会议范文.docVIP

13.5.1 行政会议管理工作程序 开会通知表 会议名称： 承办方： 议　题 日　期 月 日 时 分 地　点 出席者 主　席 资　料 报　告 确　　认 （见本书的301页） 会议筹备核查表 编号： 　　　 _______年______月______日 要 　　 点 查核栏 是 否 会议目的 本次会议是否实际需要？ 开会的目的是否明确？ 计划要项 开会的时机、时间是否妥当？ 开会的场所是否恰当? 所邀集的与会人员是否恰当？ 预先通知 是否已预先通知与会人员？ 开会的主旨、议题是否已通知与会人员？ 是否已告知与会人员应事先就议题做好准备？ 是否通知与会人员事先备妥有关资料？ 会议准备 是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配？ 事前是否分发参考资料？是否已经做好应变的准备？ 是否安排好会议的记录？ 是否要用到幻灯机或录像机等机械设备？ 会议议程记录表 会议名称： 　　　　　　 出席者： 人 时间： 年 月 日 时 分至 时 分 缺席者： 人 地点： 主持人： 记录人： 议 案 主 题 讨论事项 解决方案 1 2 3 4 5 6 7 8 提前入场检查会 议各项目，确保无误 会议进程中及时提供 各种会场服务 分发会议文件材料 引导与会人员入座 与会人员签到 通知与会人员 做好会前准备 制订会议计划 休会 制作会议简报和纪要 会议议定事项的检查催办