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浅谈对化工企业信息化进程探索
浅谈对化工企业信息化进程探索
当前的很多经济发达国家,会计电算化已走过了电子数据处理(EDP)阶段和管理信息系统(MIS)阶段,正在步入高级的决策支持系统(DSS)阶段,而我国大多数已实行电算化的企业还仍处于EDP阶段,很多化工企业的会计工作都仅停留在会计电算化阶段,会计流程未能与企业的业务流程、管理流程相衔接。面对迅速发展的计算机技术和信息技术,我们应该加快变革当前的会计电算化模式,利用信息化的技术、资源来实现企业的高效管理,提升企业的现代化管理水平,从而达到提高企业经济效益的目的。
金蝶KIS,是针对企业标准财务管理需求的信息化解决方案,通过对企业总账、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理,有效规范企业内部财务核算,提高资金利用效率。
金蝶 K/3 V12,则是为企业提供管理与IT整合解决方案,支持业务前台、业务后台、管理后台协同应用,涵盖单品管理、过程管理、客户管理、供应链及分销链管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、标准成本管理、全面预算、内部控制、商业智能分析等业务领域,通过行业对标及信息化工具的实施与应用,帮助企业构建新型管理模式,实现了PLM(产品生命周期管理)+ERP(企业资源计划)+SCM(供应链管理)+CRM(客户关系管理)模式,使企业的管理信息系统有机地统一起来。而 BOS(Business Operating System)系统平台具有良好的扩展性,对于企业的个性化应用提供了很大的支持,从而增强企业活力,健康持续发展。
通过对两种财务软件功能的对比可以看出,是从核算型软件向管理型、知识型软件的方向发展,软件设计更成熟、更先进,性能更稳定,企业需要将资源进行全方位的变革,使新系统得以发挥更大的效力。
一、硬件环境的转变
KIS只提供基于本地局域网的单机或网络应用,涉及异地应用时只能采用传输帐套的方法,无法满足远程实时应用的需求;而K3系统是一个典型的基于Windows DNA架构的大型分布式应用,是真正三层结构的ERP产品,提供了GUI和WEB两种应用模式的选择,以适应局域网、广域网、Internet等多种应用环境。
因此,我们需要适应更高网络要求??硬件配置,通过网络,将企业的物资采购、产品销售、货款结算等业务处理与电子商务结合起来,即使处于异地的分支机构和合作客户,都能实现信息资源即时共享,节省了信息传递的时间,提高了工作效率。
二、软件环境的转变
KIS使用的是MS Access数据库,该数据库适用于小规模的数据处理,运行的速度和稳定性会受到数据量大小的影响;K3系统使用的是大型数据库MS SQL Server,是当今主流的数据库平台之一,能提供更高性能的数据存储能力,数据库的性能也不会因为数据量的增大而受到影响。
通过对数据库性能和服务器模式的提升,使数据库的稳定性和数据的安全性都得到了保证,服务的对象也从部门级提升到企业级,将整个企业的运作都纳入软件中来管理,需要财务、采购、销售、计划、生产等各个部门通力合作,有效增强了企业的协调性和凝聚力,实现了企业物流和资金流的统一。
三、操作方式的转变
过去,企业里财务、动力、供应、仓库等由于各自核算的特点,需要有各自的核算软件。比如:动力部门,软件中针对五金电料、钢材、固定资产等都有细致地核算,对于保全部门领用其材料自制反应釜、储罐、计量罐、冷凝器等并转作设备管理等问题,需要更精确的甄别;仓库部门,对于原材料库、产成品库、危险品库都有不同的管理方式,对于各种固体、液体、气体在不同的温度、湿度、亮度等存放条件都有严格的要求,因此分类细致且相互关联;供应部门,按各种试剂、玻璃仪器、生产材料分类时,对于产品型号的差别、到期预警、低库存预警,都要即时准确。而对于KIS来说,完全兼顾到各自的功能很困难。现在,K3系统将这些模块有机地结合起来,使会计信息系统与企业内部的其他业务系统相连,其他部门只需将各自的业务信息录入到相应的子系统,财务部门便可以即时地调用信息,加快数据的交流与分析,从而提高企业的管理水平。
四、员工观念的转变
会计人员要提高自身素质,树立全新的会计信息化理念,知识结构不能只局限本专业,需要掌握计算机操作、数据库、网络等一系列信息技术知识及专业知识和财政、税收、金融等相关知识。会计工作越来越多地采用实时管理、在线处理,通过局域网、互联网分别在企业内外部实现数据信息共享,要将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面,在经济管理中扮演重要角色,为企业领导制定经济决策提供可靠的依据和保证,从而实现预期的目标。
不只是会计人员,企业要对全体员工增强管理信息化的认识,各个部门的信息化岗位都要有定期的培训和考核,特别是要加强对高、中级管理人员、IT负责人的
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