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财务部各工作岗位职责
1、负责组织公司的经济核算,组织编制和审核会计、统计报表,向董事会汇报,并按董事会规定时限,及时组织编制财务预决算。
2、审查各项开支,密切与各部门联系、研究并合理掌握成本和费用情况,并报董事会。
3、做好各项资金计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,调理各业务部门所需资金,保证业务活动之顺利开展。
4、督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金回笼。
5、检查、督促财务人员认真执行各项财务规章制度,组织财务人员培训业务知识,学习和执行“会计法”。
6、负责与税务、工商、金融等相关部门的联系,及时做好财政、税务工作。
7、联系各营业部门,了解经营情况和市场信息,及时向上级提出合理化建议。
8、保存公司关于财务工作方面的文件,资料、合同和协议,完整保管企业合作期内的一切帐册,报表、凭证和原始单据。
9、开展部门员工业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识,规范、程序做法、环节、能独立工作,并基本了解本部门其它岗位的业务环节。
财务部会计岗位职责
1、负责成本分析,盈利分析,核算营业收入与支出。
2、规范财务各类票单,文件、帐册等管理工作。
3、负责公司收银管理和员工薪资核审,公司财务管理制度及流程。
4、每日核算营业报表报总经理审核后上报执行董事等。
5、定期上报损益表、资产负债表、盘点表等。
6、追踪应收帐和应付帐款等工作。
7、协助总经理搞好财务预算、决算和各期培训计划。
8、协助总经理搞好金融部门,税收等部门关系,及时掌握国家税收政策。
9、审查记帐的完整和合法依据,包括科目对应关系,借贷是否平衡,数字金额等项目;同时审核记帐凭证与原始单据是否齐全和合符规定,审批手续是否完备,原始单据是否与记帐凭证内容一致。
10、严格执行财务制度和开支标准,对一切不符合规定的开支和违反收支原则的结算,均要拒绝办理,并及时向董事会报告。
11、编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
12、编写每月的财务分析报告,对经营收入影响较大的项目,要单独做出分析。
13、装订记帐凭证、会计报帐表、各种帐册,并分类编制。
14、对消费帐单严格审查,发现问题及时与各部门联系,或上报董事会。
财务部出纳员岗位职责
1、做好现金收入与支出,认真按照会计制
度处理各项应收、应付款项。
2、按规定保管好现金。
3、负责员工薪金(银行存卡办理)和发放,
公司财务管理制度及流程。
4、负责每天收银找零工作。
5、负责培训收银员对刷卡知识的了解及对
真假币的辨认。
6、做好各类票证、文件资料的保管工作。
7、对上级领导交给的任务认真及时完成。
财务部仓管(员)岗位职责
1、熟悉公司所需物品的名称及用途并了解物品的性能。
2、做好采购数量、规格、型号、质量的验收与登记。
3、做好仓库物品的收支平衡。
4、做好仓库物品的堆放、排列、标示工作。
5、做好发货、退货记录工作。
6、做好安全库量以及仓库卫生工作。
7、搞好防盗、防火、防潮、防虫等措施和物品报废工作
8、处理好仓库的积压品和过期物品。
9、搞好每月盘点,做好仓库报表。
10、部门物品意见随时收集并告知上司是否采购。
11、认真及时做好物品的直拨出库入仓,报损等工作事务。
12、把好质量关,对低劣商品拒绝收用,严格执行申购计划。
财务部采购岗位职责
1、一切采购物品必须按有关部有效采购单进行,并且有董事长签字方可采购。
2、经常到部门了解物品使用情况及请购物资的规格、型号数量,避免错购。
3、认真核实各部的请购计划,根据仓库存货情况,定出实际采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
4、对各部门所需物品按急先缓后的原则安排采购,积极与供货单位取得经常联系。
5、严格遵守财务制度,购进一切货物首先办理进仓手续,然后到财务报帐,不拖帐、挂帐。
6、与仓库联系,落实当天物品的实际到货的品种、规格、数量,把好质量关。然后通知申购部门,及时领出。
7、尽量做到单据(或发票)随货同行,交仓管员验收(托收除外),如因省外物资不能单据随货同行,应预先根据合同数量,通知仓管员做好收货准备。
8、采购物品一定实行货比三家,对大件物品,特殊物品技术性设备等实行先报价看样品再购买原则,以便做到价格合理功能有效,质量保证。
仓管员工作服务流程
1、按时上班,检查仓库有无异常现象,并做完整记录,发现异常情况及时向上反映。
2、检查库存物资是否接近最低库存数量,如库存数量不足应及时填写采购计划。
3、如有部门申购单,必须检查是否有签名,然后根据申购单进货、验货,严格把握质量关,拒绝验收不合格货物。
4、把进库货品按类别摆放在固定位置,填写货物卡、并输入电脑。
5、凭各部门授权签署人签名的领用单发放食品、饮品,并在电脑中减去所
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