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信息技术在会计领域应用及其影响 　　[摘要]随着信息技术的发展，计算机已经广泛应用于现代会计工作过程中。会计与现代信息技术的有效结合，推动了会计职能的演变，同时也需全面看待信息技术对会计的影响，扬长避短，提升会计工作质量，协助实现企业现代化管理目标。本文对现代信息技术在会计应用中的相关问题作了初步探讨。 　　[关键词]信息技术；会计；优势；缺陷；趋势 　　[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2014）10-0069-02 　　信息技术在过去的几十年间取得了很大的发展，成为企业管理和控制其资源的重要手段。各种社会组织正以不同的方式和速度来应对信息技术快速发展所带来的机会和挑战。信息技术在现代商业活动特别是会计方面具有关键作用，而从另一方面来看，会计领域的需求也是信息技术发展的动力之一。 　　信息技术在会计领域的应用是从20世纪50年代开始起步的。70年代以后，由于计算机技术发展，硬件价格不断降低，特别是个人电脑和网络技术的出现，给信息技术在会计领域的使用开辟了广阔天地。从我国的情况来看，信息技术在这方面的应用起步较晚，实际使用情况也跟国际发展水平存在一定的差异。 　　1 信息技术在会计领域的应用阶段 　　1.1 单项数据处理阶段 　　20世纪50年代，系统只能完成某一方面的工作。这一阶段，将计算机用于会计工作，主要追求实现会计数据处理自动化，目的是提高会计工作的效率和质量。 　　1.2 系统数据处理阶段 　　从20世纪60年代中期到70年代初，开始利用计算机对某一会计子系统进行核算，为决策者提供经济分析和决策所必需的系统的会计信息。这一阶段构建和运行的会计信息系统，其工作原理还是完全模拟手工会计。只是会计工作的许多环节由计算机来完成，处理流程仍然是由原始凭证到会计凭证到记账到报表，报告基本的财会信息。这一阶段，会计的职能与手工会计阶段没有任何区别，仍然是记账、算账和报账。 　　1.3 系统一体化阶段 　　到20世纪70年代，物料管理系统（MRP）开始出现。这一系统主要的功能是根据生产日程来计划生产及分配原材料。随后出现了MRP II，此类系统主要通过实现物料与生产要求的同步来优化生产过程。MRP II包括店铺和分销管理、计划管理、财务、人力资源和工程等模块。在此基础上，到了20世纪80年代末、90年代初，开始出现了ERP（Enterprise Resource Planning）系统。ERP系统能在企业范围内实现协调和整合功能，包括生产、物流、会计、财务、人力资源管理、项目管理、库存管理、服务和维护和运输等功能模块。到90年代后期，出现了更多的附加功能模块，如高级计划与排程技术（APS），客户关系管理（CRM）和供应链管理（SCM）。 　　会计信息系统发展到这一阶段，会计的许多业务处理任务被分解并融于各个业务处理模块中。比如企业内部会计数据的采集、会计分录制作、内部控制实施等许多工作都不在会计这一端而是在业务发生端来完成，即所谓的财务业务一体化，呈现一种融合、一种协同。 　　2 会计职能在信息技术下的发展 　　《中华人民共和国会计法》（2000年）对会计的基本职能表达为：会计核算与会计监督。随着经济和技术的发展，会计越来越重要，会计职能也相应扩展。而信息技术在这一过程中也体现出其独特的地位。 　　从早期的单项数据处理阶段开始，信息技术就开始从烦琐的手工簿记中解放会计人员，使得会计人员在核算、报告等基本工作外，能有更多的精力来侧重于控制与服务。到了ERP环境下，会计更面临着许多与其独立环境下不同的角色和任务。人们开始将计算机部门视为会计部门的一个延伸机构，计算机逐渐被视为公司严密管理资产的一种信息工具。而现代经济关系的复杂化，促使科技工作者与管理工作者考虑到实现管理过程中的人机结合问题，其中自然而然涉及实现会计信息取得中的人机结合问题。在这个计划中会计部门被吸收参与这一工作，从而使人们逐步认识到会计信息系统是管理信息系统中的一个重要方面。会计从一种被动的反映工具逐渐向一种主动的管理工具演化发展。 　　随之而来的是，企业对会计信息的质量要求也日益提高，会计信息使用者要求实现会计信息的及时性、相关性、预测性，要求会计信息的共享化、个性化、数据库化、反映形式的多样化。 　　从实际操作层面来看，对于会计有一些传统的批评，比如（1）过分追求会计系统的完美，导致很难及时获取和理解信息；（2）数据系统复杂导致难以理解；（3）会计和其他部门存在观念差异，会计关注于正式的表达，忽视了更适合其他部门的动态的反映；（4）其他部门的管理者对会计不感兴趣，将会计仅仅看作法定的要求。由于这些缺陷，非财务部门管理者倾向于构建自己的信息文件，以便更好地理解和更快地获取信息，虽然这些信息可