20140718084205-EXCEL与WORD操作技巧.pptxVIP

EXCEL和WORD操作技巧认识EXCEL基本操作数据处理技巧美化EXCEL常用快捷键EXCEL提纲1认识界面1、怎样设置密码？/excel/2007/Excel2007设置密码全步骤①单击进入“Office按钮”，依次进入“准备”中的“加密文档”；怎样设置密码？②在弹出的“加密文档”中输入密码即可。 ；怎样设置密码？/excel/2007/Excel2003设置密码全步骤①选择菜单栏的“工具”按钮，在工具菜单中点击“选项”命令； 怎样设置密码？②进入“选项”中的“安全性”界面，此时我们就可以看到设置密码的地方，“打开权限密码”和“修改权限密码”自己设置吧！ ；2基本方法2、快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2基本方法4、显示和隐藏工作表 选中工作表标签---单击右键--弹出快捷菜单--选择隐藏。 选中工作表标签---单击右键--弹出快捷菜单--选择取消隐藏。3、快速选定Excel区域 A、单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。 B、按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。5、移动和复制工作表 B、不同工作薄中：右击工作表标签—移动或复制工作表—将选定工作表移到工作蒲（新工作薄）—确定。将已复制的工作簿保存。A、同一工作薄中：若要移动工作表，只需用鼠标单击要移动的表的标签，然后拖到新的位置即可。若要复制工作表，只需先选定工作表，按下Ctrl键，然后拖动表到新位置即可。当然，用这种方法可以同时移动和复制几个表。移动后，以前不相邻的表可变成相邻表。6、复制公式 1、相对引用；将一个公式复制到一个新的位置，公式不变，但对应的单元格地址发生变化。 2、绝对引用：同理，不变的单元格地址的引用就叫绝对引用。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。$的作用是固定住某一行或某一列。符号在键盘数字4上面。（例：销售报表）7、常用函数运用 1、SUM函数求和。 2、平均值函数AVERAGE函数求平均值。 3、条件函数IF，执行逻辑判断。A、打开Excel，打开你的数据文档，在你想输出数据的单元格点击：公式——插入函数——选择——“IF”,然后点击确定。B、点击确定后会弹出一个框框，第一个表示条件，后面两个是判断条件的结果。点击第一个条件右边，选择数据，一般我们不用选择全部的数据，只需选择里面的其中一个即可。C、我们是用IF来判断销售额。如果销售额小于5000元，说明未完成，天于5000表示完成预算。D、点击确定后，我们就可以看到判断的结果了，将鼠标放在第一个结果后面，当鼠标变成【+】时，我们双击它就可以得到全部的结果了。 3、条件函数IF，执行逻辑判断。8、排序：A、快速排序：数据—排序B、关键字排序（多条件）执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置，并设置好排序方式(“升序”或“降序”)，再按下“确定”按钮就行了。9、筛选 ：A、快速排序：数据—筛选 B、筛选—在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“数字筛选”—10个最大的值。10、分类汇总：A、快速排序：数据—分类汇总B、分类字段（你排序的那个字段） 汇总方式（一般是“求和”） 汇总项（勾选你要求和的 项目）11、如何消除缩位后的计算误差：有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果与手工计算却是有误差的。解决方法是:单击右上角office圆形按钮--Excel选项--高级--计算此工作簿时，勾选“将精度设为所显示的精度”这样计算结果就没有误差了。 在使用前Excel会给你一个警告。 12、为单元格添加批注Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能。添加批注的方法是:A、单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。B、快捷键：SHIFT+F213、固定显示某列（行）：冻结窗口不少人在工作中用Excel做工资表时，由于表项目很多，往往一行信息不能同时显示在屏幕上，给查询和变动数据带来一定困难。方法:首先在表格中单击要冻结列的右边一列，然后单击“视图—窗口→冻结窗格”命令即可。如果你想撤消此功能，点击“窗口”菜单，原来“冻结窗口”命令变成“撤消窗口冻结”，单击它即可。14、输入位数较多的数字大家知道，如果向Excel中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符。解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小逗号，就可以了（注意:必须是在英文状态下输