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高校图书馆图书现采利弊分析 　　【摘 要】目前，图书现采已成为高校图书馆采购图书的主要方式之一，它比订单采购有时效性好和到货率高等优势，但也有其不足之处。为了保证藏书质量，我们在工作实践中不断改进，最终采取了一种不得已的方法--退书。 　　【关键词】图书现采 馆藏建设 高校图书馆 　　自1999年以来，全国各地的高校不断扩招，在校学生人数急增，新开专业又陆续增加，高校图书馆的藏书既要紧跟学科建设与发展、保持本馆的系统和特色，又要完成不断增加的工作任务，这些都对高校图书馆采访工作提出了很大的挑战。高校图书馆经费虽然也有增加，但书价也在不断上涨，因此，构建科学的、适合本校专业设置的藏书体系并非易事。“现采为主，订购为辅”已成高校图书馆采购工作的方向，但任何一种采购方式都不可能是完美无缺的[1]，本文对图书现采进行了利弊分析，采取了为保证馆藏图书质量不得已的方法—退书。 　　1.图书现采 　　1.1图书现采的定义 　　图书情报机构的采购人员，根据图书实物进行的图书选购活动。[2] 　　1.2图书现采的类型 　　图书现采有两种类型：现货采购是图书馆采购人员在图书现采时通过查重后，一次拿足所需图书的复本。样本采购是现采时只能看样查重，现采结束后需书商配好复本才能发货。 　　2.图书现采的优势 　　2.1增进交流机会，扩大采购范围 　　图采会为图书馆、出版社、书商提供了交流的机会，弥补书商采访数据的不足，获得一些平常难以见到的图书。[3]本馆在最近的一次现货采购时就补购了1套《中国美术百科全书》，4卷，人民美术出版社2009年出版；1套《中国美术史》，12卷，北京师范大学出版社2011年出版。如果在订单中能够预订，也不至于拖到现在才补购，影响了图书上架与读者见面的时间。 　　2.2提高时效性，读者参与度高 　　现货采购的一般流程为采访人员首先从系统数据库中导出本馆已加工图书的数据，再把本馆的订购数据、验收数据一并交与图书市场工作人员，然后导入图书市场提供的联网采集器，采访人员把选好的图书通过ISBN查重后，直接拿到需要的复本，再由图书市场出单、打包、发货???一般在北京进行的现货采购，3天后就能到馆，再有1周后就有加工好的图书上架与读者见面，大大提高了图书的时效性，尤其是当时的畅销书，特别受广大读者欢迎。为了有效利用人力资源，提高馆藏图书的适用性，我们邀请本校各学院的专业教师、在“好读书”活动中选出的同学参加图书现采，一方面提高了读者对馆藏资源建设的参与程度，增强了图书采购的针对性，另一方面使采访人员明白了他们的具体需求，增加了相互的沟通了解，一举两得。 　　2.3提高图书到货率 　　现货采购，是所有采购方式中到货率最高的，也有极个别复本数量不足的。样本采购次之，因为有出版社库存数量不足的问题。但这都比订单预订的到货率高，因为在图书馆划单预订的图书中有一部分是不能按时出版的，也有一部分由于各种原因以至最终没能出版，还有一部分是出版社给书商的折扣使他们利润太低或根本就没有利润（这种原因在学术性较强的、读者面较窄的图书中占有相当比例），最终结果都是预订的图书不能到馆。 　　2.4降低误采、漏采，减少退书 　　订单预订是图书馆采购人员凭书商、出版社提供的图书目录进行划单预订，虽然目录上有书名、著者、出版社、出版时间、价格、内容介绍等等，但还是不直观，比较容易造成误订。特别是有些图书的读者对象在订单上是不能显示的，比如高职高专，对于本科院校就不适宜。图书现采时则是一目了然，不易造成误采，提高了图书采购质量。2012年本馆就进行了5次现货采购，9次样本采购，加上部分订单预订，共到馆中文图书53647册，英文原版和英文授权书867册。尤其是现货采购，因为是由采购人员自己挑选复本，使图书品相相对更好，污损、缺页、撕页、倒装等现象几乎没有，相应地也减少了退书。 　　3.图书现采的问题及改进措施 　　3.1现采图书的质量 　　图书现采的理想出发点是看书采购，但在书多人多的图采会上，经常看到的现象是一人拿书，一人扫条码，采集器的声音响个不停。[3]采购人员根本来不及浏览图书内容，我们在各种图采会上也经常看到这种情景。但是，在书源好、复本充足，新书按大类及出版时间摆放的大型图书市场上，在平常的不是书市的日子里，进行现货采购，就可以较好地避免上述行为。比如，在北京新华书店首都发行所北京国际图书城的一楼到三楼，采访人员在悠扬的音乐声中，可以对每一种图书进行仔细挑选，只是工作量比较大而已，一天六、七个小时，一个熟悉本校的专业设置和学科布局的采访人员，也只能选到适合本馆收藏的200-300种专业图书。为了选到专业对口的图书，还需要把全校各专业的课程设置打印出来，有拿不准的图书就查一下，尽最大可能选到质量好、适用的图书。