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企业信息资源平台建设对策研究
企业信息资源平台建设对策研究
摘 要:针对企业信息资源平台建设的现状,对信息资源平台建设过程中出现的一些问题进行了分析,指出了企业信息资源平台存在的问题,提出了信息资源平台建设的对策,以期对于企业如何进行信息资源平台建设具有一定的指导意义。
关键词:企业;信息资源;平台建设
中图分类号:R471 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)26-0230-02
随着经济全球化的进一步加快,企业之间的竞争日趋激烈,如何提高企业在市场上的竞争能力,促进企业持续、健康、快速发展,是企业面临的一个现实而又亟须解决的问题。企业信息资源平台建设是企业转型跨越发展当中的一件大事,其最终目标是把信息流和数据流整合在一起,协同运作,最终形成有价值的信息。
一、企业信息资源平台运行的现状
企业提高经营管理水平的一个重要的战略性措施就是实现企业信息化,即从企业发展战略的高度来定位和推进企业信息资源平台建设,通过信息推动企业的跨越式发展[1]。信息资源平台建设工作在企业领导的高度重视下,紧紧围绕企业战略发展目标和总体规划,不断寻找新的工作方法和突破口,坚持围绕中心、服务大局、持续推进的工作宗旨,巩固基础、丰富内容、提高质量、规范管理[2]。
二、企业信息资源平台运行中存在的问题
随着企业组织架构理顺、产业板块细化、运行机制规范等整体战略工作部署的调整,对信息资源平台建设工作也有了新的、更高的要求,而影响和制约信息资源平台建设工作的问题也彰显出来,主要有以下方面。
(一)信息工作组织体制存在多头管理
目前,多数企业下属基层单位未设专门的信息组织机构。一是信息工作人员往往身兼数职,使信息资源的采集出现空白。信息上报往往一个目标多个部门取数,取数要求各异、标准不一,使信息工作的管理无法实施有效的考核,直接影响了上报信息的时效性和准确性。二是企业规模影响了企业信息资源平台建设。企业规模有限,尤其是资金不足直接制约了信息资源平台建设。
(二)信息员队伍建设缺乏体制保障
队伍建设始终是搞好一项工作的基???,尤其是信息工作,如果没有一支具有一定素质和工作水平的队伍,信息工作就会脱离实际。信息员队伍建设是信息资源平台建设工作的关键,信息员自身理论素质的高低直接影响上报信息的质量。目前,许多企业的信息员队伍均为兼职信息员构成,由于缺乏组织体制上的保障,各企业在信息员的选用上往往忽视了信息上报工作的重要性,一些信息员不仅是兼职,甚至有的身兼数职,在选用信息员条件的要求上无法兼顾信息员应具备的思想政治、文字写作能力和新闻编辑能力等素质的要求,同时由于缺乏组织体制保障,导致一些信息员认识的片面性,不重视信息上报工作,使企业信息的采集工作极度被动,严重制约了信息资源平台建设工作的开展。
(三)信息调研分析职能未彰显
信息调研既是各级领导掌握整个企业情况的“窗口”,又是企业沟通内外的“渠道”。加强信息调研旨在为领导提供决策依据、探寻工作对策、总结提炼经验,将调研信息成果转化为信息工作的具体实践,有利于促进信息工作科学化、制度化、规范化发展。而组织体制和队伍建设方面存在的问题,直接导致了信息工作调研决策主要职能的偏离。
三、企业信息资源平台建设的对策
(一)完善信息工作机制,促进信息工作规范化管理
一是按照企业“管理层次化、部门职能化、经营专业化、业务归口化”的运营管理体系原则,形成从上至下的统一管理模式,统一职能、统一管理,推进信息资源平台建设工作。通过信息化管理体系的建立,达到有效整合内部信息资源,丰富信息来源,畅通报送渠道,消除信息报送盲点的目的,充分发挥信息全面反映和助推企业工作的作用。二是按照垂直管理与横向协调相结合的原则,顺畅信息采集报送渠道,解决企业系统内部信息管理机构的空白,各基层单位配备专职信息员,上下一盘棋,统一步调,做好信息的收集、加工和提炼工作,分层次广泛采集、捕捉、提炼、传报全系统信息,实现信息资源共享。三是按照信息采集报送、整理、审核、编辑等环节建立完善的工作流程,明确工作职责,做到第一时间采集、第一时间报送、第一时间反馈宣传,保证信息宣传报送的时效性,发挥信息在促进企业转型发展中的重要作用。
(二)加强信息员队伍建设,提供信息保障支撑
一是提高信息员工作能力。要求信息员发扬吃苦耐劳、刻苦钻研的精神,刻苦钻研写作知识,勤写勤练,掌握写作技巧,积累写作经验,不断提高自己的文字综合表述能力,确保信息质量有显著的提高。二是加强学习培训。采取举办业务讲座、交流经验体会和“请进来、走出去”等多种形式,提高信息员的政治素质、业务技能和工作水平。要求信息员积极主动地参加有关活动,了解各项工作进展情况,主动报送信息,增强信息服务的针对性和时
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