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计算机课外资料 Excel 21个必记函数 序号 函数名 功能 1 Abs(number) 返回number的绝对值 2 Sum(n1，n2，…) 返回数列的和 3 Sumsq(n1，n2， ...)返回参数列表数据的平方和 4 Max(n1，n2，…) 返回数列中的最大值，忽略文本字符 5 Min(n1，n2，…) 返回数列中的最小值，忽略文本字符 6 Average(n1，n2，…) 返回数列的算术平均值 7 Sqrt(n) 返回n的平方根 8 Exp(n) 返回e的n次幂的值(e≈2.718) 9 Round(number，n) 在n位置处，对number进行四舍五入 10 Mod(n1，n2) 返回n1除以n2的余数 11 Int(number) 返回小于等于number的整数 12 Count(value1，value2，…) 计算包含数字的单元格的个数 13 Countif(Range，Criteria ) 计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目 14 If(test，value1，value2) 判断test的逻辑真假；若为真，返回value1，若为假，返回value2 15 Rank(number，s) 返回数字number在数字列表s中的排位 16 Char(number) 返回由数字代码表示的字符 17 Left(text，n) 从字符串text的最左边开始，向右取n个字符 18 Right(text，n) 从字符串text的最右边开始，向左取n个字符 19 Mid(text，n1，n2) 从字符串text的n1位置开始，向右取n2个字符 20 Len(text) 返回文本字符串中的字符个数 21 LenB(text) 返回文本字符串中的字节数  必记快捷键汇总(Excel 2003) 1. 移动到工作表的开头 CTRL+HOME 2. 移动到工作表内容区域的最后一个单元格 CTRL+END 3. 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE DOWN 4. 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+PAGE UP 5. 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 6. 显示“定位”对话框 F5 7. 显示“查找”对话框 SHIFT+F5 8. 插入新的工作表 SHIFT+F11 9. 显示“宏”对话框 ALT+F8 10. 显示“Visual Basic 编辑器” ALT+F11 13. 活动单元格上移 SHIFT+ENTER 14. 活动单元格右移 TAB 15. 活动单元格左移 SHIFT+TAB 16. 重复最后一次操作 F4 或 Ctrl+Y 17. 编辑单元格批注 SHIFT+F2 18. 向下填充 CTRL+D 19. 向右填充 CTRL+R 20. 给单元格重新命名 CTRL+F3 21. 显示“单元格格式”对话框 CTRL+1 22. 隐藏选定行 CTRL+9 23. 隐藏选定列 CTRL+0（零） 24. 编辑当前单元格 F2 25. 显示“拼写检查”对话框。 F7 26. 选定当前的数据区域 Ctrl+SHIFT+8 必记快捷键汇总(PowerPoint 2003) 1. SHIFT+F3 更改字母大小写 2. ALT+TAB 切换到下一个程序 3. Number+ENTER 超级链接到幻灯片 number 4.B或句号 黑屏，或从黑屏返回幻灯片放映 5. W 或逗号 白屏，或从白屏返回幻灯片放映 6. ESC、CTRL+BREAK 或连字符“-” 退出幻灯片放映 7. N 切换到下一张幻灯片。 8. 同时按下两个鼠标按钮两分钟 返回第一张幻灯片 9. SHIFT+F10（或单击鼠标右键） 显示快捷菜单 10.空格键 转到下一张幻灯片 11. BACKSPACE 转到上一张幻灯片 12. CTRL+N 创建新演示文稿 13. CTRL+M 插入新幻灯片 14. CTRL+D 复制选定的幻灯片 15. CTRL+O 打开演示文稿 16. CTRL+P 打印演示文稿 17. CTRL+S 保存演示文