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物业管理实务案例车辆管理案例分析汇编
[物业管理实务案例]车辆管理案例分析汇编
网开一面——车位主人要停放的车辆与登记的不符怎么办
许多成功人士在所在小区都有自己的车位。他们大多交际广泛,时常几台车轮换开、朋友间换车开、临时有事借车开。当其把没有在管理处车场注册的车开回小区时,往往要停放在自己的车位上,而这又不符合专位专车的车场管理要求(物业管理中的许多事情非常繁杂,再好的管理制度也不可能完美无缺)。处理不好,很容易造成矛盾和纠纷。
某大厦管理处也同样遇到了这一问题,他们坚持具体问题具体分析,做了适当的变通(执行制度是手段,达到效果是目的,变通就是既要不拘泥于具体管理办法,又要不违背总体管理原则):首先确认要求进入车位非注册车辆的开车人是否为车位主人或其雇请的司机;确认后再查明车位有无停放已注册的车辆;若有则动员其将车停放到附近的收费车场;若无则问清注册车辆未归的原因,同时告知该车停放期间,注册车辆将不能进入车场;对方认可的做好详细记录后准入,并在交接班记录上注明。
实践证明,这样变通处理既保持了车场管理的严谨性,使之仍然井然有序,又避免了车场管理的机械性,让用户满意。
点评:此物业的10字质量方针中,既突出了“安全”又强调了“方便”。安全与方便是一个问题的两个方面,两者不可偏废。忽略了哪一个,都算不上高水准的管理、高质量的服务。
一箭双雕——在消防通道上乱停放车辆怎么办
某广场北侧的道路连接南某路和南某大道,具有一般通道和消防通道双重功能。一段时间里,一些住在大厦和来大厦办事的人图方便,随意将车辆停放在作为消防通道的一侧,影响了消防通道功能的发挥。管理处不得不指派护卫员着意看管,然而,仍有车主以“马上走”为借口,不服从管理,停下车就走(出现问题,人们一般的思维定式是首先想到增加人,增加人必然增加开支,可又未必就能把事情办好)。
为了从根本上解决这一问题,管理处设想了一个新的方案,就是在道路中间设立一排隔离墩,将一条道路分隔成不同功能的两条通道。但这又不是管理处一家就能够独立决定和实施的。管理处的领导主动向所在地的派出所汇报了道路管理的现状和自己的设想,并请他们进行实地考察,经反复沟通和协商,取得了执法主管部门的理解和支持(管理处人微言轻,善于借助权威部门的力量,很多难事就好办了)。
在派出所的配合下,管理处用隔离墩对大厦北侧道路的功能进行分隔。此后,道路管理起来容易多了。不仅消防通道上再也没有随便停滞车辆的现象,增加了大厦的安全保障,而且还收到了一个意想不到的效果,大厦停车场的停放车辆明显多了,车场收入亦随之增加。
点评:类似问题光靠用人看管,光靠说服教育,很难从根本上得到解决。但添个不会说话、不讲情面的死家伙,省人、省钱、省麻烦,问题一下子就迎刃而解了。但话说回来,死家伙还得靠活人琢磨出来。
恩威并用——外来车辆执意进场故意堵塞道口怎么办
一次,一外来车辆要求进入均为私家车位的某花园。护卫员礼貌地上前说明情况,并劝说司机将车停放在紧挨花园的一个公共停车场。谁知司机勃然变色,嘴里不干不净,把车停在道口,扬长而去。道口一下子被堵塞了。
护卫员急忙呼来值班的护卫班班长。护卫班长简要了解情况后,马上追赶司机,婉言做他的工作(反应迅速,否则就失去了做工作的最佳时机)。首先对因花园设施有限而未能提供停车条件表示歉意,然后陈述停车道口堵塞交通的利害,接着动员尽快自行将车移走以弥补影响,最后指出若一意孤行则立即扣留该车并电话报警或电请交通管理部门拖车(你非要乱停,我就请人拖车,在讲明道理后亮出“杀手剑”,实在聪明)。
司机自知理屈,恐怕也觉得这最后一手难以招架,略做沉思,无言以对。只好乖乖地回来把车开走了,道口又恢复了正常。
点评:对那些无理取闹的人,我们首先还是要笑脸相迎,用情理去感化他,但同时又要不卑不亢,有办法去对付他。前者叫动之以情、晓之以理,不给人家留下口实;后者叫告之以规、制之以轨,不让人家当软柿子捏。总之,要绵里藏针。
追根溯源——搬家车辆损坏公用设施逃走怎么办
去年8月13日, 某花园C栋一业主搬家。装完家私后, 业主乘车先行, 而随后的搬家车行至道口时,偶发故障,
在自动道闸开启限定时间内未能及时驶离道口, 重新启动后将下落的道闸横杆刮坏。司机见状, 匆忙开车离去。
由于花园均为私家车位,实行IC卡管理,所以当时没有留下该搬家车的牌号记录。找不到肇事的车辆怎么办?管理处的几个管理人员经过短暂磋商(遇到难题,大家坐下来议论一下是相当重要的,一方面可以集思广益,找到解决问题的办法,另一方面可以统一思想,步调一致地推动问题的解决),确定要设法用电话联系业主。并通知大堂护卫员:一旦发现业主回家,即请其到管理处,同时报告管理处有关人员。
7天之后,管理处与业
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