分析财务部门在内部控制建设中作用.docVIP

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分析财务部门在内部控制建设中作用

分析财务部门在内部控制建设中作用   摘要:随着现代企业制度的确立,财务部门在企业经营管理中的地位日益提高。与此同时,由于财务部门开展的各项工作贯穿于企业生产经营管理的全过程之中,使得财务部门的管理服务职能不断强化和拓宽,从而有力地推动了企业内部控制建设的进一步完善,促进了企业健康稳定发展。基于此点,本文对财务部门在内部控制建设中的作用进行分析。   关键词:财务部门;财务管理;内部控制;作用   一、财务部门在内部控制建设中的作用   (一)有利于完善企业内部控制体系   财务部门是企业重要的职能管理部门和信息服务部门,其工作内容主要包括贯彻执行财经法纪、落实财务管理制度、防控企业财务风险、管控资金流动、提供财务信息等方面。财务部门拥有一定的管理和控制职能,在配备高素质应用型财会人才、构建信息化管理体系的情况下,能够使财务部门根据企业内外部经营环境的变化,不断完善自身管理体制,制定科学合理的财务收支计划,将企业经营、管理和核算统一起来,构建公平公正的收入支出机制,优化配置企业人力资源,确保资产保值增值,有效控制和降低经营成本。由此可见,财务部门已经成为了企业内部控制制度、控制目标、控制职责的具体实施者,在财务部门的管控工作下,有利于为企业内部控制体系的建设和完善提供可靠的参考依据。   (二)有利于加强企业内部薄弱环节控制   资金管理一直是企业财务管理和内部控制的重要环节,同时也是相对薄弱的环节,这主要由于企业资金周转速度慢、资金严重短缺、资金使用安排不合理以及企业易陷入“三角债”等因素所造成的。财务部门将资金管理置于财务管理的核心地位,在充分了解市场变化的基础上,可以通过落实一系列措施强化融资管理、投资管理、资金流动性管理、资金账户及交易管理,对资金流动进行动态监控,以实现开源节流、增收节支的资金管理目标。同时,财务部门在审计部门的配合下,能够全面了解项目资金的使用情况,避免出现盲目乱用资金的情况,提高资金的使用效益。通过财务部门的资金管理,可以改善内部控制薄弱的现状,??效防止不良资产的产生。   (三)有利于控制企业财务风险   财务部门是企业经营管理中的重要部门,能够对企业内部控制制度的有效性、合理性和健全性进行客观评价,通过财务信息反映内部控制制度的执行情况。现阶段,随着现代企业制度的确立,财务部门工作从传统的财务收支、财务监督拓展到企业生产经营的全过程中,通过财务预测、财务控制、财务分析、财务决策来帮助企业管理者完善和健全内部控制机制,不仅有利于防范企业财务风险,还可以为内部控制提供信息服务。   二、强化财务部门工作,加快企业内部控制建设   (一)强化财务内部控制制度建设   财务内控制度的建设能够有效地确保内部控制作用的发挥。由于各个企业的实际情况有所不同,为此,在建设财务内部控制制度时,企业应当充分结合自身的具体情况,以此作为立足点,同时以实现企业经济效益最大化为目标,并遵循以下几点原则来进行建设:其一,制定的管理目标应当科学合理、切实可行,并将该目标融入到企业日常生产经营活动当中,责任到人,各个部门也都必须严格按照制度的要求进行资金使用;其二,制度要充分体现出全过程性、全员性和全方位性,使管理活动渗透到企业的方方面面当中,实现全面监控;其三,明确分工、职责分离。财务与出纳不得由一人担任,各项经费的申请应由审核人员及企业领导进行双重审批,这有助于防止徇私舞弊的情况发生。   (二)强化预算环节控制   在企业财务内部控制中,预算控制是应用比较广泛的方式之一。企业通过全面预算能够对年度内的经营、投资以及财务等活动进行合理安排,进而确保总体经营目标的实现。可见预算控制在企业内部控制中有着非常重要的作用。通常情况下,预算管理机构都会设在企业财务部门当中,而财务部门则需要在预算编制、落实执行、监督考核等工作上发挥出统筹、沟通、协调和监督的作用。预算目标的制定依据是企业战略规划目标,而预算指标体系的构建则需要遵循财务指标为主、非财务指标为辅的原则。同时应按照企业年度发展目标和预算编制的方针政策,对各个部门的预算编制责任加以明确,而财务部门则主要负责对各部门编制的预算情况进行审核、汇总,然后拟定预算草案,并进行逐级上报,经企业管理层审批后以文件形式下达执行。此外,财务部还应建立并完善预算执行监控制度,并在各月月初,对上个月的预算执行情况进行认真分析,然后给出分析报告,上交给预算委员会进行审阅。   (三)强化资金活动控制   企业财务部门的重要职责之一是日常资金管理,想要确保该项工作能够顺利进行,财务部门应当制定完善的资金管理制度,并对以下环节进行严格规范:现金的使用与清查、各类银行票据的使用与保管以及银行存款账户的管理、各种货币资金的管理等。同时,财务部门还需要与投资和融资部门进

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