会计财务资讯系统第二章.ppt

第二章系統建置與導入 系統發展生命週期(systems development life cycle，SDLC) 系統規劃中初步提出的計劃應分析下列三種可行性： 系統需求大致分成下列四項： 描述會計資訊系統之工具 系統設計 輸入設計 代碼設計 E-R模型設計法 資料未正規化之問題 正規化法 圖2.28 正規化程序 圖2.28 正規化程序 圖2.28 正規化程序 表達個體間關聯(Relationship)的方法 SQL：關聯式資料庫查詢語言 圖2.20 電腦化交易事件記錄方法之舉例說明 交　　易 交易記錄方法 說　　明 拜訪客戶時所接之訂單 人工記錄 由銷貨員填具訂單。 電話訂購 由終端機鍵入 由銷貨員接電話時當場由鍵盤輸入。 採購 人工記錄或由終端機鍵入 可由人工填具採購單，或由採購員由終端機鍵入。 乙存存款 ? 人工記錄或由終端機鍵入 客戶自行填具存款單，而行員由終端機鍵入，或客戶自行由存款機鍵入。 航空班機訂位 終端機鍵入 直接由終端機鍵入。 (一)表單設計(document design)原則 (二)畫面設計(screen design) (三)選擇輸入裝置 (四)代碼設計 (五)輸入資料核驗 (一)代碼設計方法 1.依順序編號(sequential code) 2.區段編號(block code) 3.依類別編號(classification code) 4.代碼中各碼分別代表不同項目(Hierarchical) 5.記憶代碼(Mnemonic Code) (二)代碼中加檢查碼 圖2.21 常見的資料核驗方法 遺漏檢驗 該輸入之資料卻為空白的情況 合格的資料長度 資料長度不符 資料種類檢驗 例如該是數字資料，檢查是否包含文字或特殊符號 範圍或合理度檢驗 該資料是否在預期之範圍內，如庫存量為負數則不合理 不合理的代號 如檢查輸入之會計科目編號，是否在編號範圍內 核驗測試 說　　明 與原先儲存的資料比較 如將客戶退款資料與應收帳款主檔中之餘額相比較 圖2.22 e 化交易處理之方式 e 化交易處理方式 資料準備 資料處理與編表 整批處理 批次 批次 即時鍵入整批處理 即時 批次 即時處理 即時 即時 圖2.23 三種交易處理方式之比較 成本最高 需要較新技術 資料隨時鍵入，不致造成工作瓶頸 使用者可以在短期間內知道處理結果，有最新資料 交易事件發生後，立刻輸入資料，立刻處理，立刻顯現處理結果 即時處理 成本較高 對彙總性資料而言，電腦無法提供最新資料 資料隨時鍵入，不致造成工作瓶頸 對原始資料而言，電腦可以隨時提供最新資料 交易事件發生後，資料立刻鍵入電腦暫存，作整批處理 即時鍵入整批處理 無法提供最新資料 資料鍵入工作易形成工作瓶頸 節省電腦的作業時間，提高作業能量 成本最低 待交易事件累積一批後，才一併輸入電腦處理之 整批處理 缺　點 優　點 特　性 系統類型 一、決定個體 二、決定關係 三、決定屬性 四、決定鍵值欄位 圖2.24 銷貨發票 發票號碼： 發票日期： 客戶信用等級： 客戶編號： 運貨日期： 客用賒銷額度： 客戶名稱： 銷貨總額： 客戶地址： 營業稅： 銷貨單號碼： 付款條件： 序號 品號 品名／規格 單位 數量 單價 金額 備註 ? ? 圖2.25 部分訂單系統E-R模式圖 業務人員 l l 處理 接洽 M l l l l l l M l l M l 下 訂單 顧客 M M M M N N 欠 產生 收到 應收帳款 產生 發票 包含 M M 產品 提供 供應商 被採購 採購單 接受 圖2.26 個體屬性釋例 顧客 名稱 電話號碼 付款條件 顧客帳號 住址 信用額度 目前餘額 l 欠 M 應收帳款 發票號碼 顧客編號 日期 交易金額 餘額 圖2.27 鍵值釋例 l M M l M l M l l l l M N M M l M l M l N l N 員工編號 業務員 處理 接洽 客戶帳號 訂單號碼 訂單 產生 銷貨發票號碼 銷貨發票 包含 產生 下 收到 應收帳款 發票號碼 欠 顧客 產品編號 產品 提供 接受 被採購 採購單 採購單號碼 供應商 供應商編號 (一)新增一筆記錄所產生的問題 (二)刪除一筆記