最新行政主管高效工作手册.doc

PAGE 1.行政主管岗位说明书 职位名称 行政主管 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政经理 薪金标准 填写日期 核准人 职位概要 负责制订和监督实施各项行政管理制度；负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；为公司其他部门做好辅助工作。 岗位职责 请根据公司实际情况制定。 任 职 资 格 教育背景 秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。 培训经历 受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织和财务会计基本知识等方面的培训。 经验 3年以上行政管理工作经验。 技能技巧 较强的管理能力。 良好的中英文写作、口语和阅读能力。 熟练使用办公软件。 熟练使用操作办公自动化设备。 态度 做事客观、严谨负责、踏实、敬业。 工作细致认真，谨慎细心、责任心强。 具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。 工作场所 办公室 环境状况 舒适 危险性 基本无危险 直属下级 间接下级 晋升方向 转轮岗位 2.总经理秘书岗位说明书 职位名称 总经理秘书 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核准人 职务概况 负责文件的汇签和收发管理；协助总经理处理日常行政事务，包括会议、接待、活动、报销单的整理等工作；负责总经理和各部门主管的联络工作；整理总经理的相关文件。 岗位职责 请根据公司实际情况制定。 工作关系 与各部门联系密切 直属下级 无 3.行政助理岗位说明书 职位名称 行政助理 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核准人 职务概况 制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；督导员工日常行为；管理办公区域和日常行政事务。 岗 位 职 责 请根据公司实际情况制定。 工作关系 各相关部门 直属下级 无 4.前台接待岗位说明书 职位名称 前台接待 职位代码 所属部门 行政部 职系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核准人 职务概况 礼貌热情地接转电话；接待来访客户；预订票务；邮件快递；订水；完成部门经理安排的打字、复印等工作。 岗位职责 请根据公司实际情况制定。 工作关系 各部门员工、来访客户、供应商 直属下级 无 5.岗位工作计划表 制表日期： 年 月 日 工作编号 岗位名称 员工人数 制表人姓名 检查人姓名 工作 内容 概要 工作时间 正常班（实际工作 小时） 加班（约 小时） 轮班制（ ） 工作程序和方法说明： 工作种类 单独作业 共同作业（ 人） 连续作业 间断作业（ 人） 工作地点 公司内外（ %） 高空（ %） 室内外（ %） 地上（ %） 车上（ %） 水上（ %） 其他 工作资源 机器设备： 其他： 附加说明： 6.差旅费报销单 出差人：　　　 　　　　　　　部门：　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 出差 日期 地　点 交通费 膳杂费 住宿费 杂费 其他 费用 合计 说明 月 日 起 止 费用 总计 □人民币　□美元 万　千　佰　拾　元　角　分　整 预支 旅费 应付（支）金额 会计 核准 审核 收款 签字 7.会议记录表 会议名称 时间 地点 出席人 缺席人 主持人 记录人 会议发言记录： 主持人（签名） 记录人（签名） 8.定期报表发送记录 类别：财务会计 报表名称 类别 报告提出 时间 份数 呈送部门 日报 月报 年报 现金收支表 ? ? 　 隔日或翌月 1日 1 副总经理 　 　 　 营业报告表 ? ? ? 隔月初日 2 自存 副总经理 ? 损益表 ? ? ? 隔月15 3 自存 副总经理 总经理 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? …… 9.商务表格使用说明书 机密等级： 填写日期： 年　　月　　日 表格名称 表格编号 联数 传递流程 各联作用说明 表格性质 □月报表 □日报表 □记录表 □联络表 □分析表 □定期报表 □不定期报表 □记录卡 使用单位 印刷数量 使用年数 资料保存 期限 资料来源 及填表说明 表格审核过程 异常表示方法 10.文件督办回告单 密 级： 领导批示 （承办部门名称）_________