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特色数据库建设方案及系统演示 刘锦秀 北京雷速科技有限公司 2010年3月30日 引言 在互联网和数字时代，解决资源同质化的一个行之有效的手段和方式就是进行特色数据库的建设。多年来，图书馆界同仁在进行特色数据库的建设过程中进行了大量的探索工作，取得了不少的理论成果和实际成绩，对于突出相关图书馆的资源特色起到了积极的作用。 引言 但是，不可否认，在进行特色数据库的建设过程中我们遇到了不少问题，诸如特色库的定位、资源的遴选与组织、系统的开发与完善、元数据框架的设计以及特色库的持续发展等等，这些问题的解决对于特色数据库建设工作的进一步深入进展有着非常重大的意义。 引言 就目前而言，特色数据库的最好呈现形式是网站。特色的数据库的特色体现在其内容的特殊性，而网站是特色数据库的承载者。从本质上讲，特色数据库就是一个含有特色内容的网站。 引言 但是，仔细比较一些特色数据库，水平和效果却差强人意。那么，如何建立一个实用的特色数据库呢？ 引言 古人的话总是没错的，“凡事预则立，不预则废”，讲的是要提前筹划，仔细考虑，才能保证事情的顺利进展。建特色库同样如此，许多根本问题是在开始工作之前要考虑好的，这些问题虽然与建库没有直接关系，但是又不能不考虑，如果事前不考虑或考虑不好，会对以后的工作产生很大的影响。这些问题类颇有些哲学味道，我们不妨称之为建库哲学。 建库哲学：建库目的 建库哲学所要解决和回答的问题，有这样一些：建立数据库总有一定的目的，从经济角度考虑，有的要赚钱，有的不要赚钱；从应用角度考虑，有的要提供高质量的服务，有的只是起到一种简单的展示作用；从技术角度考虑，有的需要新的复杂的技术来实现，有的只需要旧一点老一点的技术来实现； 建库哲学：建库目的 从产品角度考虑，有的本身就是一个产品，这个产品要为建立者带来收益，有的的本身不是一个产品，建立者对特色库能否为其带来收益并不是十分在乎，这里我们需要注意的是，服务本身也是一种产品，收益的体现形式并不一定为金钱。 建库哲学：建库目的 目的不同，具体的建库工作也就有很大的不同。一般而言，经济目的决定应用目的，应用目的决定技术目的；经济目的、应用目的、技术目的与产品目的则互相影响。 建库哲学：建库方式 建库方式不外乎三种：自建、外包、自建与外包相结合。这几种方式各有优缺点。自建的优点是设计者的意图可以得到较好的贯彻，沟通和反馈都比较充分和及时，网站维护及时，不足之处是投入不易控制，“战线”容易拉得太长。 建库哲学：建库方式 外包的优点是投入成本和时间都相较自建方式容易控制，不足之处是设计者的意图不易得到充分的贯彻，沟通和反馈不如自建方式充分及时，网站维护及时性不强。自建与外包结合的方式，比较能够很好的吸收前两种方式的特点并克服其缺点，具体方式有以自建为主、以外包为主和分段自建外包三种方式。 建库哲学：建库成本 建库所需成本，不仅仅是金钱，人力投入、时间投入、设备投入、其他投入的总和，才是完整的建站成本。网站的正常运行，还需相当的维护成本。无论网站本身是否需要赚钱，成本问题都是必须考虑清楚的。启动成本太高，难以启动；维护成本太高，难以为继。 建库哲学：建库收益 数据库建成之后，能够给我们带来什么样的收益？收益并不总是一定表现为金钱，读者的好评、知名度的提高、自己思想的扩散等等都是收益之表现形式。希望带来一个什么数量级的收益，自己才满意？如果没有达到自己预期的收益水平，是否还需要继续维护数据库的运作？ 建库哲学：投入来源 将上述问题考虑清楚之后，如果决定建库，马上需要解决的一个问题就是投入来源。同成本一样，投入并不总是表现为金钱，但所有的投入都可以折算成金钱。一般情况下，我们手头上会有一些设备、一些资料，就是说这部分投入是现成的，不需要另外再找。 建库哲学：投入来源 但我们不可能拥有所有现成的所需的东西，那么就需要花钱去购买，钱从哪里来？本单位自筹还是上级拨款？钱的来源不同，所承担的责任和结果也就不同。单位自筹，项目成败全由自己承担；上级拨款，项目成功要归功于上级领导有方与大力支持，项目失败要归“罪”于自己办事不力。 总体设计 明了了建库目的、建库方式、建库成本、建库收益、投入来源等问题之后，我们就可以进入特色库建设的第二步——总体设计阶段。 总体设计阶段要考虑的问题有这样几个方面：网站内容、网站形式（页面）、网站功能、网站平台、采编系统等。 总体设计：网站内容 网站内容。在网站总体设计阶段首先要考虑的是网站内容，内容充实与否、内容来源是否丰富，对于网站的发展至关重要。许多建站者最容易忽略的问题就是对于网站内容重视不够。 总体设计：网站内容 首先要想好这个网站是给哪些人看的，他们对哪些内容感兴趣；其次要考虑这些内容的来源在哪里，是否容易得到；第三要考虑得到这些内容的成本如何