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浅谈如何做好燃气工程档案管理工作 　　摘要：目前，在燃气工程建设过程中,会形成很多资料,包括工程前期各类审批文件、施工过程记录、竣工验收资料及维修保养记录等,这些资料都具有很重要的参考利用价值。因此本文以燃气工程档案的管理为研究对象,重点探讨如何做好燃气工程档案的管理工作。 　　关键词:燃气工程 档案 管理 　　中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号： 　　现代化的燃气企业,对燃气工程的档案管理应做到管理水平专业化、文件材料规范化、归档程序制度化、数据管理现代化、服务利用人性化。只有这样才能使燃气工程档案信息得到充分利用,实现档案为现实服务的根本目的。因此,作为燃气公司必须高度重视,认识到档案管理工作的重要性,制定并采取相应的制度与措施,对燃气工程档案进行超前管理。 　　1齐抓共管，密切联合，建立集中统一的档案管理网络 　　1.1 企业领导重视,并加强对档案工作的集中统一管理, 是燃气工程档案齐全、完整、规范的重要保证。 　　1.2 遵照统一领导、统一制度、分级管理的原则,成立档案工作领导小组、统一协调档案管理工作。由总工程师主管档案管理工作,成立档案管理室,设立专职档案员,在各相关业务部门指定专业技术人员担任兼职档案员或专职档案员，,形成全公司的档案管理网络。 　　1.3 完善制度建设,制定岗位责任制及档案管理制度,做到职责分明,层层把关, 无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门、都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失、使档案管理工作达到了系统化、规范化、标准化。 　　2 采取措施,对燃气工程档案进行超前管理 　　2.1根据燃气工程复杂性的特点，拓宽档案收集渠道 　　从实际情况看，燃气工程建设是比较复杂的,尤其是市政、燃气气化站、各类场站及大型住宅小区的燃气工程建设周期长,从项目申报到工程竣工的程序比较多,这些工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂,涉及部门和人员多,经历时间长、稍有疏忽就可能遗漏;而商业用户、工业福利用户及小型住宅等工程大多建设周期短、形成的文件数量不多,不易引起档案管理人员的足够重视。加之施工人员组成复杂、往往造成工程任务一完成。临时机构解散、而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整, 我们一反过去等人将档案送上门的做法，档案管理人员首先了解燃气工程建设工作的具体操作程序和工作流程及分阶段的工作安排、掌握了每一阶段工作中需要形成哪些档案资料、对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上、采取以下收集方法： 　　(1)追踪收集。这种方法适用于工程周期短，形成档案材料快的工程。档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息、并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全、质量也比较高，但花费的人力、物力较大。 　　(2)分阶段收集。这种方法适用于建设周期长的工程(如市政管网、各类场站工程及某些跨年度工程)。我们始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失、这样能保证工程档案的连续性、完整性、 　　(3) 强制性收集。对某些人员分散、临时机构较多的施工单位,可采用收取档案资料押金的做法。当一项燃气工程报建后,施工单位先交纳一定金额的资料押金,直到工程完工后，施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有—定的约束力。可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。 　　2.2 科学系统地分类,使燃气企业工程档案管理专业化 　　根据燃气工程建设的实际情况, 我们制定了相关的管理制度,使得档案管理工作稳定有序的延续下去。按照分类大纲、归档范围、保管期限、档号分类等方法,将燃气工程档案共分为十类:①技术管理档案;②场站档案;③市政管网档案;④工业用户档案;⑤供气管线工程档案;⑥居民用户档案;⑦工程设计档案;⑧设备及仪器仪表档案;⑨影像档案;⑩科学研究档案。并在每一类中确定基本归档范围。在此基础上,坚持以规范化的作业方式,把应该收集归档的文件资料进行分类整理,立出预备案卷。对具备条件可以装订成正规卷的文件资料,及时把它们装订成正规卷。使档案管理工作逐步走向科学化、规范化、电子化。 　　2.3 依据国标、行标,使归档燃气工程文件材料规范化 　　结合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)、《城镇燃气输配工程施工及验收规范》(CJJ33—2005)、《城镇燃气室内工程施工与质量验收规范》(CJJ94—2009)的标准要求,结合公司内部实际情况制订《燃气工程文件归档规定》,对燃气工程竣工资料中归档文件材料的内容进行调整、补充,确定燃气工程文件的归档范围,并对归档的文件质量做出明确要求。在工程竣