操作技巧提升技能提高效率.pptxVIP

主要内容文件打开、保存数据快速录入键盘快捷键 地址引用函数与公式 数据透视表添加快捷按钮帮助的使用 文件打开1.2用键盘打开：移动方向键，在文件夹名（或文件名）显示阴影后单击“回车”，用“Backspace”可返回上一目录。 文件打开1.1、同时打开多个文件：用鼠标或‘Ctrl+鼠标左键’同时选中多个文件，点击鼠标右键，在弹出菜单单击“打开”按钮。如下图：文件打开1.3打开空白文档，把窗口还原呈半幅显示，把文件名直接拉入表框内，可同时打开一个或多个文件（在Excel版本不兼容时使用）。如下图： 工作表、单元格、文件保护7.1、保护工作表 按照“工具”－“保护”－“保护工作表”操作即可。保护单元格 按照“工具”－“保护”－“允许用户编辑区域”操作，在弹出的对话框内设置用户可以编辑的区域，同时选中“保护工作表”，则用户不可以编辑的区域则被保护起来。或 选中不需保护的区域，在“单元格格式”－“保护”中不选“锁定”选项，再把工作表设置为保护状态（在此操作中若选中隐藏，则可以隐藏工作表中的公式）文件夹保护 选中文件夹，单击右键，在“属性”－“常规”－“高级”中选择“加密内容以便保护数据”。这样以别的用户名进入计算机时此文件不能打开。主要内容文件打开、保存数据快速录入键盘快捷键 地址引用函数与公式 数据透视表添加快捷按钮帮助的使用 数据快速录入4.1、序列填充 选择单行/列使用“ctrl+d”或“ctrl+r”可向下/向右填充；选中连续的文本单元格，把鼠标置于右下角，待出现实心“+”后，按住鼠标左键拖动鼠标可实现区域填充；移动或复制4.2、移动或复制技巧用鼠标移动剪切 ： 选中需移动的区域，把鼠标置于区域边框，待出现“十”字方向箭头时，按住鼠标左键拖动“十”字箭头。用鼠标复制： 选中需复制的区域，把鼠标置于区域边框，同时按住“ctrl”，待鼠标右上方出现“十”字时，按住鼠标左键拖动“十”字即可。快速剪切和插入行（列 ） 用“Ctrl + x”剪切整行或列，选中待插入的邻近行（列），按“ctrl”+“+”（小键盘中的“+”号键）工作表的快速复制（同工作簿） 用鼠标左键点击工作表的名称，待出现“书页”号时，按住“ctrl”，此时“书页”号中出现“+”符号，用鼠标拖动工作表名称，松开鼠标左键然后松开“ctrl”。 选择性粘贴4.3、选择性粘贴复制某区域的单元格，在“编辑”－“选择性粘贴”中选择需粘贴的格式，“数值”――可把含公式的单元格粘贴为纯数值；“转置”――可把行和列的值互相转换成列和行的值。“乘”――选定区域各值乘以复制的数字 主要内容文件打开、保存数据快速录入键盘快捷键 地址引用函数与公式 数据透视表添加快捷按钮帮助的使用 显示和使用窗口 Alt+Tab切换到下一个程序/窗口。Ctrl+Tab不同工作簿之间的切换。Ctrl+W 或 Ctrl+F4关闭小窗口 或 关闭文件和计算机。 PrScrn将屏幕图片复制到剪贴板中（截图）。Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12显示“打印”对话框。 处理工作表 Shift+F11插入新工作表。Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up移动到工作簿中的上一张工作表。Ctrl+Home移动到工作表的开头。 Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Ctrl+箭头键 移动到当前mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\2052\xlmain11.chm::/html/xlrefUsingshortcutkeys3.htm数据区域的边缘。 F5/ctrl+G显示“定位”对话框。Shift+F5/ctrl+F显示“查找”对话框。Ctrl+H显示“替换”对话框。Ctrl+“-” （小键盘-） 删除Ctrl+“+” （小键盘+） 插入选定单元格、行和列以及对象 Ctrl+A选定整张工作表。Ctrl+*选定工作表中有数据的区域。Ctrl+9隐藏选定的行。 Ctrl+Shift+(（左括号） 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0（零） 隐藏选定的列。 Ctrl+Shift+)（右括号） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。mk:@MSITStore:C:\Program%20Files\Microsoft%20Office\OFFICE11\2052\xlmain11.chm::/html/xlrefUsingshortcutkeys3.htm输入数据Shift+Enter完成