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青志组长策划书上交流程(试行版)
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青志组长策划书上交流程(试行版)
一、介绍策划书上交流程的目的
介绍此流程的目的在于提高工作效率,加强青志各部门与组长间交流,降低各组工作成本,达到低人力高效率的目的。
二、策划书分类
1、常规活动策划书
指的是我队到以下三个服务单位进行服务活动的策划书:罗村敬老院、大沥敬老院、狮山敬老院。请注意,青志的定点服务单位仅此三家敬老院,其他的服务单位为非常规活动服务单位。
2、非常规活动策划书
指的是除以上三个单位之外到其他地点进行服务活动的策划书。
三、策划书准备阶段要求
不论是否常规活动,策划人必须对服务单位有一定认识方可进行策划。
针对准备两类活动所需要的时间、流程的不同,我们初步拟定了以下两种不同的策划书上交的流程。该流程仅仅作为试行版来执行,以后的工作中若发现试行版的缺点我们将及时改正,欢迎指正!
四、常规活动策划书的上交流程
1、常规策划书在经由组长初步定稿之后交给指定干事(下文将给予说明),活动策划书必须在策划书所设定的活动开展日期之前15天(或更早)上交以便进行修订与审批。(例:策划在6月15日开展的活动,策划书必须在6月1日或之前上交。)青志接受策划书的部门在这15天内将对该策划书需要修改的部分进行修改并及时反馈给组长,从而达到信息的及时交流。
2、由于此类活动的审批过程一般比较固定,也容易通过审批,因此请各组长在上交策划书前务必拟定好整个活动的详细流程(包括各流程中人员的安排工作,活动各组成部分的所需时间等信息。请将各流程的工作落实到个人),以便上交的策划书通过后可以立即进行活动的完善工作,从而如期开展活动,达到更好的效果。
五、非常规活动策划书的上交流程
1、非常规策划书在经由组长初步定稿之后交给指定干事(下文将给予说明),活动策划书必须在策划书所设定的活动开展日期之前30天(或更早)上交,以便进行修订与审批。青志接受策划书的部门在这30天内将对该策划书需要修改的部分进行修改并及时反馈给组长,从而达到信息的及时交流。在此必须说明的是,非常规策划书的上交日期之所以比常规活动策划书早,是基于以下原因:
首先,非常规活动没有固定服务对象,需要各小组自行提出,因此在联系服务对象、包车等方面存在不可遇见的困难,需要预留一定时间准备。
其次,由于对服务对象的情况预计不足,此类活动的审批过程一般比较复杂,通过审批难度较前者大,须通过团委秘书处、老师等部门的审批,且在各部门间的审批时长难以确定,故总历时较长。
2、由于审批难度较大,因此在策划书的审批通过之前可以不必详细列明各流程的工作人员,以免一旦策划书没有通过审批,浪费策划人等工作人员的心血,打击队员们的热情
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