试析企业中行政秘书角色定位.docVIP

试析企业中行政秘书角色定位 　　摘要：本文从分析当前企业中行政秘书的重要地位出发，充分揭示了其对于企业经济效益的巨大作用。接着又就现阶段行政秘书的职业道德修养的普遍问题做了笔者观点性和理论性的论述。最后则从现实意义上明确了企业行政秘书的角色定位问题。 　　 　　关键词：企业、行政秘书、职业道德修养、角色定位 　　 　　中图分类号：C29文献标识码： A 文章编号： 　　现阶段企业中行政秘书对于企业的重要性 　　企业的发展离不开经济的快速发展，同时，经济的发展对于企业来说也提出了更高的要求。秘书是企业中的复合型人才。随着市场经济对企业管理的要求不断提高，对企业中的秘书也提出更高的要求，企业的秘书应思想先进、比较灵活，工作方法能有所创新，这样，对于企业的管理以及企业经济发展才能起到很大的作用。 　　如今，发展经济、创造更大的利润是企业的重中之重的工作，经济效益是中心点，最终的目的是争取最大的利润，企业的秘书的工作重点必须是创造效益、创造价值。所以，要求企业文秘必须要有敏捷的思维方式，对市场经济的变化要及时的发现感觉到，并且对自己的工作方式及时做出调整，使自己的工作永远与市场同步。目前，市场经济的竞争越来越厉害，正逐步走向顶点，企业必须不断优化企业资源配置，才能在竞争中取得优势，提高经济效益。企业必须随着市场的不断变化并对市场进行预测以及发析，对自己的营销策略及时做出调整，才能不被市场经济所牵制企业的生存和发展。企业的行政秘书在参与企业的管理过程中，必须对企业内部的生产经营严格把握，尤其严格把握各阶段的薄弱环节，并且，要转变自己的思维方式，转变自己的行为方式，随时参与到经济活动中去，对自己的思维方式及时更新，把握住市场的发展动向，不断收集有效的市场信息，做好市场的调查研究，把参谋助手的作用更好的发挥出来，不断拓展企业领导的经营思路。如作为企业的高层管理人员的行政秘书，则一定要牢记并树立以下意识：超前的意识、全局的意识、服务的意识、形象的意识以及廉政意识。 　　 　　二、当前企业行政秘书职业??德修养的不足之处 　　缺乏秘书职业道德，有主观的原因存在，也有客观的原因。 　　第一、对市场经济严重的负面冲击和影响。我们国家经济体制改革的根本目标就是市场经济，市场经济不仅是我们国家的经济发展的强大动力，同时，也是现代化建设的强大动力，市场经济本身具有双面性，一面是积极向上的，另一面则是消极的，它不但崇尚公平的竞争，而且还崇尚重利性，所以导致的结果是让人们陷入拜金主义的误区，严重冲击和影响了行政秘书工作者的心理。 　　第二、职业道德建设不及时。截至到今天，我们国家的行政秘书在道德标准上并不完善，职业道德建设没有规范的体系，道德体制也不健全，并且，没有道德监督以及道德评估部门的监督与评估，很多行政单位没有足够的道德约束力，对秘书工作者的道德约束流于形式，并没有实际的作用。职业道德建设的不及时，对行政秘书工作者的道德素质的提高带来很大的影响。 　　第三、不健全的监督机制。拥有严格的监督机制以及约束机制是防止权力恶性膨胀的主要手段，如果只是对思想政治进行教育，没有行为上的合理监督的话，在短期内还能有一些效果，但是从长远的发展来看，效果并不是很好，并且，目前的监督工作还存在很多的不足之处，往往是把更多的监督放在事发之后，而事发之前缺少监督，没有主动出击的意识，当前当务之急是加强秘书职业道德的建设，而如果要加强秘书的职业道德建设就必须建立、健全监督机制。 　　第四、对贪污腐败现象没有一个正确的认识。什么原因让贪污腐败现象屡禁屡犯，什么原因让一些人铤而走险、以身试法，主要的原因是各级行政机关没有对贪污腐败进行充分的警示教育，当然，这只是客观存在的因素，另外，还有就是由于贪污腐败者利欲的膨涨，思想已经走向偏轨，总是两面三刀，当面背后各行一套，弄虚作假，对领导进行欺骗，对群众进行欺骗，导致思想道德的退步，陷入贪污腐败的泥潭并且不能自拔。 　　 　　建立完善的企业行政秘书道德培养机制 　　 　　 职业道德不仅是行政秘书从事日常工作时应该遵守的道德行为规范，而且也是在行使公共权力管理活动过程中必须遵循的道德行为规范。根据北京《中华秘书网》抽样调查统计显示，在我们国家秘书工作者大约有一千万人，其中，行政秘书占了30%左右，第一，行政秘书也就是各级行政机关、国有企事业单位中，主要从事办公室事务、为领导提供服务的工作者；第二、从专业的角度来看，有机要秘书、文字秘书、信访秘书、通讯秘书、外事秘书、事务秘书，还有生活秘书等，从管理能力的角度来分析，可分为初级、中级、高级秘书，那么管理层人员就属于高级秘书，能参与政务，参与决策的，是领导的助手与参谋，负责起草文件，办理公文、整理信息等工作的是中级秘书，那么，从事办公室日常工作一务的就属