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财务决策的步骤程word
财务决策的程序
决策是一个不断发现问题、解决问题的过程,美国著名的经济与管理学家、决策理论学派的西蒙把决策过程分为情报活动、设计活动、抉择活动和实施活动4个阶段
(一)情报活动
情报活动主要解决“做什么”的问题,决策者在决策过程中首先要分辨在什么情况下需要做出什么决策,这要求决策者必须善于发现问题、抓住机遇、避免和克服危机
(二)设计活动
设计活动是寻求多种途径解决问题的过程,是行动方案的探求过程。设计活动强调多方面,因此在设计过程中,决策者及其咨询人员必须多思路、多角度地挖掘、构想,并形成多种方案。
(三)抉择活动
抉择活动是预估、评价和选择方案的过程,在预估和评价各种方案后果的基础上选择出一个行动方案。方案后果的多样性、评价准则的多样性以及抉择者个人主观因素等,决定了抉择是十分困难的。
(四)实施活动
实施活动是执行、跟踪和学习的过程。决策方案一旦确定,并不是下达一些指令、指示就完成了决策,还必须制定详细的执行预算和资源决算,使组织成员深刻理解决策方案并努力实施,加强实施过程的监督和检查,发现偏差以便及时纠正。
事实上,决策的各阶段并不是按顺序一次完成的,经常需要返回到以前的阶段。例如,涉及或抉择时,如果发现情报不充分,还要再收集情报;抉择时发现原来设计的方案不够好,需要修改设计;实施时发现原来设计的方案达不到预期效果,需要对方案进行调整等。宗旨,决策的过程,就是几个阶段反复进行,不断调整、完善的过程,从而像预期目标不断迈进。
二、财务决策需经如下步骤:
(1)确定决策目标。
指确定决策所要解决的问题和达到的目的。
财务决策目标是财务决策分析的出发点和归结点。确定决策目标就是弄清这项财务决策究竟是要解决什么问题。即为什么要进行这项决策。比如生产力如何提高,生产设备如何充分利用,生产的工艺技术如何革新,怎样确定最佳售价,如何确定最佳销售组合,为了促销如何做广告等等。财务决策目标应该具体、明确,并力求目标的数量化。
收集信息:是针对决策目标,广泛收集尽可能多的,对决策目标有影响的各种可计量因素和不可计量因素的有关资料,特别是有关与其输入和预期成本的数据,并进行必要的加工正i作为决策依据。收集资料应力求真实、全面、系统、可靠、具体,比较接近实际情况,这样就有可能提出较多的方案,选择的范围也较广,分析的结论就会更精确。
(2)拟定财务决策备选方案
作出决策的关键在于确定评判标准。对于不同类型的决策,采用的决策方法不同,其评判标准的主要指标也不同。应根据不同的决策类型,采用相应的决策方法,科学的确定评价标准,以此对方案作出评判。
(3)方案评价与选优
1.确定型决策方法
确定决策方法一般与决策问题的专业领域相关。由于确定型决策方法面对的决策结果是确定的,决策问题的结构也往往比较清楚,因此可以利用决策因素和决策结果之间数量关系建立数学模型,并运用数学模型进行决策。得益于近几十年来学者们的不懈努力,各种与财务决策有关的财务理论和决策理论不断完善,使得确定型决策方法可以借助现有的比较成熟的理论模型进行决策。一般而言,确定型决策方法包括优选对比法、数学微分法、线性规划法等。
(1)优选对比法
即把各种不同方案按一定的标准排列在一起,按经济效益的好坏进行优选对比,进而做出决策的方法。优选对比法是财务决策的基本方法
总量分析法,是指将不同方案的总收入、总成本或总利润进行对比,以确定最佳方案的一种方法。
差量分析法,是指将不同方案的预期收入之间的差额和预期成本之间的差额进行比较,求出差额利润,进而作出决策的方法
指标分析法,指把反映不同方案经济效益的指标进行对比,例如进行长期投资决策时,可以把不同投资方案的净现值、内含报酬率、现值指数等指标进行对比,从而选出最优方案。
(2)数学微分法
指根据边际分析原理,运用数学上的微分方法,对具有曲线联系的极值问题进行求解,进而确定最优方案的一种决策方法。运用此方法时,凡以成本为判别标准,一般是求最小值;凡以收入或利润作为判别标准,一般是求最大值。在财务决策,最佳资本结构、现金最佳余额和存货的经济批量决策都要用到此方法。
(3)线性规划方法
是根据运筹学原理,用来对具有线性关系的极值问题进行求解。管理上的很多问题可以看成是在一定限制条件下,寻求总体目标最优。如企业的资金供应、原材料供应、人工工时数、厂房、设备、产品销售数量等在一定时间限度内都是有限的,如何安排生产计划,使企业收入最大,就是一个规划问题。在实际应用中,规划问题的建模依实际问题的复杂程度而 难易不同,大量的线性规划问题已经模型化、标准化,但还有很多不断出现的新问题需要不断的研究和解决。线性规划的方法包括图解法和单纯形法,求解一般采用计算机应用软件来进行。
2.风险型决策方法
也称随机决策,是指未来情况虽不十分明了,但各有关因素的未来情况及其概率
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