第7节 进销存管理.pptVIP

* 7.2.6 销售数据分析 2.销售单打印 根据单号打印销售单 （假定每张销售单包含的销售明细最多不超过15条记录） （1）绘制空白销售单 * 7.2.6 销售数据分析 （2）输入要打印的销售单单号 要打印的单号必须是已经存在的。通过数据有效性限制F20单元格的输入。参数设置如下： * 7.2.6 销售数据分析 （3）编制“购货单位”公式 思路：先通过销售单号在“销售单”工作表中找到对应的“客户ID”，再通过“客户ID”在“客户”工作表中找到客户名称。 B2： =Vlookup(Vlookup(F20,销售单!A:C,3,false),客户!A:B,2,false) （4）编制“日期”公式 F2：=Vlookup(F20,销售单!A:B,2,false) （5）编制“销售明细”公式 思路：因“销售详情”工作表是按“销售单号”排序的，在该工作表中找到该单号的第1条记录，然后顺序显示该单的所有记录即可。 ①在B4：F18单元格区域中输入数组公式： =Offset(销售详情!A1,Match(F20,销售详情!A2:A101,0),3,countif(销售明细! A2:A101,F20),5) * 7.2.6 销售数据分析 （5）编制“销售明细”公式 为便于扩充数据，也可改为以下公式： 在B4：F18单元格区域中输入数组公式： =Offset(销售详情!D1,Match(F20,销售详情!A:A,0)-1,0,countif(销售明细! A:A,F20),5) ②在A4：F18单元格区域中设置条件格式，将有效行以后的数据字体颜色设置为与背景色相同的白色，以屏蔽无效数据。设置如图： 也可先把（3+countif(销售详情!A:A,$f$20))先算出来放在一个单元格中（f21）。则公式就变为: =row()$f$21 * 数组公式 　作用： 　　对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。 　输入： 　　输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}” 。 　编辑： 　　在编辑数组前，必须先选中整个数组；编辑完成后，按Ctrl＋Shift＋Enter组合键。 　选中： 　　在“开始”→“编辑”中单击“查找和选择”按钮，从打开的菜单中选择“定位条件”命令，打开“定位条件”对话框。在对话框中选中“可见单元格”单选项。 * OFFSET函数 　　用途：以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。 　　语法：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。 　　参数： 　　Reference是作为偏移量参照系的引用区域，它必须是单元格或相连单元格区域的引用。 　　Rows是相对于偏移量参照系的左上角单元格上(下)偏移的行数。 　　Cols是相对于偏移量参照系的左上角单元格左(右)偏移的列数。 　　Height是要返回的引用区域的行数。 　　Width是要返回的引用区域的列数。 　　实例：如果A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=SUM(OFFSET(A1:A2,2,0,2,1))”返回175。 * MATCH函数 用途：在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在其中的相对位置。 语法： MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type) 参数： 　Lookup_value为需要在lookup_array中查找的值。 　Lookup_array是要搜索的单元格区域。 　Match_type为指定查找方式，可为数字-1、0或1。 如果为1，查找小于或等于lookup_value的最大数值所对应的位置；如果为0，查找等于lookup_value的第一个数值所对应的位置；如果为-1，查找大于或等于lookup_value的最小数值所对应的位置。 注意：MATCH函数返回在 lookup_array中目标值的位置，而不是值本身。如果match_type为0且lookup_value为文本，lookup_value可以包含通配符(“*”和“?”)。 * 7.2.6 销售数据分析 （6）计算金额合计 F19： =sumif(销售详情!A:A,F20,销售详情!H:H) （7）编制“金额大写”公式 设金额为y.jf，则 大写=IF(y0,y元)+IF(整数,整,j+IF(j0,角)+IF(f=0,整,f分))。 “金额大写”公式： C19： =人民币 IF(F19=1,TEXT(TRUNC(F19),[DBNum2]) 元,) IF(F19=INT(F19),整, 　　TEXT(R