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工程项目中物资管理信息资源规划
工程项目中物资管理信息资源规划
摘要:本文主要讲述的是现有的工程项目中物资管理的现状和出现的问题,它的内容主要涉及对两大流程的分析,也就是业务流程和数据流程。而对物资管理进行信息资源规划则是通过两种理论一个基础来实现的,两种理论分别是信息资源管理理论和信息工程方法论,一个基础是指分析结果。通过这一系列的的理论和实践来对工程项目中物资管理所涉及的业务和数据进行规范和统一,而其中的基础则成为物资需求计划系统和工程项目物资管理信息系统这两大系统开发的前提。
关键词:工程项目;物资管理;信息资源规划
中图分类号:F251文献标识码: A 文章编号:
工程项目中物资管理的现状以及出现的问题
现有的工程项目中物资管理的工作模式还是延续已久的比较落后的工作模式,这种现有的项目运行内控制管理模式本身的侧重点已经不能满足现在的物资管理过程,再加上其他的一些因素的影响,使得物资管理在实际的操作过程中出现了很多各种各样的问题。原来模式中只关注物资的计量和计划编制,以及发放量的控制、余料的回收等等,但就是因为这样使得工程项目过程中的物资采购和运输计划方面的费用没有节制,项目的成本也大大的超出了工程当初的预算。另外在整个项目物资管理的过程中则会产生物资业务过程的管理不规范,物资采购方面有的材料剩余很多造成很大的浪费,有的却供不应求,出现缺少材料的现象使得工程的日期延长,在各个单独项目的预算上也出现了很大问题,计算不准确导致成本升高,这一切的问题有一大部分是因为在项目工程的施工过程中,项目负责人只关注于项目的进展情况和整个工程的质量问题而引起的。
除此之外,造成以上问题的原因还有一个比较重要的,那就是在工程项目开工前只是说整个项目的各种计划比如工程的方案、资金使用的计划、工程进度的用料计划等包括物资管理这一部分,却没有对这一部分进行详细的规划。另外在工程的预算方面,没有根据项目进展情况的不同而对各个阶段性进行科学性和预见性的预算。
项目工程物资管理进行信息资源规划的目的和意义
随着经济的不断发展,项目工程中物资管理的信息化建设所面临的问题也在不断发生这变化,在八九十年代所面临的核心问题是通信和如何进行计算机网络建设,而到了二十一世纪整个项目的核心问题已经发生了很大的变化,现在已经转变为怎样才能把分散的、孤立的的各种各样的信息变成条理分明的网络信息资源,并且能够对这些资源进行合理和充分的利用。所以说在现阶段信息资源规划是物资管理信息化建中核心和基础性的问题。只有把这个关键性的问题解决和实施好,才能使整个项目中的物资管理有条不紊的进行下去,所以信息资源规划对项目中的物资管理有着非常重要的意义,具体的表现方面是:
1、在业务流程方面,它主要涉及到投资方、施工方、监理方这三大方面,可以通过对这三大方面进行全面系统的分析,然后制定出一个标准的业务流程并且这个流程要经过整个项目所包含的的各个方面的审核和通过,只有这样才能有目的、有计划的进行整个项目的物资管理。
2、在数据流程方面,通过建立合理而又准确的数据模型,可以完善和整理整个项目中所涉及到的所有的数据,这是以后建立更高级别的数据库时的基础。
3、现在项目工程中的物资管理实际上就是信息??管理,通过对在物资管理中所涉及的业务流程和数据流程的优化、完善和创新,使其分析的结果和建立的数据模型成为项目管理信息系统开发的基础。
三、工程项目物资管理信息化分析中所涉及的理论基础及其应用
1、霍顿信息资源管理理论
霍顿信息资源管理理论的倡导者是美国包括霍顿、马钱德在内的一些信息资源管理学家,这种理论是以对整个的信息资源的全局管理作为侧重点的,它通过对信息技术和管理科学两个方面的研究,然后对信息进行合理的分配和利用,在这个理论里面信息是被当做一种重要的资源来看待的,并且这种方法延续到现在已经慢慢的成熟起来,在整个的信息资源管理方面也起到了非常重要的作用。在现代化信息建设中,在企业的内部由于要经常的进行信息的共享所以要具备统一的信息标准,而在企业与企业之间或者企业与其他的单位之间有时也不可避免的要进行信息的传递,这种传递也要求有一个一致的信息标准才能来完成。而现有的信息资源管理标准主要有五种,它们分别是以数据元素为依据的标准、对信息进行分类编码作为标准、用户试图标准、概念数据库标准以及最后的逻辑数据库标准。
除此之外,这个理论也阐述了工程项目中的物资管理的信息资源规划在整个的工程项目中并不是单独划分出来的,而是整个项目的一个分支。所以在对物资管理进行信息资源规划时不但要考虑到物资管理的包含部分,对其他甚至整个项目的影响也要充分考虑到。
2、信息工程方法论
在我国这种方法普遍应用在电力领域,并在向其他方面的领域进行推广。这种方法
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