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企业内部物资采购风险与防范 　　摘要：对于企业而言，物资采购是其生产经营过程的最初阶段，因此，物资采购对于企业正常的生产经营活动有着非常重要的影响作用。物资采购过程中，出现任何的问题都可能使得物资采购过程无法实现其真正的目标。可以说企业的物资采购过程中存在着多种多样的风险因素，既有外部风险又有内部风险，本文主要对企业的内部物资采购风险进行分析，并提出了相应的防范对策。 　　关键词：企业；物资采购；风险防范 　　一、企业内部物资采购风险的分类 　　1.采购计划风险 　　在企业的物资采购过程中，由于企业物资使用部门、采购部门及人员所采用的采购计划管理方式不够科学，从而导致采购中出现计划风险，也就是物资采购的数量、目标、时间、运输、使用、质量等内容与实际的要求出现了较大的偏差。 　　2.采购合同风险 　　企业物资采购过程中，采购合同???险出现的主要原因为：首先，企业物资采购合同的承办人并没有根据国家相关法律的规定进行合同签定，从而使得企业遭受较大的损失，比方说盲目签约、口头协议、情况不明等等；其次，企业物资采购合同行为不正当，比方说企业采购人员收受贿赂，泄露招标标底等；最后，企业物资采购合同的日常管理相对混乱，企业物资采购合同管理中，经常出现一些残缺不完善现象，这直接导致了企业无法从合同中判断对方是否出现了违约现象，另外由于合同缺失，企业自己也会经常出现违约现象，从而给自己带来了不必要的损失。 　　3.采购验收风险 　　这种风险主要是因为使用部门及采购部门专业人员人为因素的影响，使得采购物资并没有根据相关的合同及制度要求，对物资的数量、种类、规格、质量等进行充分的审核验收，直接进入仓库储存，从而导致风险的产生，常见的风险有数量上缺斤少两，质量上参差不齐，种类上与采购合同出现差别等等。 　　4.采购存量风险 　　企业的物资采购存量风险主要表现为：（1）物资的采购量无法满足企业的正常生产需求，使得企业生产被迫中断导致经营风险的出现；（2）企业物资的采购量过大，从而使得企业的库存出现积压，从而导致企业资金大量积压在库存中，造成企业存储损耗风险的发生；（3）企业物资采购前，对市场变化趋势估计错误，盲目的大量采购物资，当采购完成时，物资市场价格开始大幅下跌，造成企业出现价格风险；（4）企业采取零库存策略时，由于供货商的影响，导致企业生产出现中断或者缺货的现象，从而给企业的正常生产经营带来一定的风险。 　　5.采购责任风险 　　企业的物资采购部门采购员由于责任心或者受自身管理水平局限性的影响，使得企业的物资采购过程中出现责任风险，这其中也包括一些个别采购人员利用采购活动来谋取私利而产生的合同纠纷问题。 　　二、企业内部物资采购风险的防范策略 　　1.建立完善的责任风险控制机制 　　首先，企业应该对自身的内部控制机制和程序进行不断完善，加强对物资采购人员的教育工作，使其不断增长自身的法律意识和职业道德意识，培养他们良好的团队精神，从而在企业内部培养较强的风险防范能力；其次，企业应该注重采购人员的管理和培训工作，当前企业的物资采购方式正在不断发展变化，物资采购人员需要掌握多种知识和专业技能，比方招投标、合同、法律以及相关的材料，设备性能等知识都需要物资采购人员有一定的了解。因此，企业只有不断加强采购人员的培训工作，才能够有效地提升采购人员的自身业务素质和水平，从而更好的完成采购任务并保证物资采购的质量和要求，从而最终有效地减少人为因素产生的风险。 　　2.加强对物资供应商的选择和管理 　　企业在进行物资采购合同的签订前，必须对所有参与投标的供应商资格进行认真细致的审查，从而有效地降低物资采购过程中供应商带来的风险。首先，选择优秀的供应商，对供应商的质量管理体系、物资生产能力以及企业的正规程度进行充分的了解和审查，保证供应商可以满足企业的物资需求。企业的各类物资供应应该至少选择两到三家供应商进行供应，而且供应商应该分清主次关系，这样才能够充分保证企业物资供应的稳定性和连续性；其次，应充分了解物资供应市场。企业的物资采购人员应经常对物资市场进行充分的市场调查，对所采购物资的发展趋势以及当前的价格、供需关系等进行充分的了解，然后根据收集到的资料进行物资采购；再次，对供应商实施信誉档案动态管理。企业的内部应该建立一套完善的采购管理体系，对供应商的物资供应能力和质量进行有效地评价及评级，并根据最终的评价结果，对供应商采取动态的管理和调整；最后，企业与供应商之间应该建立起一种诚信、互助、共同发展的合作关系。 　　3.对企业的物资采购过程实施全过程、全方位的监督 　　物资采购的全过程就是指从物资采购计划开始，包括物资采购计划的审批、询价、招标、签约、验收、结算、付款等多个环节。在这些内容中，最重要的三个部分就是采购计划