电力物资管系统文档.doc

东昀电力物资管理系统 山东东昀电子科技有限公司 需求分析 由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。特别是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供应部门是关键的中转环节，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。 可行性报告 物资管理工作中所存在的问题（案例）。 哈尔滨兵工经贸有限责任公司成立于1989年，原先为国有企业。1998年在国家号召下，进行该制成为国家控股的承包单位，主要经营仓库、电力物资管理等业务。目前存在的主要问题是： （1）公司经济势力有限，不宜保留过多员工，但库中物资种类繁多，查对繁琐，工作量大，易出错。（2）物资入库、出库等记录手续都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。（3）单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，计算机应有的功能没有充分发挥。针对以上存在的问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平。 物资管理系统开发的必要性。 由于在物资管理中存在下列问题：（1） 物资入库、出库的信息管理均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。（2） 在进行库评时，由于要把所有材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。因此，建立一套物资管理信息系统势在必行。 技术可行性。 从开发软件上看，本物资管理信息系统将采用PowerBuilder 9和SQL Server 2000开发完成，是目前比较流行的软件。语言简洁明快、实用性强；操作简便，容易；成本低廉，参考书目较多。系统采用全部功能均采用模块化设计、各项参数均可自行设置，具有高成长性；界面美观，操作简便，计算精确。可达到降低工作人员的工作难度与强度，节约人力资源，以减少公司开支的目的。 经济可行性。 使用此物资管理信息系统，可以大大提高工作效率，降低成本。本系统的开发成本如下：开发人员（2名） 工资 = 13000元/月 * 3*2 = 78000元，相关软件（SQL Server 2000 +J2EE）= 50000 ，成本预算 = 78000 + 50000 = 128000元，预计本产品使用周期为8年。应用此软件后，可以节约人员3名。每个员工的工资以5000元为标准，预计可节约费用为：5000（元）*5（名）* 12（月）* 8（年）= ，预计可节约费用 = 2400000 –128000=2272000元，综合上述各方面的分析，技术上合理，经济上可行。 软件开发计划 了解功能需求。 该软件的开发公司预配备两名开发人员，利用2至3周时间赴合作单位实地了解他们在电力物资管理方面遇到的问题和不足，在与他们共同工作和共同学习过程中总结出比较先进的软件管理功能。 系统设计。 通过前面对系统功能需求的分析，物资管理系统主要实现5个方面的功能，包括物资基本信息维护、物资入库信息记录、物资出库信息记录、库存物资信息查询和系统用户管理。物资开发管理系统所涉及的主要数据包括物资记录、入库记录、出库记录、库存物资和用户记录，下面分别分析这些数据需求。1) 物资记录。物资记录是物资管理中建立的物资基本信息，主要包括物资的供应商、材料类别、计量单位、材料明细和部门信息。物资基本信息供物资入库、物资出库和库存管理使用，即整个物资开发管理系统的数据是以物资记录为基础的。物资基本信息一旦被入库记录使用，该物资记录不能再被删除。2) 入库记录。入库记录是物资入库的信息，在进行物资入库登记时，需要记录是物资信息，借方信息，入库时间以及结帐日期。入库记录由物资产生，需要用到物资基本信息，形成的入库信息可以在库存管理中使用。当入库信息被物资出库引用时，该入库记录不能被删除。3) 出库记录。出库记录是物资出库的信息，与入库物资类似，在进行物资出库记录时，也要记录物资信息，领方信息，出库时间以及结帐日期。出库记录由物资出库产生，需要用到物资基本信息、库存信息和入库信息。库存信息主要用来判断当前库存是否满足出库数量要