20180606《公文写作培训课件》.pptxVIP

公文写作培训 PPT模板下载：/moban/ 行业PPT模板：/hangye/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT素材下载：/sucai/ PPT背景图片：/beijing/ PPT图表下载：/tubiao/ 优秀PPT下载：/xiazai/ PPT教程： /powerpoint/ Word教程： /word/ Excel教程：/excel/ 资料下载：/ziliao/ PPT课件下载：/kejian/ 范文下载：/fanwen/ 试卷下载：/shiti/ 教案下载：/jiaoan/ PPT论坛： 目录 PAGE DIRECTORY 公文处理规则 公文基础知识 常用公文的撰写 公文基础知识 1 （一）公文的种类 按照行文方向划分：上行公文、平行公文、下行公文。 按照公文来源划分：发文、收文、内部公文。 按照使用范围划分：通用公文和专用公文。 严谨 准确 简洁 明了 规范 得体 慎用“也许、大致、尚可”等词语。 多用陈述句，少用描写句、疑问句、感叹句。 要使用书面语，合理使用“的、了”等字。 公文的 语言要求 （二） （三）公文专用语 1.开头用语：按照、根据、为、为了； 由于、随着、当前、目前。 2.结尾用语：特此函达、此复、请批示。 （三）公文专用语 ①第一人称：“本”、“我”，后面加上单位简称。比如，我司、我局等。 ②第二人称：“贵”、“你”，后面加上单位简称。一般用于平行文或涉外公文。比如，贵局、贵委等。 ③第三人称：“该”，使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：该司、该同志、该项目等。 3.称谓用语 （四）基本格式规范 标题：宋体、二号，下空一行 正文：仿宋-GB2312（或仿宋）、三号，首行缩进2字符 序号层次：一级标题为“一、”，黑体，三号字； 二级标题为“(一)”，字体同正文（或楷体），加粗； 三级标题为“1.”，四级标题为“(1)”。 （四）基本格式规范 附件（单个）：XXXXX。 附件（多个）：1.XXXXX 2.XXXXX 3.XXXXX （下空一行） 落款：靠右，右空2字符 页码：在页面下方插入阿拉伯数字“1”、“2”等 公文处理规则 2 （一）收文办理流程 机要收文登记(摘要、拟办意见)。 办公室副主任审核意见； 办公室主任呈批意见。 主要领导批示意见。 承办部门（人）及时办理，并进行传阅或答复，办结归档。 （二）发文办理流程 拟稿人起草文件。 拟稿部门负责人呈批意见，办公室及相关部室核稿。 分管领导审核意见，主要领导审批意见。 机要编排印发（包括排版、编号、盖章、送文、存档）。 常用公文的撰写 3 （一）通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 发布的方式一般通过张贴、报刊、广播、电视、网站等。 通告通常由三部分组成：标题、正文、落款。 （二）通知 通知是一种使用范围广泛，使用频率高的公文。可用来： 批转、转发文件； 印发规章制度； 向下级布置工作，传达上级指示，安排部门工作；宣布干部任免； 发布需下级单位和有关单位周知或者执行的重要事项等。 1.通知的标题 常用形式主要有四种： （1）完全型结构：发文单位+事由+文种，如《深圳市人民政府印发关于建设工程招标投标改革若干规定的通知》。 （2）省略型结构：事由+文种，如《关于清明节放假安排的通知》。 （3）简约型结构：文种，如《通知》。 （4）附加型结构：发文单位+附加词+被发文标题或名称+文种。 附加型标题的附加词是“发布”“批转”“转发”和“印发”，被发布的是“法规规章类”公文，或者非法定公文（领导讲话、调查报告等），要加书名号。 2.通知的正文 （1）发布性和批示性通知 往往采用篇段合一形式，先引用被发文的标题，说明通知事项的意义、必要性、重要性，最后提出执行要求。 该类通知属于复体公文，即两篇公文合二为一，被发公文要以通知为载体发出。 （2）指示性通知 开头：发布通知的背景、依据、目的。要求简明扼要，可使用过渡语句。 主体：具体事项。要求明确、具体，有针对性，切实可行；结构安排，分条列项或加小标题。 结束语：提出要求，可单独成段，也可以写完主体部分就自然结束。 （3）告知性通知，主要用于告知相关事项，如任免通知、成立或撤并机构通知、放假通知等。 （4）会议通知，包括召开会议的目的、会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容（议程）、签到时间及其它有关事项。 （三）报告 适用于向上级单位汇报工