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分析实验室计量认证中设备仪器管理相关问题 　　摘 要：仪器设备管理最主要的是仪器设备的检定和维护保养，以及仪器设备档案的管理。检定和维护是过程，归档管理是结果，仪器设备必须按时、按规定进行检定，在使用过程中要按操作规程的要求使用和保养，并做好各项记录，确保仪器设备运行状态的稳定、正常。建立健全仪器设备档案，保证仪器设备的运行状态，在档案里得到最好的体现。因此，仪器设备管理要做到“三好”：管好、用好、完好；“三会”：会操作、会保养、会检查；“四定”：定人保管、定人养护、定室存放、定期检定，才能保证仪器设备性能和状态稳定、安全、可靠，才能较好地保证监测结果的准确可信。 　　关键词：计量认证；仪器设备管理；环境检测 　　中图分类号：P335+.1 文献标识码：A 文章编号： 　　实验室仪器设备维护和管理工作涉及环境监测工作的各个主要过程,从现??样品的采集到实验室样品分析，仪器设备的运行状态对监测结果的影响非常大，仪器设备的管理工作非常繁琐而且涉及面广，在实验室资质认证计量认证评审工作中，经常会遇到很多有关仪器设备管理方面的问题。因此，对环境监测实验室仪器设备管理的有关问题值得探讨和研究。下面，从实验室资质认定评审准则出发，针对环境监测实验室，对仪器设备管理的各个环节进行分析。 　　1 仪器设备的配备和验收 　　在实验室资质认定准则中，对仪器设备有着明确的要求，必须正确配备与资质认定检测能力相适应的监测设备，并对购置回来的仪器设备整机完整性、零备件情况及使用说明书、合格证等信息做好检查记录。同时，开机调试，按使用说明书要求对主要技术指标进行验收。仪器设备的全部材料均归档保存。验收分为开箱验收和项目验收，项目验收指新购仪器的安装调试、实作运行和考核验收。 　　开箱验收是按采购合同和设备装箱单规定的清单进行验收。首先应确认仪器外观完好无损，再进行开箱，验收包括设备的规格型号、实物的成套性、配件、产品合格证书、使用说明书、售后服务联系卡和与质量保证相关的计量器具制造许可证、产品认可证书和约定的检定合格证等技术资料。验收工作应由实验室主管领导、仪器设备管理员和仪器使用人员会同供货商来人一道开箱检查验收，自行开箱验收须征得供货单位同意。 　　开箱验收后，由仪器供应单位技术人员进行仪器安装。对安装完好的仪器设备，一般情况下，除要对其通用技术指标和计量性能指标进行核查外，还要通过使用有证标准物质，对该仪器待承担的典型项目或规定项目进行分析，根据仪器测定的工作曲线、标准偏差、灵敏度及检出限，分析测试结果的准确程度，用于判断仪器性能是否满足测试工作的需要。根据验收情况填写“仪器设备验收单”。 　　2 仪器设备的检定 　　从准则的要求理解，实验室的仪器设备应该溯源至国家标准，在环境监测实验室中，影响监测结果的主要仪器设备都属国家强制检定的设备，温度计、压力表、温湿度表、干燥箱等辅助设备也是强检设备，部分配套设备如水浴锅、除湿机、稳压器、冰箱等辅助配套设备则不必检定或校准，但须对其功能和状态进行检验或检查。 　　根据设备类型和检定、校准要求，做好仪器设备检定周期表，并按检定周期的要求分类做好周期检定计划，在规定的时间内送检。对已经检定或校准的仪器设备，需要对其检定证书的内容予以确认，并结合监测项目分析方法对仪器设备的要求，利用标准样品对仪器设备的性能指标进行检查，根据检查结果，对仪器设备是否满足监测要求，能否正常使用或降级使用等进行评价，记录评价内容。 　　仪器设备的校验在环境监测实验室中基本上不使用，所有出具监测数据的仪器设备，都须经法定检定机构进行检定，不必使用校验方法进行溯源性校验。对于不需要检定、校准的辅助配套设备，须对其功能和状态进行检验或检查，例如恒温水浴锅等不出具监测数据但直接用于监测的仪器设备，则应利用经检定合格的温度计对其显示的温度进行检验，以说明其功能和状态是否正常；对于稳压电源、除湿机、冰箱、振荡器等不直接用于监测的仪器设备，则应对设备的运行状态进行检查，确保其正常运行。同时，记录检验或检查的方法和结果。 　　3 仪器设备的管理 　　首先应该从管理编号开始，以往都是根据设备购买的时间顺序来编号，这样的好处是一看就知道共有多少台设备，但是，你很难清楚有多少种设备类型，某种类型的设备有几台，有哪些合格或不可用，从而导致设备检定或者管理容易混乱。 　　仪器设备可以按类别分类管理及编号，仪器类别可按现场监测设备、实验室用设备、参考测量标准、自动监测设备（自动监测子站）和辅助配套设备进行分类，编号以“类别字母＋仪器设备类型序列号＋设备台次号”进行。这样就可以非常清楚地知道，某类设备有多少种，每种有多少台，新增同类设备可以直接补充台次号，这样就可以清晰明了地知道设备的情况。便于档案的建立和管理，以及仪器设备检定周