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学院基建处某年度自评报告
学院基建处XX年度自评报告 根据学校《关于开展机关XX年度考核工作的通知》要求,对照《机关XX年度考核部门自评表》中的观测点,参照其考核细则,现将本部门XX年度工作自评情况报告如下:
一、职能发挥
(一)岗位责任制落实情况
一是工作职责明确。细化各岗位职责和工作明细,做到了任务清晰、要求明确、上网上墙,考核到位。二是办事流程规范。通过分析各工作环节的任务和要求,依据基建管理新要求新规范,进一步完善和优化了流程、制度,并做到及时上网上墙和告知参建单位。三是工作制度完善。建立了基本建设项目内部控制制度、修订了考核、问责、廉政风险防控、学习制度和作风投诉制等多项工作制度。四是各项管理制度履行较好。加强对制度和规范执行情况的检查,设立部门督查员,专人负责督促指导,全体员工做到了自觉遵守学校管理制度。
(二)工作执行力情况
根据学校XX年度工作要点、十二五校园建设规划和三会纪要的相关要求,认真组织落实,具体细化在部门工作计划中,及时完成学期总结、年终总结、重点专项工作总结,并向学校汇报。部门团结协作有效的推进工作,严格按照规范的流程、实施追踪问责、推行奖惩制。工作有重点、有步骤、无推诿。各项工程推进有力,较好的完成了年度目标任务,为保障学校发展提供了强力支撑。
(三)部门建设情况
.安全稳定工作情况
一是加大对施工现场的安全文明巡查,形成现场代表每日施工现场监督、处领导每周巡查、分管校领导抽查的安全监管机制。同时,按照学校和相关部门安排,完成了专项安全检查活动,认真落实安全制度和防火防盗措施,按时按质完成安全管理需要的各种资料,确保基建工程安全顺利的推进,全年未发生任何安全事故。二是全体员工遵守学校交通安全规则良好。三是部门处级干部参与总值班认真负责,做到有情况及时报告,做好值班记录。四是加大保密工作力度,高度重视工程招投标、合同谈判、材料核价等涉及保密问题的管控工作。
2.财务管理情况
一是按照学校预算管理的规定,认真编制年度基建投资计划和工作经费预算。二是严格收支两条线管理,所有收支业务纳入学校统一核算。三是规范收支行为,工程项目、专项经费支出严格执行学校基本建设管理办法和审计有关规定,大的开支和付款做到集体研究,分工负责,层层把关。工程款支出做好台账登记和对账,经费开支做到向全处职工报告。四是积极推行公务卡,公务开支已普遍使用公务卡结算。五是加大对工程进度款支付、项目结算审核等环节的管控,按照规范的流程办理,确保原始资料的真实性、准确性和合法性。XX年,总共完成设计费、监理费、造价咨询费、工程款等共计423笔,共计7756.26万元付款的审查,没有出现误差。
3.招标采购情况
按照国家规定和学校招标管理办法,配合学校招标办公室完成多个建设项目的招标工作。整个招标工作没有发现工作失误和投诉问题。
4.资产管理情况
一是加强处内办公设备、车辆等资产的维护保养,降低损耗,延长使用。二是加强完工工程移交期间的资产管理,做到移交资料准确、清晰、完整,核对无误。三是对办公用房使用情况进行自查自纠,做到办公用房使用充分、合理。
5.信息化工作情况
一是按照学校要求,明确职责,规范部门网站的建设和管理,加强应用系统的使用和网站建设,设立网站管理员,做到工程建设信息及时上网,全年未发生任何信息安全事故。
二、关联协作
(一)信访工作情况
真执行学校《信访工作制度》,对于信访案件做到领导负责、专人督导,件件有结果、事事有回音。
(二)档案工作情况
本年档案工作做到了突破性进展,完成了新校区建设及老校区改造所有项目档案的立卷编目,补充完善了新校区建设大部分项目的档案资料。通过强化档案管理,有效支撑了今年的政府投资审计调查、有力推动了13个工程的竣工验收和备案工作。
(三)年鉴工作情况
本处重视年鉴工作,做到主要领导负责、安排专人实施,严格按照学校有关年鉴编撰的规定,认真、准确、按时完成学校的年鉴编撰工作。
(四)工作信息报送情况
按照学校要求和管理需要,按时按质报送工作信息。
(五)保障教学中心地位情况
秉持服务中心、保障教学的工作理念,积极参加有关的教学工作会议,主动联系和服务教学,认真履行部门承担的本科教学质量保障职责,及时填报办学条件等信息资料。尤其重视集合职能服务教学,在研究生公寓、体育馆、石油科技馆、学生实习用房的建设过程和拟建的金凤校区、第四实验大楼的方案制定中,多次征求相关部门和学院的意见,在规范和投资许可的情况下,尽力满足教学发展需要。
(六)教代会分工会工作情况
重视文体活动,支持职工还利用工间操或业余时间做广播体操、打球等各类体育锻炼。支持分工会的工作,积极参与分工会组织的文体活动。支持教代会代表提案、认真落实与部门职能有关的教代会提案。
三、教育培训
(一)学习型组织建
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