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试论网络时代财务会计
摘要:网络时务会计与传统会计比较有诸多优势,但由于网络的开放性特征和本身资源的缺陷,以及网络时务会计软件的局限性和高级网络时务会计人才的拉缺,钊约了网络时务会计的发展。本文就网络时务会计发展中存在的问趁,提出了对策.
关健词:网络;时务会计;问题;对策
中图分类号: F23文献标识码: A
随着信息高速公路的建成,网络经济时代已经到来。会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现了信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现了企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部(包括财务部门)实现了资源优化配置。为了适应这种变化,更好地利用网络带来的优势,网络财务产生了。可以预见,在不远的将来,随着政府、社会各界的重视和努力,我国网络财务会得到长足的进展。
一、网络财务的内涵及特点
网络财务是在当代信息科技推动下,企业财务管理从思想观念到方式手段的一次重大变革。网络财务是“以网络技术为手段,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式”,是现代网络技术与财务管理技术的有机结合,在技术应用上代表了21世纪财务管理的方式,标志着一个新的财务管理时代的到来。
网络经济时代会计目标是多元化的。它不仅适时地向使用者提供通用的财务信息,还可以根据不同的需求为用户提供专门的财务信息及大量的非财务信息。网络财务具有核算、监督、决策职能。其中监督职能成为重要的职能,贯穿于交易的前、中、后全过程。在网络经济时代,会计决策职能大大扩展,有助于会计从核算型转变成管理型并最终成为决策型。
网络财务具有普通财务无法比拟的优势。其特点是:1.电子化。包括输入数据电子化,处理过程电子化,输出电子化。2.协同性。包括与内部业务协同、与供应链的协同、与社会部门的协同。网络财务涵盖了企业全程业务,如采购、销售、服务、考勤等等。同时财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作也与业务部门的工作协同进行。供应渠道有网???询价、网上催账等。与社会部门协同包括如网上银行、网上保险、网上报税、网上报表等等。3.及时性。4.运营低成本。信息收集低成本,节约交易成本;审计监督低成本、节省纳税申报费。5.服务智能化。实现全过程的智能化,提高财务服务品位。
二、网络财务会计发展所面临的问题
(一)电算化会计系统与Internet连接后,会计信息能够迅速传播,但由于1llterl以的开放性特征和本身的缺陷,网络财务会计的安全性较低,风险因素增大。
2.网络会计人员的操作风险。它是由于操作规程不规范和操作人员防范意识不强造成的。例如,网络会计人员对网上下载的电子邮件或会计信息资源不做安全技术检查和测试;用个人生日或单位电话号码作为密码好记也好破译,安全性较差。另外,还存在网络会计人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等风险。
3.黑客人侵,病毒危害。网络化系统是通过电子邮件传播计算机病毒的。计算机病毒或蠕虫降低网络的性能,切断或阻塞网络通讯,甚至使网络瘫痪。计算机病毒的传播呈现渠道多样化、速度快捷的特点,危害在不断加剧。
(二)网络财务会计系统软件的局限性制约网络会计的发展。
1.传统的会计软件基本上是核算型财务软件,它的特点是处理规范,流程单一。由于我国软件人才不足,所以在财务软件发展过程中一直存在着重技术、轻管理的倾向。财务会计软件作为单位信息系统的一个重要组成部分,其灵魂应当是先进的管理思想和管理方法,计算机技术只是实现的手段和保证。而今的网络财务会计软件未能跳出传统软件的框架。一般都是单位内部根据特定的要求而逐步发展的封闭系统,各系统之间信息相互难以交流‘而管理型软件要求最大限度整合单位的信息资源,实现信息资源的高度集成和共享,这就要求网络会计软件与各部门的信息融合到一起,形成完整统一开放的信息系统。
2,网络软件可以分为数据处理系统(DPS)、管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DsS)三个层次。传统的会计软件基本上是核算型软件,主要是对手工业务流程的模拟,核算信息有待于进一步加工,因而只能属于DPS这一层次。近年来,有些软件公司相继推出了“管理型”财务软件、“决策支持型”财务软件,但这些软件只是原核算功能上增加财务比率分析、领导查询模块等,离真正意义的决策支持相差甚远。
(三)高级网络财务会计人员相对短缺,阻碍网络财务会计进一步发展。网络会计人才是复合型人才,需要既了解会计,又要懂得管理;既有原则,又有创造性、灵活性;既熟悉会计电算化知识,又熟悉网络知识;既会会计业务操作,又能解决实践中存在的种种问题。网络会计执行的任
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