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2012年最新北大管理学课件第四章 计划与决策
4 Planning and Decision 第一节 计划的作用与特征 一、计划的内涵 1、计划的概念(狭义的计划概念)(What is planning) 计划是在预测的基础上对未来的预见和安排,是以决策为核心对未来作出的谋划与部署。 2、计划工作具体包含以下内容: 做什么(what):明确任务和要求 为什么做(why):明确任务的目标和宗旨 何时做(when):规划计划中各项工作的开始和完成时间 何地做(where):规定计划的实施地点和场所,了解环境 怎么做(haw):提出具体的路径措施 谁去做(who):明确负责部门,实施单位 二、计划的作用 1、计划是组织生存和发展的纲要---降低风险,掌握主动 2、计划是组织协调的前提-----减少浪费、提高效率 3、计划是指挥实施的准则 4、计划是控制活动的依据 三、计划的类型与特征 (一)计划的类型 1、按计划的时间界限划分:长期计划(long-term plans)、中期计划(middle-term plans)、短期计划(short-term plans ) 2、按照计划的综合性程度分:战略计划(strategic plans)、战术计划(operational plans)、作业计划(work plans)。 3、按照计划针对的对象可以分为:业务计划(business plans)、财务计划(financial plans)、人事计划(human plans) 4、按照计划的规则性、程序性可分为:程序性计划(standing plans )和非程序性计划(single-use plans) 5、按照计划的明确性可分为:具体性计划(specific plans)和指导性计划(directional plans) (二)良好计划的特征 1、以结果而不是以行为来表现 2、可度量和定量化 3、具有清楚的时间框架 4、具有挑战性却可以达到 5、书面的 6、与组织所有成员沟通过 四、影响计划有效性的权变因素 1、组织层次 2、组织的生命周期 3、未来许诺的期限 4、环境的复杂程度及稳定性 案例分析: Swan公司案例.doc 第二节 计划的形式与步骤 一、计划的形式 (一)宗旨(purpose) 任何一个组织都应该具有自己的目的或宗旨。这种目的或宗旨是社会对该组织的基本要求。 (二)目标(goal) 是组织在一定时期内要达到的具体成果,是实现组织目的或宗旨而提出的。 管理系统的目标有以下特征: 1、目标的层次性; 2、目标的有序性; 3、目标是一个网络 4、目标的多重性; 5、目标的可检性 (三)战略 (strategy) 战略是指确立组织的基本长期目标,合理分配必须的资源以实现组织未来发展的目标。 怎样制定正确的策略? 1、战略要善于把握时机----60年代日本占领美国市场; 柯达与奥运会的百年姻缘一朝分手.htm 2、战略要善于扬长避短----田忌赛马 3、战略要根据情况的变化而变化 柯达案例.htm 4、战略应当立足于目标和计划的实现 (四)政策(policy) 是指在决策或处理问题时指导及沟通思想活动的方针和一般规定。 特点:1、稳定性;2、灵活性;3、全面性;4、一致性 (五)程序(procedure) 程序就是办事手续,是对要进行的行动规定时间顺序。 (六)规则(regulation) 规则是对具体场合和具体情况下,允许或不允许采取某种特地行动的规定。 (七)规划(plan) 规划是综合性的计划,是为实现既定目标、政策、程序、规则、任务分配、执行步骤、使用资源以及其他要素的复合体。 (八)预算(budget) 预算作为一种计划,是一份用数字表示预期结果的报表。预算又被称为“数字化”的计划。 二、计划的步骤 (一)广义的计划步骤 (二)狭义的计划制定步骤 1、描述宗旨(认识机会) 2、确立目标---- 计划测量的依据 例:二战期间英国商船的打击计划 3、预测环境 A、预测环境是制定计划的依
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