档案管理第一章 概述.pptxVIP

由于这些应诉企业平时注重生产、销售和经营管理等方面档案的收集和管理工作，因此，所需要的档案齐全、证据充足。于是，经过应诉企业、代理律师等长达15个月的工作，2003年9月，在针对中国产品的众多反倾销调查案中，一次性打火机生产企业的应诉取得了胜利，成为中国企业反倾销应诉史上的标志性事件。;第一节 档案概述 一、档案概念 ;　　 市民可建个人档案馆 　　《广东省档案管理规定》个人可收集不属于国家所有的档案 　　 本报讯(记者田霜月　实习生张丹)家庭建档在我省已有10多万户，私人档案馆在广州也已出现！昨日，《广东省档案管理规定(修订草案)》(以下简称草案)提交省人大常委会审议，相关规定鼓励和保护公民建立这一类的个人档案馆。 　　 据省档案局局长徐大章介绍，家庭建档在我省已有10多万户，私人档案馆在广州也已出现，作为一种新的文化现象产生很大社会影响。鼓励家庭建档，有利于发展家庭文化，提高民众文化素质。而私人档案馆向社会展示其档案内容，具有社会性和公开性，其成立应当报档案行政管理部门备案。所以草案中新增规定：“鼓励公民建立家庭档案。公民建立私人档案馆的，报所在地县级以上档案行政管理部门备案。”同时明确个人收集档案的范围和要求：私人档案馆可以收集家庭档案和其他不属于国家所有的档案。但不得损害国家的安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。 　　 草案规定，机关、团体、国有企业事业单位以及其他国有组织的档案和公民履行公务形成的档案归国家所有。非国有单位的档案归该单位所有。公民在非履行公职活动中形成的档案和继承、受赠等合法方式获得的档案归公民个人所有。地方国家档案馆保管的经济、科学、技术、文化等类型档案，进馆后即可向社会开放。 (来源:南方都市报);2、社会性：社会活动的活记录，是社会历史的活化石 【考考你】动物化石、树的年轮是不是档案？ 水利局的河流、水利站点的考察记录是不是档案？ 3、档案形成的目的-----保存备查 有意识的制作：人事档案、会计凭证、日记、照片、录音、墓碑→时间上的传递 相对无意识的制作：是为了解决、处理现实生活、工作中的具体问题;4、档案的形式------多种多样 表达方式：文字、图示、图像、声音等 载体：甲骨、金石、丝绸、竹片和木板、纸张、照片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘、电子档案等 5、档案的本质特征-----原始记录性 【考考你】 文章、图书是不是档案？ 报刊是不是档案？ 电视节目是不是档案？;“纯粹意义、绝对意义上的档案”：离使他们形成的社会实践活动距离较近，较直接，比较确定、可靠的，内容信息的清晰度、明确性较强且形体具有唯一性的档案形态，如文件的定稿、照片的底片、图纸的底图、影片的母片等 二、对档案概念的再认识 1、档案与文物 文物与档案在内涵上最接近的概念（事物）。从逻辑上讲，档案与文物在内涵上有部分交叉重合。 许多具有历史文化价值的档案可以作为文物来保存，但绝大部分文物却不能成为档案。 “实物档案”：公章或印章、锦旗、奖杯、标牌、钱币、袋子的旗帜、牌匾等才可能成为实物档案被档案部门收藏。 ;2、档案与文书 唐代档案工作开始与文书工作分离 唐以前，文书档案工作基本上混为一体，虽然从战国时代就有了较为专门的档案工作机构，但档案工作与文书工作并未分离。唐代则设立了专门的档案库，专事收集、整理、保管官史人事档案及其他档案。如设于尚书、中书、门下三处的甲库，分别存贮官甲（官吏的档案），置甲库令史负责甲库的工作，下有员外郎、主书、主事、录事等职名，专司抄录、收藏官甲。甲库既不负责文书拟制工作（与文书工作相分离），也不兼有学术性质（另有秘书省、弘文馆、集贤院、史馆掌其职），是较为单纯的档案工作机构。从此，文书是档案的源头，档案是文书的归宿就渐成定制了。 ;甲库——唐代设立的专门档案库；唐代举行科举制，凡参加省试、选试者，其职名、姓名、籍贯、考核、考选及授官等情况均有详细记载，形成人事档案，称官甲、甲历或甲敕，保存官甲的库房即为甲库。;3、档案与资料 是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念（事物）。 从逻辑上讲，两个概念的外延大面积重合，且资料的外延一般说来要大于档案。 4、档案与信息 【考考你】什么是信息？谣言是不是信息？小说是不是信息？ 档案是信息的一种存在形式，是最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源 ; 美国小区为防宠物狗随地大便测狗屎建DNA档案 2011年7月3日 11:07 来源:国际在线 选稿:黄