加强施工企业项目成本管理思考.docVIP

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加强施工企业项目成本管理思考

加强施工企业项目成本管理思考   摘要:项目成本控制是决定建筑施工企业市场竞争力的关键,工程项目管理的一切内容,无不与成本管理息息相关。本文作者分析了施工企业在项目成本管理中存在的一些主要问题,并结合实际经验就如何改善和加强施工企业项目成本管理谈了一些看法。   关键词:施工企业;项目成本管理;过程管理   工程项目是施工企业的利润源泉,施工项目管理事项是一个系统工程,这一切的管理内容,无不与成本管理息息相关,项目成本管理工作贯穿于项目管理的全过程,是项目管理的核心内容。在机遇与挑战并存的市场条件下,加强工程项目成本管理,是施工企业突破发展瓶颈、增加市场份额、实现经济效益、增强市场核心竞争力的必由之路。因此,加强工程项目成本管理的研究和应用,具有重要现实意义。   一、施工企业项目成本管理   所谓的施工企业项目成本管理是指施工企业在施工过程中运用相应的技术和管理手段对生产经营所消耗的人力、物力和财力等进行组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等,对于即将发生和已经发生的偏差要及时的纠正,将各项施工费用控制在目标成本范围之内,以保证成本目标实现的一个系统的过程。   成本管理在企业的整个管理过程中地位非常重要,因为建筑市场正逐步向卖方市场过渡,竞争方在施工技术和工程施工质量方面都不会存在很大的差距,因此工程项目成本是决定企业能否在竞争中处于有利地位的重要因素。   二、目前施工企业项目成本管理存在的主要问题   1.项目成本管理观念薄弱,成本管理工作弱化   成本控制贯穿于施工项目的整个经营管理过程,涉及到项目的投标报价阶段、施工阶段、收尾阶段,能否在各个阶段推行成本控制的方案措施,能否得到相关部门的支持是关系到成本控制能否有效实施的关键。当前施工企业的成本控制显然没有达到这种要求,成本管理工作没有得到很好的开展,成本管理没有做到全员、全过程、全方位覆盖,其原因在于对成本管理工作的模糊认识和缺乏重视。例如在投标阶段,施工企业为了在激烈的市场竞争中承揽工程,不惜牺牲利润,以低标价中标???甚至垫资启动项目,在一定程度上增加了施工企业的风险;在施工阶段,项目负责人一手抓质量、一手抓工期,很少关注因抢工期和抓质量增加了额外的施工成本,损害了施工企业的经济效益。   2.成本管理机制不完善   目前大多数施工企业针对成本管理,都建立了内部工作流程或相关制度,但在执行过程中往往得不到很好的落实,主要原因是由于成本管理机制不完善,没有建立责、权、利相统一的控制体系,或者即使建立了这样的控制体系,也是流于形式,责权利方面不够统一和明确,导致工作相互推诿,绩效无法考核。例如有些项目的生产管理部门只负责施工组织和工程进度、技术部门只负责工程质量和技术、而把成本控制的责任直接归于相关成本管理人员,这样看起来各部门间分工明确、各司其职,但是成本控制责任的划分过于简单,没有将成本责任层层分解,导致全员参与成本控制的意识薄弱,责任目标无从落实。   3.成本管理缺乏过程控制   项目施工过程中对人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则,节省绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来实现节约。目前很多施工企业成本管理方法落后,缺乏过程中的动态管理,工程干完后成本才被反映出来,成本管理仅限于定期的财务报表,是一种事后检查,对人、材、机等生产要素没有事前预测和过程控制,和现代项目全面成本管理理论相差甚远。   4.数据统计不准确造成施工阶段成本核算困难   对于施工阶段的成本核算来说,数据统计是最基础的工作,要想准确进行项目成本核算,必须保证各项数据统计的准确性和及时性。一个项目的实际成本由人工、材料、机械、措施费、管理费用等多个要素组成,对应着项目上的劳务管理、材料管理、生产管理、财务管理等多个职能部门,而各个部门都有独立的运行流程,每个部门在进行相应的数据统计时都有着不同的归集模式。由于多数施工企业未设置专门的成本管理、协调的岗位,数据统计的职能分散于多个部门,各部门各自为政,协调沟通困难,造成效率低下、成本归集困难。而不能及时进行成本归集就无法测算出项目的真实成本,成本管理工作就无法进行流畅的动态管理,从而造成成本管理的失控。   5.审计工作未能有效发挥作用   审计工作在成本管理体系中具有举足轻重的作用,成本管理中存在的问题能否及时发现并有效修正,依赖于审计工作的有效推进,但是由于大多数企业对项目连续审计工作的不重视,造成项目审计达不到预期效果,并且独立性不强。目前施工企业的内部审计的重点是会计数据正确性审计,包括实际成本和计划成本的差异性分析等,对审计的范围不与予拓展,审计的方法不予创新,视绩效审

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