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智能建筑弱电项目投标问题浅析 　　上海中电电子系统工程有限公司杭州分公司 浙江杭州 310012摘要：投标是一种复杂的竞争性贸易方式，是一个严肃的法律行为，它要求参加投标的业务人员要熟悉招标投标程序，了解法律、经济等方面的知识。本文通过对智能建筑弱电项目投标风险进行分析，并提出了投标的核心问题是投标报价作了详细的阐述，可供参考！ 　　关键词：投标文件；投标报价；智能建筑；投标风险 　　中图分类号：O646.1+2 文献标识号：A 文章编号：2306-1499（2013）05-（页码）-页数 　　现阶段，我国正处于社会主义市场经济的初级阶段，智能建筑弱电项目复杂且发展速度快，所以该项目的招标投标活动需要进一步规范和完善。智能建筑弱电项目招标文件中的技术要求尚不够具体，因而建筑智能化系统集成商（投标人）在制作投标书时有较大的灵活性。在评标过程中发现有许多投标人风险防范意识不强、投标书制作水平不高。这样一方面会使投标书存在问题的投标人被淘汰出局，另一方面也不利于招标人选择优秀的投标者。 　　一、投标风险分析及风险的防范 　　风险的防范贯穿于投标报价和合同谈判、履行合同的全过程，加强对投标的风险分析，并做好防范，是做好投标工作的重要内容之一。投标人时刻要有风险意识，并作好防范对策，以获得较高的中标率和显著的经济效益。 　　（1） 回避风险 　　充分利用合同条款，在投标期间及时发现招标文件中可能导致风险的问题，争取在今后的合同谈判中，通过修改、补充合同条款加以解决。减少投入，投标人在项目中投入的人力、财力越少，其风险就越小。 　　（2） 转移风险 　　向设备供应商转移风险，智能大厦弱电系统集成商应与弱电设备供应商签订协议，设备质量问题造成的损失由设备供应商承担。向分包商转移风险，将招标人合同文件中各种合同条款再加上一些自己认为可能会化解自身风险的条款加到分包商身上，使其分担风险。 　　（3） 控制风险 　　1） 根据风险分析，在投标报价中考虑足够的风险费。 　　2）对可能发生风险的地方加以控制，并做好防范的措施。例如，与业主的关系对中标率有很大??影响，必须加大公关力度。这里所述的公关决不是去作违法乱纪的事情，否则，要受到制裁。所谓公关是加强和业主的交流，使其了解公司，请业主参观竣工的样板工程，树立公司的形象等。加强和业主的交流还可以进一步弄清其需求，为设计出合理的技术方案打好基础。 　　二、投标报价 　　报价是投标的核心，上面所述的许多因素都会影响报价。因此报价是一个知识面广，对报价人员素质和经验要求很高的一项复杂的综合性技术工作。为了保护业主的利益，智能建筑弱电项目招标一般不设标底。 　　1智能建筑弱电项目标价的构成 　　智能建筑弱电项目的投标报价主要有设备材料费、安装调试费和税金等费用构成。招标人要求设备材料费和安装调试费分别报价的目的是为了便于评标时的分析对比。设备材料费和安装调试费的投标报价又有两部分组成：直接成本估算价和加价，不同投标人的计算结果可能相差很大。若想报出具有强竞争力的价格，必须作好以下工作： 　　（1）设计合理的技术方案 　　在满足智能建筑弱电项目招标文件要求的条件下，可能有不同的技术方案。不同技术方案的投标报价将有较大差别，投标人要对每一个可能的方案进行经济技术比较，以便确定主打方案。有时出现最合理的技术方案与招标文件技术要求相抵触的特殊情况，但仍然要以招标文件为准，该技术方案以合理化建议的方式提出。 　　（2）准确的成本计算 　　成本部分是标价的最低线，因此必须想法准确计算成本，以便把直接成本估算的误差减到最小。成本计算要考虑如下因素： 　　1）投标成本费 　　购买招标文件费用，投标期间差旅费，标书印刷装订费和投入的人工工资等。 　　2）弱电系统二次深化设计费 　　智能建筑弱电项目集成商一般需要进行施工图的二次深化设计，所以要计算相应经费的投入。 　　3）设备材料成本费 　　智能建筑弱电项目包含设备的品牌多、品种多、数量多、质量不一、价格差别大，设备报价有一定灵活性。首先主要设备要选用业主有意向的品牌，若业主意向不明确，就根据建设资金的情况确定参与投标设备的档次。其次要根据招标文件提供的图纸、拟定的技术方案精确统计所需设备和主要材料的数量。第三与设备材料供应商建立良好的合作关系，力争获得他们的支持，购买到高经济性能价格比的设备材料。 　　4）安装调试费 　　要套用安装预算定额来计算该部分费用。许多投标人习惯于以设备材料费为基数采用综合取费的方法计算安装调试费，其误差较大。设备的品牌、质量对设备费的影响较大，该情况下其安装调试的投入不再与设备费成正比。 　　5）竣工检验、验收费 　　智能建筑弱电项目包含多个子系统，若系统的竣工检验、验收等工作由弱