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浅析科研经费管理存在问题及对策
浅析科研经费管理存在问题及对策
摘要:科研经费是高校财务管理中重要的组成部分,国家为了提升高校的硬件水平,投入和拨付了大量的科研经费给高校。但是高校的科研经费在实际管理中却仍然存在很多的问题,比如成本核算意识很差、使用效率很低、管理制度不健全等等,这些问题也直接的影响了科研项目的进度与实施效果。笔者根据实际情况,分析了高校科研经费管理中的重要环节,希望对相关工作者能够有所帮助。
关键词:高校;科研经费;管理;问题;对策;制度
随着经济体制改革的深入,国家对高校科研经费的投入逐年增加,高校作为知识密集型的单位,自身所承担的科研项目也越来越多,同时在国家科研工作系统中所占的位置也越来越重要。为此,高校获得了大量科研经费,但由于各种原因,多数高校并没有能够对其进行有效的管理,这使得高校的科研经费利用率和效益不高。
一、高校科研经费管理存在的问题
(一)对科研经费没有正确的管理意识
在国家为高校投入大量的科研经费以后,学校本身并没有重视对这部分资金的管理,管理者的管理意识比较淡薄,同时也没有将科研经费的管理作为重要事项列入财务管理的项目当中。特别是对科研经费支出的管理过于宽松,认为科研项目是教职工个人承接的,经费支出应由个人自行决定,费用支出报销时财务审核相对较松,造成大量资金快速流出学校。因管理者欠缺严格的管理意识,致使高校的科研经费利用率和效率低下。
(二)对科研经费缺乏规范的管理
很多高校对科研经费都缺乏规范的管理,很多情况下,用科研经费购置回来的设备往往无法满足科研项目的需要,后期仍然还要投入大量的资金来采购设备,这就使得科研经费严重短缺;另外,用科研经费购买的设备、固定资产一般都仅仅交由使用部门或者课题组来进行保管,甚至有的项目负责人(项目组)用科研经费购买自用的设备或材料。在这样的管理方式下,有的设备和材料就会变成个人或家庭的财产,无法达到科研经费使用效率和效益的最大化,造成科研经费的浪费和国有资产的流失。
(三)科研经费的管理制度不完善
部分高校的科研经费管理、监督、考核等制度不健全,很多科研项目的支出不合理,管理者也没有进行实时的监督与核查,更没有对科研项目进行绩效考评,使得有限的资金很大一部分都没有利用到科研项目当中去。部分科研项目的负责人也没有根据实际情况来填写结题报告,为了将不符合要求的支出更改为符合要求的支出,采取了调账等不合规的方式,有的甚至采用虚假发票套取资金。还有一些科研项目本来已经结项,但是学校却并没有及时对已经结题的科研项目经费进行审计,或者由项目负责人(项目组)自行聘请资质较低的中介机构进行审计,敷衍了事。
(四)科研经费管理人员的素质不高
大部分高校的科研经费管理人员是没有相关专业知识的一般工作人员,或者是由科研项目负责人自行管理的。因为工作人员的不专业,让科研经费的流向不明确,账目与实物往往严重不符,而且经费的利用率较低。还有一些工作人员在面对各项科研项目积淀资金、剩余资金的归并使用等各项工作的时候,因为专业能力不够,往往会觉得难度太大,所以无法胜任,造成科研积淀资金长期闲置,不能发挥应有的效益。
(五)科研项目重复购置设备,浪费现象严重
高校科研项目经费使用一般是由课题组来进行审批的,当科研经费到账、学校在提取一部分的管理费后,剩余的经费则全部交由课题组,项目所需设备购买、委外加工等一般是由课题组来决定的。但是由于管理制度、管理方法相对滞后,使得很多的设备都重复购置了,而另外一部分设备却长期闲置,这使得设备的利用率相对较低,浪费、损失现象严重。
(六)科研项目管理与经费管理脱节
很多高校的科研项目管理、经费管理都是由两个部门来完成的,项目管理由课题组或者科研管理部门来进行,而经费管理则是由财务部门来负责的。因为管理的范围不同,目标也不一致,因此各个部门仅仅只关注自己的管理范围,对其它的事情不能深入了解。同时,部门与部门之间缺乏沟通和交流,导致管理过程中出现一些问题,比如课题组只注重争取项目,获得成果,却没有重视经费的合理性使用。财务部门仅仅只注重科研经费的收取和费用支付,对科研项目立项、申报和批复等过程不了解,因此无法对科研费用进行合理的管理和监督。
二、高校科研经费管理的对策
(一)完善科研经费管理工作机制
1.明确相关责任,强化管理监督:学校是科研经费管理的责任主体,校(院)长对学校科研经费管理承担领导责任;院、系、所是科研活动的基层管理单位,对本单位科研经费使用承担监管责任;科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人,对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。学校要建立健全“统一领导、分级管理、责任到人”的科研经费管理体制,合理确定科研、财务、人事、资产(设备)
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