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试论学校人事档案工作中存在的问题及对策 摘要：人事档案管理作为学校管理的一项基础而关键工作，文章通过对现阶段学校人事管理工作中所存在的问题进行分析，针对问题提出解决措施与建议，以供同行参考。 关键词：学校；人事档案管理；问题；对策 引言 人事档案在学校中记述和反映的是在校师生的活动情况、德才情况、工作学习情况，通常包含文字、表格、照片等各种形式的个人信息记录，以便保存和提供备考。学校人事工作必须做好人事档案工作的组织和管理，为适应时新时代发展的要求，人事档案管理的内容、范围应及时更新，并利用信息化手段收集人事档案信息，进而达到方便的提供人事档案服务的目的。本文从学校人事档案管理工作的作用、现状及如何促进学校人事档案工作三个方面进行了讨论。 1发挥学校人事档案管理工作的积极作用 1.1人事档案在学校管理工作中具有导向和联接作用。 人事档案作为学校档案管理工作中一项不可或缺的内容，不仅作为学校的组织、干部群体以及人事工作的基础性工作，而且是人事管理资料的核心。个人的详细资料清楚地载入到人事档案中，不仅可以提高广大的干部、教职工对组织人事部门的信任感，而且可以促进教职工更好地开展各自的工作。加强人事档案管理工作，从而促进对学校教师队伍的管理。 1.2学校人事档案具有选拔、培养人才的重要作用 学校人事档案是一个人全部历史的详细记录，反映着组织对个人培养的过程。学校人事档案管理可以准确地了解干部个人的工作经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作态度、工作实绩等多方面的详细情况。 2 学校人事档案管理工作中的存在问题 2.1学校人事档案管理工作量过大 每年学校人事档案管理人员都要对人事信息资料进行重新整理，更新材料。在年终考核结束以后，要对大量考核表格资料分别装进个人的人事档案中，还需重新制定与订装卷内目录，大量重复性的工作很多，大部分档案管理人员不是档案管理专业出生，人事档案管理工作水平不是很高，只能通过长期的工作进行探索、积累和总结。 2.2对人事档案管理工作的认识不高 一些人认为只要有了工作，并不关心自己有没有档案资料。还有的人都不清楚自己的人事档案在哪里。有的人认为自己的档案应该让自己保管，不应在个人所属的工作或学习单位。还有就是不能把该归档的资料及时提交档案管理人员进行存档。这些对对人事档案管理工作的认识不高的思想观念及做法将给人事档案管理工作带来压力，造成人事档案资料不全或缺失的情况发生。 2.3学校人事档案内容不完整 在其它学校攻读在职研究生人员的人事资料是学校人事档案管理工作的难点，一些表彰奖励的材料很难收集，这些都将影响到学校人事档案资料的完整性。 2.4人事档案管理的方式方法不科学 学校人事科的工作职责其中一项就是对人事档案进行管理。由于工作量过大，因此存在的问题较多。在信息技术快速发展的今天，档案管理仍没有有效利用信息技术，有的没专设计算机，有的有计算机却没有档案管理软件，查询人事档案资料时还采用落后的手工查询方式上。对档案的存储方式仍沿用柜子存储，也没结合计算机进行归档存储。 3加强学校人事档案管理工作的举措 3.1提高人事档案资料管理的认识 (1)加大宣传力度，提高教职工对自己人事档案资料重要性的认识，提高咨询服务工作意识，让教职工明白人事档案资料是今后择业的重要依据。(2)加大人事档案规范化管理的力度，科学规范的做好档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节的各项工作。(3)及时收集信息，补充完善档案内容，提高档案资料的利用价值，维护学校人事档案材料的完整真实。 3.2按程序严格交接 人事档案交接工作是一个认真细致、手续严密、责任重大的过程，必须严格按程序进行办理。在档案交接过程中首先要全面清理一次所保管的档案，做到账物相符；应及时催还借出的档案，在整理借据的同时，应清楚注明原因及催还情况；应做好零散材料的分类存放、清理排序后及时存档的整理工作；严格按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名、职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字、盖章，要做到对交接工作负责。 3.3充分调动管理人员的积极性发挥积极作用 学校人事档案工作与外界交往相对较少。为了使管理工作人员能踏实的工作，领导人员应该关心他们的工作、学习、生活。学校人事档案管理工作人员，具备良好的工作态度，主动开展服务，改正单纯的保管员的作用。需要学习了解有关人事、师资部门、劳资等应该掌握的基本政策，才能在工作中起到真正的作用。学校要稳定人事档案队伍，并提高人事档案管理人员的素质，培养他们的主动性和积极性。 3.4利用信息化技术促进学校人事档案管理水平 利用现代信息化技术手段，促进学校人事档案管理的工作水平。学校人事档案管理应由传统的管理模式向信息管理、计算机管理模式转变；利用信息化技术实现网络查询。档案信息化管理模