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浅谈建设工程中成本控制及其应用
浅谈建设工程中成本控制及其应用
摘要:随着市场经济的发展,成本控制的重要性日益凸显。建筑市场的竞争日趋激烈,如何控制项目成本,提高经济效益,是所有建筑施工企业面临的重要问题。本文通过对项目管理中的成本控制进行分析和论述,为建筑施工企业在加大成本控制力度的基础上,通过降低成本,进而提高效益,最终强化自身的核心竞争力。
关键词:成本控制 措施 原则
在现实的项目生产实践中,很多建筑企业受传统观念的影响,成本控制意识淡薄,根本没有将成本控制落实到日常工作中。在日常的经营管理中,缺乏对成本控制的观念,弱化了工程项目中的成本管理,成本控制敷衍了事,浪费现象在所难免,导致工程项目成本居高不下,挤压了利润空间,降低了自身的竞争力。没有充分发挥成本控制所应带来的经济效益。
1 成本控制的内涵
成本控制是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过组织措施、经济措施、技术措施、合同措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的节约,来实现成本控制的目标。施工企业是否能在市场立足,成本控制一直以来都是项目是否顺利能够完成、能否盈利的一个不可或缺的手段之一。
2 控制成本的措施
在工程项目形成过程中,企业要对生产经营过程中的人力、物力、财力进行监督、指导、调节和限制,对于过程中出现的偏差进行及时的调整。因此,要求企业对于成本控制要制定相应的措施,对于项目的成本控制措施要满足:
2.1 按照计划成本目标值来控制生产要素的采购价格,做好记录,对材料、设备的数量及质量严格把关,避免高价格和残次品、不“足金足两”的现象出现。做到优化配置,即适时、适量、比例适当、位置适宜地配备或投入生产要素,以满足施工的需要。
2.2 控制生产要素的利用率和损耗,做好不可预见成本风险的分析和预控,制定相应的措施和应急预案。对生产要素的控制,可使用验工报告审核、限额领料等方法。
2.3 控制影响效率和消耗量的其他因素所引起的成本增加,如工程变更、工期延长等。
2.4 把成本管理制度与参建管理者的激励机制相结合,合理地利用资源,增加管理人员的成本意识和控制能力,提高项目管理水平、促进整体优化,做到全企业、全员、全过程的控制。制定相应的责任网络和责任制。
2.5 具有健全的财务管理制度,划分权限、规定程序,严格控制资金及费用的使用情况。
3 控制成本的原则
工程项目作为一种特殊商品,其特征就是一次性生产。但是,在生产的过程中涉及的环节比较多,而且工程项目具有所用原材料种类较多、技术性强、生产时间较长、外界干扰因素多等特点。因此,在工程项目成本控制中要遵循以下原则:
3.1 开源与节流相结合的原则。为了提高经济效益,企业就要不断地降低成本,在形成成本的过程以收定支,定期成本进行核算和分析,研究降低成本的可能性,及时发现偏差以及如何纠偏,保持收支的最佳状态。
3.2 全面控制原则。该原则包括:全员控制和全过程控制。①全员控制要以人为本。项目组织中涉及的所有部门、班组和参建人员的工作与成本控制有关,并与每一个参建人员的切身利益有关。对于成本控制的预期效果,项目经理、专业成本管理人员或者少数人的努力是不够的,因此需要充分调动和培养每个部门、班组和参建人员控制成本的积极性和观念。项目成本的全员控制,并不是抽象、虚拟的概念,全员控制需要有一个系统性的内容,在系统中各单位、各部门、各班组落实责任网络和进行单独的经济核算等,让成本控制人人有责,并且人人控制;②成本控制贯穿项目全过程。项目成本的发生贯穿于项目的整个周期、项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段。其中每一项经济业务,都要纳入成本控制的轨道。在投标阶段认真做好成本的预测管理;在项目中标后的工程施工过程中,充分利用现有的资源,减少施工成本支出。
3.3 目标管理原则。实施任何一项管理工作时,目标管理是最基本方法和手段,进行成本控制时同样遵循这一原则。在项目实施之前,项目要确定一个切实可行的目标,越具体越好。项目目标要进行分解和细化,具有明确性和可考核性。同时要落实到参建的各部门、班组、甚至个人,适时对目标进行检查,发现问题,及时纠偏,把成本控制保持在一个良性循环的环境之中。
3.4 权、责、利相结合的原则。该原则是实现成本控制的重要保证。在成本控制过程中,所有参建人员都负有一定的成本责任,通过设定责任网络使项目成本控制得以落实。成本责任得以落实的关键条件是,参建人员明确分工并赋予相关责任人一定的权限,在规定的权力范围内,责任人可以决定某项生产要素的使用,在一定程度上控制项目成本。在实施成本控制的过程中,根据分工所带
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