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浅谈如何做一个成功项目监理
浅谈如何做一个成功项目监理
一个优秀建筑施工团队背后必然有着一个成功的项目监理。因为项目监理工作是建筑工程的核心部分,也是工程的基础工作。根据我多年的监理工作,特别是我对监理过的和谐家园和华展.华园两个比较成功的项目监理进行考察得出的结论,下面我以我自己的经验介绍如何做一个成功的项目监理。
关键词:如何做;成功的;项目监理
中途分类号:F407.9 文献标识码:A 文章编号:
在2008~2010年期间我做为总监监理了和谐家园A-1#~17#楼,2012~2012年我做为总监又监理了华展.华园8#、9#、11#、12#、13#、22#、24#l楼。这两个项目都比较大,做得比较成功。现在我把我的每一阶段的工作要点总结如下:
1.招投标阶段
我认为要特别重视招投标阶段,只有选出合适的、能胜任工作的施工方,才能为工程的质量打下坚实的基础,也才能很好地开展监理工作。在招投标阶段,监理方主要工作是根据前期调研工作,协助建设方编制招标文件,协助建设方评标及保管合同及文档。其中招标文件应包括:投标人须知、招标项目性质、技术要求、质量要求、工期要求、培训要求、验收要求、报价要求、投标人资质等级要求、投标保证金要求、投标文件编制要求、评标标准、履约担保函、合同主要条款等内容。我们监理方在招投标阶段层层把关,为建设方选出最适合的施工方。
2.总体规划阶段
在招投标阶段确定中标人,甲乙双方签订合同之后,整个项目就形成了建设方、承建方和监理方的三方并存协作的一个团体,因此合理统一的规划就是项目成功的基础。总体规划阶段的主要任务,就是在承建方制定出项目规划后,对其项目规划审查,并根据承建方的项目规划,修订前期制定的监理项目规划。
监理规划的性质,是监理方对整个项目工作的初步设计,是具体的监理活动的基础。监理规划一般由监理方在该项目的总监理工程师制定。其基本内容应包括:
2.1工程概况。包括工程名称、建设地址,项目组成及规模,预计总投资额,预计项目工期,工程质量等级,设计、开发单位名称,工程特点等。
2.2监理范围和目标。监理范围一般包括在工程各??段的质量控制、进度控制和投资控制,以及其它委托服务。监理目标以三大控制为目标。
2.3主要监理措施。
2.4监理组织机构。
2.5项目监理工作制度。如监理方内部的工作会议制度、监理日志制度、监理周报和月报制度,监理方与另两方的定期沟通制度等。
这个阶段结束时,监理方应提交:监理规划。
3.需求分析阶段
需求分析是项目建设的基石,监理方在需求分析阶段应以尊重承建方的项目管理和项目分析能力为前提,在具体的任务开展上不深入、不干扰承建方的自主权。同时,监理方要充分发挥好项目监督及沟通建设方和承建方之间的桥梁作用。
需求分析的工作方法,通常有三个阶段。
第一阶段:访谈阶段。这一阶段是和具体用户方的领导层、业务层人员的访谈式沟通,目的是从宏观了解用户需求方向和趋势,了解现有组织构架、业务流程、软硬件环境及使用情况。实现手段通常是事先将调查问卷发放到待调研部门,然后在约定时间围绕问卷进行交流访谈。
第二阶段:深入阶段。这一阶段的工作是建立在访谈阶段工作完成,承建方已经了解了用户的组织构架、业务流程、软硬件环境及使用情况等基本现状的基础之上。承建方根据以往项目经验以及业务专家的经验,和建设方共同探讨业务模型的合理性、准确性和发展方向等问题,得到相对先进的业务模型。
第三阶段:确认阶段。在完成上两阶段的工作之后,就需要对具体的流程细化,对数据进行确认了。根据前两个阶段的工作,承建方应草拟出一份需求分析报告,并提供原型演示系统,和建设方进行进一步的讨论,最终确定一份需求分析报告。
需要指出的是,在系统建设的过程中,特别在采用迭代法的开发模式时,需求分析的工作需一直进行下去,而在后期的需求改进中,工作则基本集中在后两个阶段中。
监理方在这三个阶段的工作,按照内容可以分为两部分:监督和沟通。监督工作包括对需求分析阶段的各种文档的保管监督,对承建方的访谈活动的监督,对需求分析报告、原型演示系统的确认等;沟通工作则表现在当建设方和承建方由于知识背景不同而在访谈过程中沟通不顺畅的时候,监理方应利用自身优势使得双方顺利理解对方。
需求分析阶段,监理方可参考的标准有:GB938588计算机软件需求说明编写指南。
这个阶段监理方应提交:在需求分析进行前提交需求分析阶段监理细则、监理日志、在需求分析结束后提交需求分析阶段总结报告。
4.概要设计阶段
概要设计,即将软件需求转化为数据结构和软件的系统结构,一般包括数据设计和系统结构设计。其中数据设计侧重于数据结构的定义,系统结构设计定义
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