行政文员接待布置策划书.doc

成都航院管理工程系 行政文员接待台布置策划书 主办：成都航院管理工程系书记办公室 承办：管理工程系系文秘办公室 管理工程系学生会团总支 2013.3.9 1 目 录 一．活动主题………………………………………………..….3 二．背景………………………………………………………..3 三．实施目的…………………………………………..………3 四．单位、承办单位…………………………………………..………3 五．实施时间…………………………………………..………3 六．实施地点……………………………………………..……3 七．流程………………………………………………..……….3 （一）准备阶段………………………………………………………4 （二）实施阶段……………………………………………………..4 （三）调试阶段（试运行）……………………………………………4 八．具体内容与设计…………………………………………...4 （一）方案一………………………………………………..4 （二）方案二………………………………………………..8 （三）方案三………………..……………………………12九.活动经费预算………………………………………..……13 活动主题：行政文员接待台及接待区设计及布置 活动背景： 为加强管理系系风系貌建设，提升管理系行政区域来访人员接待任务的质量，同时为管理系学生提供一个实践平台，成都航院管理工程系行政文员接待台、接待区应运而生。 本活动以设置行政文员接待台、接待区为契机，美化、布置此区域，同时结合管理系系训 对系行政办公区的过道、走廊和楼梯间进行设计，希借此活动能进一步提升我系的文化软实力。 活动实施目的：通过行政文员接待台、接待区布置，加强管理系文化建设，提升管理系办公室办公室办公能力，扩大我系学生实践能力 主办单位：成都航空职业技术学院管理工程系书记办公室 承办单位：管理工程系系文秘办公室、系学生会团总支 活动实施时间：3月10日——14日 活动实施地点：行政楼四楼管理系行政办公室走廊、 行政楼3——4楼楼梯间 活动流程： 3月8日——10日准备阶段：策划、设计、预算工作、人员分工、 3月11日——12日实施阶段：安置接待台、接待桌，摆放装饰物品，打扫卫生 3月13日——14日调试阶段（试运行）：利用留言本收集反馈问题，根据具体情况进行改进。 活动具体内容与设计： （一）方案一： 管理系接待台及接待区设计及布置方案一 物品名称 安放地点 备注 接待台 楼梯间过道与楼梯间交界处 涂主任办公室右侧、楼梯间与过道交接处、面向过道阳台 照片墙 楼梯间（三楼起到四楼之间） 照片排列呈梯级上升，内容为学生作品 行政文员职责 引领台工作之职责 张贴于接待台旁靠涂主任办公室的墙上 两份职责书皆用塑胶塑封 规格：35*20cm 门帘 厕所与开水房区域 规格：190*260 接待桌 王主任办公室旁过道及阳台 共4张接待桌，各配4把椅子 盆栽 接待桌、引领台、厕所门口 小型盆栽：4盆 中型盆栽：3盆 报刊架 接待桌旁 由值班人员每天更换当日报刊 图画、匾额 行政区域过道 内容： （二）方案二 管理系接待台及接待区设计及布置方案二 物品名称 安放地点 备注 接待台 楼梯间两过道交界处 接待台放置于王主任办公室旁，面向楼梯间，厕所左侧 照片墙 楼梯间（三楼起到四楼之间） 照片排列呈梯级上升，内容为学生作品 匾额、字画及装饰品装饰 过道、过道两边墙、电箱盒 电箱盒用字画、奖状等隐藏 门帘 厕所与开水房区域 规格190*260 接待桌 王主任办公室旁过道及阳台 共4张接待桌，各配4把椅子 盆栽 接待桌、引领台、厕所门口 小型盆栽：4盆 中型盆栽：3盆 报刊架 接待桌旁 由值班人员每天更换当日报刊 （三）方案三 管理系接待台及接待区设计及布置方案三 物品名称 安放地点 备注 接待台 楼梯间过道与楼梯间交界处 接待台置于过道右侧，厕所左侧，面向王主任办公室墙壁 照片墙 楼梯间（三楼起到四楼之间 照片排列呈梯级上升，内容为学生作品 匾额、字画及装饰品装饰 过道、过道两边墙、电箱盒 电箱盒用字画、奖状等隐藏 门帘 男女厕所门口 门帘置于男女厕所门口，厕所与过道交界处，左右安置中型盆栽一盆 接待桌 王主任办公室旁过道及阳台 共4张接待桌，各配3把椅子 盆栽 接待桌、引领台、厕所门口 小型盆栽：4盆 中型盆栽：3盆 报刊架 接待桌旁 由值班人员每天更换当日报刊 九、活动经费预算 活动经费预算 购买物品 数量 单价 备注 行政文员职责 引领台工作之职责 各三张 5 两份职责书皆用塑胶塑封 规格：35*20cm