试论网络时代高校图书馆流通工作.docVIP

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试论网络时代高校图书馆流通工作   【摘要】本文通过阐述网络时代图书馆流通工作存在的问题和优势,提出了有效的提高服务质量的措施,具有一定的理论意义。   【关键词】网络时代;图书馆;流通工作;服务质量;理论意义   中图分类号: C289 文献标识码: A      前言   在这个信息化网络化的时代,高校图书馆的流通工作采用了现代化技术装备,让图书馆的流通工作变得更加数字化,自动化,使读者真正感受到了网络时代的便捷服务。我相信,随着网络时代的飞速发展,高校的流通工作将呈现新的面貌。   二、网络时代图书馆软件管理存在的问题   1.系统软件质量不过关,运行中出现故障   首先,在借还书的高峰期,由于工作量太大,终端机有时会出现“死机”现象,使借还书不能正常进行,造成有的书借不出去,有的书还不上来,给流通工作造成了麻烦;其次,软件的个别功能不能满足流通工作的需要,影响某些服务项目不能顺利开展,这就需要我们对软件进行维护。软件在应用过程中,有时实际的运行环境比起初始予设的情况会有不同程度的改变,从而影响了系统的运行,这就需要进行适应性的维护。   2.检测仪性能不稳定   有些检测仪在使用过程中常出现灵敏度下降或灵敏度太高,致使流通工作不能正常进行,给书库的管理带来一定的影响。如我馆理科开架书库的防盗检测仪有时灵敏度太高,经常不断发出响声,如遇读者经过时,工作人员就要让其停下检查,造成非常尴尬的局面。针对这种检测仪,要认真进行调试,使机器始终保持在最佳状态。而对一些小的故障,要在实践中边干边学,及时排除,以保障流通工作顺利进行。   3.“漏输”和“补输”   在建库时难免会出现有漏输的图书,造成读者在借阅此书时出现无此条形码的现象,借不出此书。对于这种情况,要及时将此书补输到软盘上,再考到流通库,保证借阅的流畅进行。   三、网络时代图书流通管理的优势   1.借阅程序简化,快捷提高了服务效率   读者借书不再需要填卡和借书证,只要用阅读器扫描一遍借书证的条行码和所要借的书的条形码,还书时只要阅读???对所还的图书的条形码扫描一下即可,既节省了时间,又方便了读者,大大提高了工作效率,使广大师生在课余短短的时间内就能借到自己所需的书籍。   2.节省人力,提高了工作人员的劳动效率   由于实行计算机管理,简化了读者借还书手续,在开架借阅的情况下,读者直接入库找书,工作人员可以从繁忙的跑库工作中解脱出来,有更多的时间来了解读者的需求,更好的开展读者辅导工作,这样就大大提高了工作人员的劳动效率。随着学校招生人数的逐年增加,特别是2001年我校升格为本科院校后,在校生人数的不断扩大,流通工作量日渐增大,现每天接待读者近500人次,借、还图书1000余册。流通书库工作人员数额没有增加,工作量增大,但工作比以前更好更出色了。   3.增添了知识传播的载体   传统图书馆为读者提供借阅的是一本本图书、期刊等印刷型文献资料。随着计算机技术的发展,纸张作为唯一知识载体的时代已经过去,磁盘、光盘等电子媒体将成为新的知识载体。电子出版物的出现,丰富了高校图书馆的馆藏,流通服务领域又增添了新的项目。   4.有利于严格执行各项规章制度,加速图书流通   使用计算机处理读者借阅手续时,一旦发现读者有违规情况,计算机就立即停止该读者的借阅权。例如,发现读者有逾期图书、拖欠逾期违约金等现象时,计算机就停止其借阅其它书籍,并在屏幕上显示停借原因,直至该读者归还逾期图书及交清违约金,由工作人员输入相应信息后,计算机停借指令才会消失,恢复读者的借阅权。对于那些想超借图书的读者,计算机屏幕上所显示的“该读者已达到最大借阅量”的提示,就能打消他的超借念头。由于计算机管理能严格执行各项处罚规定,促使读者将图书阅读完后就来馆归还,速借速还,无形中加速了图书的流通,提高了图书的利用率。   5.快速分析统计数据,提高服务质量   以往传统类型的图书流通统计不规范,计算起来较麻烦,也不准确,其统计结果一般只能作为参考。由于计算机具有对大量数据进行快速处理的能力,因此它能非常准确地提出统计数据,以进行不同类型的统计。如可以通过对借阅的各类图书进行全面统计、对各类读者的借阅情况进行分类统计等,从中分析和掌握各类图书流通、各类型读者的阅读需求及阅读热点情况等,就能采取相应的措施,以提高服务质量。   四、提高流通服务质量的有效措施   在新的形势下,如何提高流通服务工作的质量,是值得我们思考的问题。笔者结合本馆实际,提出下列措施:   1.深入了解读者的需求   在读者服务工作中,馆员有意识有目的地对一些读者语言及借阅查询行为进行观察分析。实行开架借阅方便了读者,但并不意味着馆员只从事上下架和借还工作,馆员应该仔细观察到读

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