青岛怡之航冷库三级职能分解汇总3.8.docVIP

青岛怡之航冷藏有限公司部门三级职能分解 北京华恒智信人力资源顾问有限公司 2008-5 青岛怡之航冷藏有限公司部门三级职能分解目录 一、行政管理部三级职能分解 2 二、财务统计部三级职能分解 9 三、销售部三级职能分解 13 四、设备部三级职能分解 18 五、仓储部三级职能分解 23 六、客服计划部三级职能分解 29 七、WM维护与UI操作部三级职能分解 33 一、行政管理部三级职能分解 一级职能 二级职能 三级职能 各岗位担任角色 配合部门担任角色 部长 行政主管 办公室文秘 安全主管 后勤管理员 采购专员 安保管理岗 总经理 常务副总经理 职能部门 销售部 设备维修部 仓储部 为确保公司战略目标和年度经营目标的实现，主要负责公司行政管理体系的建设，办公事务和后勤事务管理，协调沟通管理，安全保卫管理，车辆管理，公关接待管理，以及物资/劳务采购管理和满足国际冷藏物流服务要求的冷库全面质量管理体系建设。　 行政管理体系建设 依据公司发展目标，和整体规划，制定公司的行政管理规划和实施计划 C DE DE DE DE DE B A DE 组织制定行政管理部年度工作计划与目标 AC DE DE DE DE DE B 制定并完善公司的各项行政管理制度与行政管理流程 AC DE DE DE B 公司行政管理 组织拟订、修改、完善公司各项规章制度 C DE E B A DE 负责处理公司法律事务 AC DE E B DE DE DE 公司各类行政文件的档案管理 B AC DE DE 公司各类行政合同的管理 B AC DE 公司公章、行政印章的管理 AC DE DE B 公司以上级别会议的管理 AC DE DE B 公司经营执照的管理 AC DE DE B 公司红头文件的印刷、上传、下达 B AC DE 上报文件、费用报销单据上传的管理 B AC DE 建立文件、合同电子目录 B AC DE 监督、检查各部门对公司领导指令和会议要求执行情况 A DE C B 公司名片的管理 B AC DE 公司图书报刊的征订 B AC DE 组织各项公司级活动 B AC DE 公司接待管理 客户接待级别定级的管理 C DE DE B A 公司宴请客户的管理 AC DE DE B 赠送礼品的管理 A C DE B 企业文化建设管理 组织拟订、修改企业文化手册 C DE DE B A 组织建立公司内部的企业文化宣传网络 B AC DE 企业广告宣传册的设计、制作与更新 AC DE DE B 组织冷库员工工会活动，建立员工工会组织切实保障员工合法权益 AC DE DE B 了解员工对公司满意度的动态信息，并进行整理、分析 AC DE DE B 组织公司级别优秀员工的评选、奖励 AC DE DE B 定时更换宣传栏内容 B AC DE DE DE DE DE DE DE DE DE DE DE 组织公司年会活动 AC DE DE B 高管事务管理 总经理相关行政事务服务管理 AC DE DE B 公司常务副总经理、集团派驻专家的相关行政事务服务管理 AC DE DE B 公司中层以上的出差管理 B AC DE 沟通协调管理 记录并传达公司领导的各项管理意图 A DE C B 接收并传递集团总部的各项管理要求文件和管理信息需求文件 A DE C B 亚洲区域各公司间的管理信息搜集与分析，及时传递冷酷管理层 A DE C B 港务局对冷库非业务类的管理信息沟通及协调 AC DE DE B 与政府职能部门之间的沟通协调以及关系维护 AC DE DE B 与行业职能部门之间的沟通及协调 AC DE DE B 外部邮件、文件的收集、分拨、回复工作 B AC DE 安全保卫管理 组织制定并完善公司安全保