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昆明制药集团股份有限公司咨询案例简介
组织/人力资源管理咨询案
昆明制药集团股份有限公司咨询案例简介
一、项目背景
昆明制药集团股份有限公司(以下简称;昆药)是于1995年12月经云南省人民政府批准,由昆明制药厂、昆明金鼎集团发展总公司、昆明职工持股会、昆明富亨房地产开发经营公司、昆明八达实业总公司共同发起设立,并于2000年12月在上海证券交易所正式挂牌交易。管理层的锐意进取,使昆药取得了突破性的发展,在发展过程中,也潜伏了一些深层次的矛盾。通过了解和访谈,我们认为昆药由于历史、环境变化等因素的影响,在人力资源管理方面还未能真正适应市场经济的变化,未能合理评定员工价值,没有形成一个良性的激励机制,面临人才流失,关键人才又难以招聘到位,现有员工的发挥状态也难以适应WTO造成的激烈冲击,长此以往,将导致核心竞争能力的丧失。昆药决策层痛下决心引入咨询公司参与人力资源变革,将会对昆药的未来产生深远影响。
二、客户面临的问题
通过了解和访谈,顾问认为目前由于WTO、市场环境、政策以及内部机制等因素的集合影响,昆药从全局上都处于转变经营管理、寻求新的利润区、整合资源要素的变革时期。问题主要集中反映在:
1、组织管理及运作方面
昆药的体系从整体上看,战略意图较为清楚、组织构架清晰。但存在如下问题;
(1) 战略意图并没有转化为明晰的战略目标
(2) 缺乏把宏观的战略目标分解为组织各层级、部门和组织成员的具体行动目标
(3) 缺乏基于核心价值观和组织目标认同基础上而进行的持续价值创造
(4) 缺乏基于业务的高效流程/制度
(5) 缺乏对主体责任和责任主体的认定,没有基于职位评价的部门及岗位的描述(或未实施)
(6) 市场管理尚处于基于保证正常业务运作和核算的体系管理,缺乏有效的行动指导和行为监督。成本的可测和可信度都不高。人均创造利润不高。
2、人力资源方面
从公司的组织层面上看,昆药高层基于企业发展的需要已经具有较为强烈的人才意识,但存在如下问题;
(1) 目标体系以及指标体系的缺乏,员工尚失方向。
(2) 没有建立有效、可行的绩效管理系统,员工缺乏合理的评价,导致人员工作绩效不高。
(3) 尚未制定真正意义上的人力资源计划和建立有效 的人力资源管理体系。
(4) 激励机制不健全。
(5) 薪酬设计缺乏价值理论的支持,可能造成激励失效。
(6) 用人策略不明确、培训开发体系不健全,员工综合素质(适应企业发展素质)的提高未能满足公司业务增长的需要。
(7) 人力资源未对企业核心能力的形成产生支撑。
(8) 人力资源分布状况不尽合理。
三、解决方案
立足企业愿景、使命以及战略目标的高度, 以昆药的核心业务为基础,从组织层面入手,建立以目标为导向、关键结果领域(KRA)和关键业绩指标(KPI)为主线、人力资源建设为核心的昆药管理平台。其主要内容包括:
1、梳理战略、明晰目标
2、建立目标体系和关键业绩指标体系(KRA、KPI)。
3、审视组织结构,优化核心业务流程,建立职位体系。
4、建立符合昆药战略需要的人力资源管理核心体系。
项目总体目标:用7个月(其中3个月为设计期)的时间,帮助昆药设计和实施从组织层面入手,建立以目标为导向、关键结果领域(KRA)和关键业绩指标(KPI)为主线、的职位体系、薪酬体系、 绩效考核评价和分配体系、激励机制。
四、方案实施及成果
从2001年10月份开始,昆药管理项目正式启动并按计划设计与实施。完成项目目标:
1、明确了昆药的关键结果领域(KRA)和建立了关键业绩指标(KPI)体系。
2、建立了科学的职位体系
依据流程和价值创造对试点单位原有职位体系进行了梳理,对原有职位进行了大量的调整。针剂分厂由原来的131个职位减为现在的54个职位,动力分厂由原来的50个职位减为现在的41个职位。试点单位职位体系的建立,为管理水平的提高、部门绩效的改善提供了条件。并达到以下效果:
对直线管理着而言
(1) 事好管了-理顺了下属的业务关系,明确了各自的责任与贡献。
(2) 人员配置合理了-明确了各职位的任职资格,让合适的人在合适的职位上。
(3) 人好管了-明确了各职位的衡量标准,为员工的绩效评价提供了依据。
对任职者本人而言
(1) 角色的明确-明确了自己该做什么、该承担什么责任。
(2) 沟通的桥梁-职位体系是上级与任职者沟通的桥梁。
(3) 自我审视的参照物-职位体系为员工提供了一个自身素质要求的参照,促使员工加强学习提高自身的综合素质
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