如何实施信息化.doc

一．建筑业正在变化的形式 面对日趋复杂的市场竞争，尤其是信息技术浪潮的巨大冲击，施工企业原有的经营战略、传统的业务模式正面临严峻的挑战。企业必须重新审视和部署自己的竞争战略以及业务体系，必须在与其他企业的协作中构建和发展自己的核心能力、以新的思维追求企业价值的最大化。 作为企业的领导，你面临着前所未有的巨大挑战。在知识经济的今天，游戏规则已经改变，资源管理已经成为经营成败的关键因素，企业的资源不仅包括了人、才、物，更囊括数据资源、信息资源等等更广泛的知识资源，你必须准备迎接新一轮的经济大洗牌。 1、来自市场的变化 随着国家对有形建筑市场的培养和发展，工程的招投标逐步走向“阳光化”，施工企业真正打品牌、拼质量、比价格的时代已经来临，如何才能立于不败之地？ 拖欠工程款已成为影响施工企业正常发展的一大公害，也成为一种普遍现象。拖欠工程款却越清越多，企业垫资严重。施工企业处于“不干工程活不了，干了工程也难活”的两难境地。同时，建筑业市场恶性竞争，利润越来越低，使得企业经营雪上加霜，如何在这种恶劣环境下胜出？ 管理一个施工企业，从来不是一件容易的事情。你必须面对市场全球化带来的威胁和机遇。 信息技术提供了崭新的合作渠道，互联网的迅速普及，造就了新一代的竞争对手。信息和技术的双重爆炸滋生出愈来越多的数据，与此同时，你应对这些数据的时间越来越少了。 2、来自管理的挑战 2.1成本管理环节 如何对经营计划进行有效的监控 如何提高资金的利用效率，降低资金使用成本 如何实现对成本的及时有效的控制 如何实时的进行成本的多级核算 2.2项目管理环节 如何有效解决分散作业与集中管理的矛盾 如何实时了解和控制项目进度 如何实现项目三算的实时对比分析 2.3物流管理环节 如何杜绝暗箱操作，有效降低采购成本 如何降低库存成本（包括订货成本、采购成本、储存成本和缺货成本） 如何提高库存周转率，并且向零库存迈进 2.4资金管理环节 如何快速准确的评价财务能力 如何对各类收款进行准确的账龄分析 如何动态监控现金的流入、流出 如何提高资金的使用效率和控制资金经验风险 2.5人力资源环节 如何实施人才战略 如何实现人力资源的价值战略 如何建立高效的“人才金字塔” 如何让有限的人才发挥更大的作用 2.6知识管理环节 如何盘活你的信息资产 如何对企业的知识进行积累、沉淀和共享 如何构建学习型企业 如何有效利用企业的资源辅助决策 二．信息化管理系统 一个成熟的信息化管理系统应该以经营管理为核心、以项目管理为中心，以物流、资金流贯穿公司业务的始终。通过与物流管理系统、成本管理系统、人理资源管理系统、资金管理系统有等的结合，协同各经营单位和部门的信息流、物流和资金流，合理配置企业资源，通过项目监控、项目评价、加强成本管理、完善预算管理和结算中心等关键应用，来提高企业的核心竞争能力和市场应变能力，从而达到最佳资源配置。 1．在经营上以成本为核心 企业苦苦追求的利润，就在隐藏的成本当中。通过成本管理，使企业成本降到尽可能低的水平，从而实现利润的最大化。 成本是整个信息系统实现闭环控制的重要环节。在企业的经营活动中，成本管理的作用是有组织地、系统的运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法，对构成项目成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实施管理，以达到降低成本，提高经济效益之目的。 2．在管理上以项目为中心 项目部是现在建筑业最基本的管理单位，是企业的管理中心、成本中心、服务和协调中心、最重要的信息源和信息消化点。因此，企业项目管理的成败将决定企业的兴衰。如何运用现代信息技术解决建筑业由于项目地域分散管理控制机制滞后，信息、知识匮乏的问题，将是WTO后，建筑业面临的首要问题。 针对建筑业项目流动性大，分散作业和集中管理的矛盾，信息化系统的项目管理可以通过计算机远程将进度、资源、资源限量和资源平衡很好的结合起来，使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的说不清或者不太清楚的定性计划，而是基于要完成的工程量并结合施工承包商的人、材、机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。 3．以物流、资金流为主线 物流管理是市场竞争中提高竞争力的重要手段。物流承包在施工企业总成本中占有较大的比例，通过降低物流成本来降低企业的总成本，从而使企业获得竞争优势。 信息管理系统通过优化、提高供应链的效率，降低采购成本，使企业采购“阳光化”，提高企业的竞争能力。 物流管理覆盖了从供应环节到项目环节的全过程，以电子手段跟踪每一张单据，从计划单的上报直至物品出库，每一步都可以在网上随时查阅监督和纠正，包括计划、采购招投标、供应商管理、库存、仓储、资金、价格等。 “有利润的企业说