盘点法 ◆技术推算法 ◆抽样盘存法 ◆函证核对法 清查手续: 应填写“盘存单”和“实存账存对比表”。 ※ “实存账存对比表”是重要的原始凭证。 三、往来款项的清查 清查方法——询证核对法。 清查手续——应填写“往来款项对账单” 一、财产清查结果处理的步骤 (一)财产清查结果的基本含义 第八讲重点与难点 重点: 财产清查的定义、种类 财产清查结果的账务处理 存货发出成本的计算方法 财产盘存的二种制度。? 难点: 财产清查结果的账务处理 存货发出成本的计算方法 1、未达账项的定义及种类 (1)定义:指不同主体之间,由于记账时间不一致,造成的一方入账,另一方未入账的现象。 (2)种类:通常有以下四种 企业已收,银行未收(未达银行的收入账项) 企业已付,银行未付(未达银行的支出账项) 银行已收,企业未收(未达企业的收入账项) 银行已付,企业未付(未达企业的支出账项) 2、未达账项的调整方法 编制“银行存款余额调节表”, 公式: 银行存款日记账余额+银行已收,企业未收-银行已付,企业未付= 银行对账单余额+企业已收,银行未收-企业已付,银行未付 例、某企业2006年10月31日,企业接银行对账单,对账单的余额为74000元,而企业的“银行存款日记账”的余额为56000元。经查,未达账项如下: (1)30日,企业销售产品,收到转账支票2000元,企业已入账,银行尚未入账; (2)30日,企业开出转账支票18000元,购买材料,企业已入账,银行尚未入账; (3)31日,企业委托银行收款20000元,银行已入账,但企业尚未入账; (4)31日,银行代企业支付水电费16000元,银行已入账,企业尚未入账。 第四节 财产清查结果的处理 1、核准金额,查明原因. 2、调整账簿记录,做到账实相符. 3、进行批准后的账务处理. (二)财产清查结果的处理步骤 二、财产清查结果的会计处理 涉及的账户:待处理财产损溢 (1)性质:资产类 (2)用途:用来核算和监督财产的盘盈和盘亏情况及批准转销情况。 (3)结构: 待处理财产损溢 清查结果的盘盈数 盘亏或毁损财产报经批准后的转销数 期末无余额 期末无余额 清查结果的盘亏或毁损数 盘盈财产报经批准后的转销数 (4)明细账设置:待处理流动资产损溢、待处理固定资产损溢 (一)库存现金清查结果的会计处理 例1:某企业进行库存现金清查中发现长款150元。 (1)批准前: 借:库存现金 150 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 150 (2)经反复核查,未查明原因,报经批准转作营业外收入: 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 150 贷:营业外收入 150 (一)库存现金清查结果的会计处理 例2:某企业在库存现金清查中发现短款500元。 (1)批准前: 借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 500 贷:库存现金
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