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浅谈生产企业固定资产核算管理现状及改进措施
浅谈生产企业固定资产核算管理现状及改进措施
【摘要】固定资产核算管理是财务管理工作的重要组成部分,固定资产核算管理的结果直接关系到一个企业财务管理的成效,目前我国大部分生产企业的财务人员在固定资产核算管理上都存在一些问题,本文首先分析生产企业固定资产核算管理存在的问题及产生的原因,然后提出相应的解决对策,从而提高固定资产的核算管理,发挥财务人员参与企业管理的真正作用。
【关键词】固定资产核算与管理;对策
固定资产是企业的重要经济资源,是企业赖以维持简单再生产和持续经营的物质基础。特别是生产型企业的固定资产,在全部资产中所占的比例越来越大,其重要地位是不言而喻的。加强固定资产的核算和管理是企业完善内部控制制度,保证企业财产安全完整的需要,也是企业提高经济效益,适应现代社会经济发展的要求。但是,目前大部分企业在固定资产核算管理上都存在一些问题,如核算和管理脱节、判断标准不清、确认与计量难度大等等问题,本文首先分析企业固定资产核算存在的问题,然后提出相应的解决对策,从而提高固定资产的核算管理。
一、存在的问题及形成的原因
1、财务固定资产核算处理与设备实务管理的不统一
主要表现在:
(1)因设备采购合同或发票开具的不明细而造成的财务账目与设备管理实务的不统一
在较多的企业中,一般大的工程项目中涉及较多的设备时,一般合同和发票中比较笼统的标注设备名称和数量,实际上一个系统中还包含很多的明细设备,又因财务人员基本是坐在办公室工作,很少到生产现场了解并熟悉工艺、工程建设和设备构成情况,很容易造成将多项设备价值计入到一项固定资产中。特别是生产企业从在建工程转入固定资产核算过程中,极易造成二者的不统一。
(2)财务账面上的资产使用状态与实物实际状态存在不统一
账实相符是确保会计信息质量真实、准确的基本要求。会计上对于固定资产设备按月计提折旧,实际工作中往往由于财务部门与实物管理部门缺乏沟通或对设备使用状况的不了解,造成该设备折旧年限到期就进行了报废处理,而??际状况可能是该设备因使用次数少基本处于完好状态。
另一种情况是当机构变更、人员变动时未办理或不及时办理资产移交手续,也未作相应的权责变更记录,资产调拨时不按规定办理调拨手续,某项目进行改建、扩建时对部分资产进行了拆除、组装另作它用或者进行了变卖。如果财务部门不掌握实物的真实情况,依然在账目上计提折旧。就会造成账账、账实不符。
2、固定资产确认标准在实务中判断不准确
新准则在固定资产的定义上,只给出为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有以及使用寿命超过一个会计年度这两个判断标准,取消了价值判断标准。强调企业根据自身生产经营特点和市场情况来确认固定资产,虽然给企业判断固定资产以更大的灵活性,但是会计人员却难以判断准确,特别容易将“固定资产”和包装物、低值易耗品”混淆。
固定资产的后续支出通常包括固定资产在使用过程中发生的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等。对于固定资产发生的更新改造支出、房屋装修费用等,新准则规定符合固定资产确认条件的,应当计入固定资产成本,同时将被替换部分的账面价值扣除;不符合确认条件的,应当在发生时应计入当期管理费用。在会计实务中会计人员有时很难划分清楚,从而导致利润不实。
3、资产减值准备的确认与计量难度大
计提资产减值准备的关键是确定资产预期的未来经济利益,即当资产可收回金额低于账面价值时,就予以确认减值。然而,新准则只给了可收回金额的定义,资产的销售价格和处置费用没有给出明确的定义,可收回金额在一定程度上依赖于会计人员的主观判断,存在较大的主观性,其结果也会因人而异。另外,可收回金额中预计未来现金流量现值的确定需要预计未来一定期间现金流入量和贴现率,而贴现率是一个不稳定的因素,导致资产减值准备计提弹性过大,使计提不仅缺乏衡量标准,而且缺乏制约手段。同时资产减值准备再确认缺乏权威性。加之企业外部人员对企业的资产性态、使用价值知之甚少,因此,这些不确定因素给固定资产的可收回金额的确认的实务操作上带来很大困难。
4、公允价值的确定及运用缺乏统一的认识
新准则在固定资产的计量中引入了公允价值概念,但在公允价值的运用条件是否满足及公允价值如何确定等方面都需要会计人员做出合理的职业判断。尤其是在公允价值的确定上,由于我国目前对于许多资产的交易尚未形成活跃公开的市场,对于公允价值的确定也缺乏统一的认识和运用。
二、解决的对策
1、规范建立账目,准确记录核实账、物、卡是否一致
生产企业的财务部门应按照新企业会计准则及制度的要求,建立规范的固定资产总账和明细账,并依据相关核算标准进行计量。例如,企业在建立固定资产账簿时,可按其用途或功
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