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浅谈如何做好项目管理中进度管理
浅谈如何做好项目管理中进度管理
摘要:本文简述了项目管理中进度管理体系、编制、审核、发布、更新、检测和变更等程序,在项目进度计划管理过程中有完善的组织保证和明确的责任分工,让参与进度计划管理的各方能够顺利、有序的开展工作,保证项目的总体控制目标能够最终实现。
关键词:进度计划体系,计划定义,编制、检测、预警、纠偏。
中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:
1.项目进度计划体系
1.1一级计划(项目总体执行计划)
一级计划作为项目最高级别的计划,列出了设计、采购、施工和工程交接的主要活动,以及对项目有重大影响的主要控制点。由建设单位负责编制工作,是供决策层和管理层使用的计划。
1.2二级计划(项目主进度计划)
二级计划是一个总体的、概要性的计划,它在一级计划的指导下,进一步描述各装置内的重要里程碑和设计、采购、施工等阶段的计划安排。反映了项目各专业的进度计划,由建设单位负责编制。
1.3三级计划(项目控制计划)
三级计划采用关键路径方法进行编制。它在二级计划的框架下,主要描述项目每个装置在设计、采购、施工等阶段下各主要活动的具体内容、合理周期及逻辑关系。该计划由承包商编制,建设单位审批,作为承包商进行进度控制的基准计划,满足各分包单位进行日常的计划跟踪、维护、对比、分析、调整和汇报要求。
1.4四级计划(详细进度计划)
四级计划是三级计划的进一步细化,它主要描述项目每个装置在设计、采购、施工等阶段下所有交付物的计划安排。它作为项目进度测量的基础,能够通过工作分解结构(WBS)、按照测量系统要求的向上汇总出项目各级WBS的计划和进度数据。
1.5三周/三月滚动计划
在施工进度管理过程中,为了加强对近期施工计划的控制、明确近期施工任务,需要承包商编制三周/三月滚动计划。它是从四级详细进度计划中通过技术手段过滤出来的计划,描述近期施工内容,与四级详细进度计划不相互矛盾。
1.6专题计划
根据进度计划控制的需要,对于在项目进展过程中出现的需要重点控制的对象,需要承包商编制专门的计划,以便进行重点跟踪及控制。
2.计划定义及工作环境的建立
(1)计划定义包括项目工作的范围、工期、职责的定义、工作结构分解(WBS)、组织结构分解(OBS)、费用分解结构(CBS)、资源、权重等的定义,它是编制进度计划和进行进度控制的基础。
(2)工作环境的建立包括项目的各参与方关于计划执行的组织机构的建立、组织流程的确立等,它是编制计划和进行进度控制的组织保证。项目的各参与方,包括建设单位、承包商都必须在管理组织结构上设立专门的计划及进度控制部门,从人力上和制度上保证计划及进度控制能够顺利、有效、迅速的展开,保证项目的整体目标能够最终实现。
3.进度计划编制
编制进度计划过程中,首先,明确项目的总体目标和任务。其次,依据工期定额,收集同类项目的工程进度作为参考。最后,结合工程难易程度和工程条件的落实情况等,利用计划管理软件(P6V7、PROJECT 2007、梦龙、海文等)制定进度计划。各参与方的职责:
(1)建设单位确定的总体里程碑及关键控制点编制项目一、二级进度计划,经讨论审批后发布实施;
(2)承包商根据下达的项目一、二级进度计划,编制项目三、四级进度计划即项目详细进度计划,报建设单位(监理单位)审批;
(3)承包商根据项目实施进度计划及资源供应情况,编制项目三周/三月滚动计划,以加强对近期施工计划的控制,明确近期施工任务;
(4)建设单位(监理单位)审查承包商编制的三周/三月滚动计划。
4.进度跟踪、统计
(1)进度跟踪是指对所有计划作业的执行情况的跟踪,定期记录作业的状态,以便为进度统计和计划更新提供依据。
(2)进度统计是指根据收集上来的进度数据、按照科学的统计方法、沿着各种统计路径计算出来的项目总体或者各阶段、各装置、各区域、各专业等的实际进度,以满足项目管理者的不同方面的管理需要。
(3)建设单位负责监督一、二、三级进度计划的监督、控制和实施。
(4)对项目实施进度计划的运行采用以下三种方式进行监测:
1)采用周、月报的形式对进度计划的运行情况进行监测;
2)工程例会、专项计划协调会和现场协调会;
3)进度专项检查、审计与协调管理。
5.偏差分析和趋势预测
依据WBS划分,各作业的计划开始及完成时间,及各作业相应的权重,依据一定的规则,制定项目每月计划完成数据。并根据实际作业的开展进度状况得出实际的进度数据。项目管理软件可以依据相应的权重体系得出计划与实际数据。用上面的方法计算出来的实际进度数据与计划数据相比较,就可以得
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